Gestão de Stocks

Stocks

A gestão de Stocks permite que responda de forma mais célere às necessidades dos seus clientes, evitando também excessos de Stock.

Gestão de Stocks
Geração de localizações em armazém
Movimentar Stocks
Como consultar Stocks?

Gestão de Stocks

É extremamente importante fazer uma adequada gestão dos artigos, pois permite-lhe ter uma ideia clara das mercadorias que tem disponíveis, quando e quanto deve encomendar. No WISEDAT é possível uma gestão de stocks eficaz.

Parametrização WISEDAT Comercial

Aceda a: Sistema | Preferências.

  1. Inventário;
  2. Selecionar uma das seguintes opções, para casos de ruptura de stock: 
    1. Avisar;
    2. Ignorar;
    3. Bloquear.
  3. Se tiver mais do que um armazém, selecione a opção multi-armazém e visualizar a localização do artigo no armazém.

Definir armazém por artigo

  1. De forma a definir um armazém por artigo aceda à Ficha do Artigo e indique o armazém.
  2. Caso o artigo movimente stocks valide a opção, Artigo movimenta stocks.
  3. No campo Stocks pode definir:
    • Mínimo/Máximo – Nível de stock para o qual a empresa tem capacidade;
    • Reposição – Quantidade de produtos a encomendar que minimiza os custos totais de encomenda e de movimentação de stock ;
    • Quantidade económica (economicamente viável);
    • O parâmetro Atual é calculado através de movimentos de entrada e saída de stock, gerados a partir de documentos de venda, compra ou movimentação directa nos stocks, como Entradas, Saídas, Transferências entre Armazéns ou Acertos de stock;
    • Alerta ruptura – Aquando da ruptura de stock, selecione uma das seguintes operações:
      • Definido nas preferências;
      • Avisar;
      • Ignorar;
      • Bloquear.


Para mais informações consulte o tópico: Artigos associados.

 

Geração de localizações em armazém

No WISEDAT é possível criar diversos armazéns com as localizações e níveis de localização, para que consiga consultar com detalhe a localização dos seus artigos.

Iniciar a gestão de armazéns e localizações

No Wisedat Comercial aceda a Sistema | Preferências

  1. Inventário e valide as seguintes opções:
    1. Multi-Armazém – Caso necessite de gerir o seu stock em diversos armazéns, valide esta opção;
    2. Visualizar a localização do artigo no armazém – Se possui armazéns com localizações, valide esta opção.

Criar Armazém

No navegador lateral aceda a Inventário | Armazéns | Novo.

Armazém Atribua um código e uma descrição ao armazém.
Movimentos Defina o tipo de movimento a que o armazém se destina.

Permite Entradas e Saídas – Os artigos associados podem sair e entrar do armazém.

Permite apenas entradas (exceto transferências ou estornos) – Os artigos podem dar entrada no armazém, mas não podem sair, exceto nas transferências ou estornos.

Permite apenas saída (exceto transferências ou estornos) – Os artigos podem sair do armazém mas não podem entrar.

Detalhes Insira as informações relativas aos armazéns.

Níveis de Localização

De forma a gerar novos níveis de localização nos Armazéns, no navegador lateral direito aponte para Inventário, clique em Localizações de armazém | Níveis de Localização e Novo.

Nível Definição da ordem pela qual o nível de localização deve aparecer.
Detalhes Atribuição das rubricas do nível de localização.

Fazer um dos seguintes passos:

  1. Na barra de ferramentas, clicar Gravar e Sair;
  2. Se pretender adicionar um novo registo, clique Gravar e Novo.

Localizações por Armazém

Para criar uma localização para um armazém deve fazer o seguinte:

  1. No navegador lateral, aponte para Inventário e clique em Localizações;
  2. Clique em Adicionar novo registo;
  3. Adicione informação no formulário:

Armazém Definição do armazém onde vai ser criada a localização.
Localização Pai Indicação da localização pai da nova localização.
Ativa Indica se a localização se encontra ativa.

Fazer um dos seguintes:

  1. Na barra de ferramentas, clicar Gravar e Sair;
  2. Se pretender adicionar um novo registo, clique Gravar e Novo.

Assistente de geração de localizações

Pode criar localizações dentro de um armazém de forma automática. Para tal é disponibilizado o seguinte assistente:

No navegador lateral, aponte para Inventário | Localizações e na barra de tarefas clique em Gerar Localizações.

Selecione o armazém para o qual vai gerar as localizações e defina os níveis de localização e a ordem pela qual deseja estabelecê-los.

