Gestão de stocks e armazéns

Uma correta gestão stocks é fundamental para as empresas assegurarem o correto controlo das suas necessidades, evitando o excesso de mercadoria em armazéns.

De forma a fazer face a esta necessidade o WISEDAT disponibiliza diversas ferramentas que possibilitam a gestão, controlo e movimentação de mercadorias em tempo real, poupando assim largas horas em sucessivas contagens, diminuição de margens de erros e contribuindo para uma maior eficácia no atendimento ao cliente.

Para uma correta gestão de stocks é necessário que tenha em conta algumas considerações, para que nada falhe na hora de consultar as quantidades existentes ou no envio de inventário para a Autoridade Tributária e Aduaneira.

5 Vantagens para gerir o seu stock

  1. Aumento da eficácia no controlo de mercadorias;
  2. Otimização do espaço em armazém;
  3. Maior rentabilidade e poupança de tempo;
  4. Maior exatidão nas encomendas a fornecedores e clientes;
  5. Nível de satisfação de cliente elevado, tendo em conta a eficácia da entrega.

5 Estratégias para uma gestão de stocks eficaz

  1. Criar e identificar as mercadorias;
  2. Monitorizar em tempo real a quantidade de artigos, com o auxilio de alertas;
  3. Movimentar as mercadorias corretamente, utilizando os documentos adequados para o efeito;
  4. Monitorizar datas de validade;
  5. Definir stock máximo, mínimo, de reposição e quantidade económica.

De que forma o WISEDAT o pode ajudar no controlo de stocks?

O WISEDAT disponibiliza diversas ferramentas que permite uma maior eficácia no controlo de mercadorias, entre as quais destacamos:

  • WISEDAT Inventory para contagens e price checking;
  • Alertas de rupturas de stocks;
  • Gestão de mercadorias com lotes, números de série e ecotaxa;
  • Atualização de stocks em tempo real através de faturas ou documentos equivalentes, guias de transporte e documentos de fornecedores;
  • Definição de stock máximo, mínimo, reposição e quantidade económica;
  • Assistente de encomendas a fornecedores tendo por base as encomendas não satisfeitas de clientes.

Como inicializar a gestão de stocks?

Para dar inicio a gestão de stocks e armazéns é necessário que realize algumas parametrizações a partir do WISEDAT Comercial, Sistema | Preferências | Inventário. Para mais informações acerca deste tema aceda ao seguinte link.

Como controlar o stocks?

A entrada, saída ou atualização de stocks deve ser realizada a partir de documentos de movimentação de stocks, como entrada, saída e acerto de stocks ou através de documentos de fornecedores. Saiba mais acerca deste tema clicando neste link.

Como gerir e consultar stocks?

Uma correta gestão de stocks implica a consulta em tempo real das quantidades existentes. Através do WISEDAT é possível fazê-lo de diversas formas, conheça-as clicando neste link.

Gerar armazéns e localizações?

Para uma gestão mais detalhada dos seus stocks, é possível gerar armazéns com a suas respetivas localizações, saiba como clicando neste link.

Como comunicar o Inventário à Autoridade Tributária?

É importante que durante o ano efetue uma correta gestão de stocks, fazendo sempre a entrada e saída e artigos. Assim torna-se muito mais simples enviar o Inventário à Autoridade Tributária, apenas tem de o exportar o ficheiro e submetê-lo no Portal. Saiba como fazer aqui.

Quero experimentar já!

Caso tenha alguma questão sobre este ou outros temas não hesite envie um email para, suporte@wisedat.pt.

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