Selecione as localizações que pretende gravar, defina-as através da árvore apresentado.

Esta etapa pode selecionar ou retirar os vistos das localizações que pretende guardar (lado esquerdo).

De seguida pode Finalizar e as localizações são geradas.

Localizações – Ficha de Artigo

Definir a localização do artigo, na Ficha de Artigo | Stock por armazém | Localização sugestão, selecionar localização pretendida.

Transferência de Armazém e Localização


Também é possível transferir os artigos de uma localização, para a localização gerada, em Inventário | Novo Movimento | Transferência de armazém e indique a localização de destino.

Para cada artigo pode alterar cada uma das localizações de destino.

Inventário localizado

Verifique o armazém e a localização de cada um dos artigos. No navegador lateral aceda a Inventário | Outras listagens | Inventário localizado.

Movimentar Stocks

Documentos de Stocks

Stock inicial Definir o stock inicial do artigo. Deve ser usado quando se cria o artigo no sistema, para indicar a quantidade existente inicialmente;
Entrada de stock Permite registar entradas de stocks;
Saída de stock Permite registar saídas de stocks;
Transferência de armazém Quando há uma transferência de quantidades de stocks de um armazém para outro;
Composição de Produtos Permite fazer a composição de artigos compostos, através da entrada em stock do artigo composto e da saída dos seus componentes;
Decomposição de Produtos Decompõe o artigo composto, retirando do stock o artigo composto e recalculando em stock os seus componentes;
Acerto de Stock Sempre que deteta falhas nas quantidades, poder acertar o stock através deste documento. Na coluna Acerto insira a quantidade em stock.

Criar documento

Para criar um documento de stock é necessário que haja um movimento associado, aceder a

  1. Inventário;
  2. Movimento de Stock;
  3. Novo.

Editor do documento

O editor de stocks é composto pelas áreas do cabeçalho e pelos detalhes.

No cabeçalho deve introduzir a data do movimento de stock. Por omissão é sugerida a data do último documento ou a data do sistema – de acordo com o que está definido nas Preferências.

Pode também associar o movimento a uma entidade para futura referência. Por exemplo, se estiver a registar uma entrada de stock pode indicar qual o fornecedor que lhe forneceu a mercadoria:

Apresenta os valores de acordo com o artigo selecionado na grelha.

Os detalhes têm uma particularidade na introdução dos valores: se colocar o valor da coluna Preço Unitário, a coluna Total assume o cálculo da Quantidade * Preço Unitário. Caso coloque o valor na coluna Total, o Preço Unitário assume o cálculo do Total / Quantidade.

Para introduzir um artigo basta colocar o código do artigo na coluna Artigo. Para facilitar o processo clique em F4 para procurar o artigo pretendido ou utilize o menu de contexto Artigos.

Para a introdução de artigos com condições específicas aceda a Outras Opções:

Insira os artigos nestas condições, podendo optar por uma ao mais:

  • Incluir artigos descontinuados;
  • Apenas artigos movimentados;
  • Inserir artigos sem stock – Insere automaticamente os artigos com stock menor ou igual a zero;
  • Inserir artigos com stock – Insere automaticamente os artigos com stock igual ou superior a zero;
  • Inserir artigos com rutura de stock – Insere automaticamente os artigos com stock menor do que o stock mínimo definido na ficha de artigo;
  • Inserir artigos com stock diferente de zero;
  • Inserir todos os artigos;
  • Atualizar preços unitários;
  • Limpar grelha.

Como importar linhas de um ficheiro CSV

De forma a facilitar o processo de atualização de stocks, pode importar linhas de um ficheiro CSV, clicando na opção Importar linhas | Importar CSV.

Em alternativa, também pode importar as linhas do ficheiro de contagem de inventário, escolhendo a opção Importar contagem.

 

 

Para mais informações consulte o tópico de ajuda: WISEDAT Inventory.

 

Como alterar o Armazém por linha ou documento

Alterar Armazém por documento

No cabeçalho do documento selecione Armazém e escolha um dos armazéns disponíveis.

Alterar Armazém por artigo

Selecione a linha do artigo e coluna Armazém e pressione F4 de forma aceder à listagem de armazéns e por fim selecione.

Recálculo de stocks

Pode aceder à opção de Recálculo de stocks através da opção Recalcular stocks existente no menu Inventário, permite ao utilizador garantir que o valor atual dos seus stocks se encontra correto.

Esta operação deve ser efetuada sempre que:

  • Sejam introduzidos documentos de entrada de stock inicial de artigos, na primeira data do ano, depois de já terem sido criados documentos de saída (documentos de vendas) para os mesmos artigos.
  • Quando introduz um documento de entrada ou de saída de stock em data inferior à data da faturação.
  • Sempre que efetua uma alteração de um documento que implique entrada de stock.

O Recálculo de stocks reconstrói os preços de custo médio e as quantidades em stock. Pode ser efetuado sempre que o utilizador pretender.

Como consultar Stocks?

A gestão de stocks no WISEDAT permite-lhe consultar em tempo real a quantidade de artigos que a empresa detém. Pode consultar o stock por armazém, localização e níveis de localização, extrato do artigo, documentos emitidos, movimentos, relação artigo/entidade, etc.

Existem diversos locais no WISEDAT onde é possível consultar os stocks.

Listagem de artigos

No WISEDAT Comercial, na área Inventário do navegador lateral clique em Artigos e na coluna de stocks pode consultar as quantidades dos artigos.

Poderá refinar a sua pesquisa clicando neste ícone , escolha a opção Personalizar e de forma a surgir o assistente.

Selecione uma das condições ( E/Ou) e insira a quantidade pretendida. Em alternativa, valide a opção Campo, selecione a coluna e clique em Confirmar.

Ficha de Artigo

Geral

Na ficha de artigo no separador Geral também pode consultar os stocks.

Este valor é calculado automaticamente, tendo em conta os movimentos efetuados através dos documentos de transporte, venda, compra e stocks.

Clicando no drill-down Atual tem acesso ao stock do artigo de forma detalhada, por armazém e localização e a quantidade cativa nas encomendas (quantidade reservada).

Stock por armazém

No separador Stock por armazém, consulte o stock em cada um dos armazéns, definindo o stock máximo, mínimo e de reposição.

Painel de Informações

Aceda ao Painel de Informações acedendo;

  • À listagem de artigos, selecione e clique com o botão direito do rato e selecione a opção Painel de informações;
  • Na ficha do artigo clique em Painel de informações (canto superior direito);
  • Ou quando está a emitir um documento, clique em Informações do artigo no rodapé do documento.

No Painel de Informações do artigo pode obter toda a informação detalhada do artigo, desde os documentos emitidos, stocks detalhados, movimentos de stock, encomendas etc.

Cabeçalho

No cabeçalho do Painel de Informações obtém as seguintes informações acerca do artigo:

  • Tipo;
  • Composição;
  • Família;
  • PVP1;
  • Preço Custo Médio;
  • Stock Total.

Operações

  • Atualizar – Atualiza informações que possam pendentes;
  • Editar – Acede à ficha de artigo de forma a puder efetuar as devidas alterações;
  • Imprimir – Poderá imprimir o extrato do artigo e o extrato de vendas e compras;
  • Novo documento – Através deste painel também é possível emitir documentos de: Venda/Clientes; Encomenda de clientes; Compra/Fornecedor; Encomenda de Fornecedor e Movimentos de stock;
  • Recalcular stock – Atualiza os movimentos de stock;
  • Opções lista – Opte por imprimir lista (extrato do artigo), de acordo com o  filtro selecionado, ou enviar o extrato do artigo por email.

Filtros

De forma a tornar a sua pesquisa mais minuciosa filtre por: Armazém, Lote ou Período (Mês, ano, dia…).

Informações

Pode consultar: Data do documentos, Armazém, Referência do documento, Preço de Custo Médio, Unidade, Quantidade Original, Entradas (Unidade Base), Saídas (Unidade Base), Stock atual; Entidade; Nome de Entidade.

Exploração

Para que possa imprimir, enviar por email, exportar os diversos relatórios disponíveis relativos aos stocks dos artigos, no navegador lateral aceda a Exploração e na barra de tarefas do menu Exploração clique em Inventário e selecione o tipo de relatório, Exploração de stocks.

Ao selecionar este tipo de relatório é possível consultar as seguintes análises:

  • Movimentos de stocks efetuados;
  • Entradas e saídas;
  • Extrato de Artigos;
  • Controlo de stocks;
  • Inventários;
  • Inventários por localização;
  • Números de série;
  • Lotes.

Também é possível selecionar os documentos pretendidos e filtrar por um período mais abrangente ou detalhar recorrendo aos diversos filtros, como dia, mês, trimestre, ano, etc, selecionar armazém e filtrar por artigo, de acordo com a análise selecionada.

 

Gestão de Stocks disponível a partir da edição Professional. Importação de CSV através de documentos de Stock disponível na edição Advanced.

 

 Inventário (Stocks)  
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