Wisedat Inventory
A aplicação móvel Wisedat Inventory é uma ferramenta bastante útil para o seu negócio pois possibilita a contagem de inventários, nos vários armazéns e suas localizações, através dos códigos de barras ou referência dos artigos, permitindo ainda a consulta em tempo real do inventário, preços (price checking), fornecedores, etc.
As contagens criadas com a aplicação são sincronizadas com o Wisedat Comercial e posteriormente utilizadas no backoffice para criar vários tipos de documentos, como vendas, compras, stocks, impressão de etiquetas…
É também possível exportar as contagens para ficheiro CSV (Excel).
Disponível gratuitamente na edição Professional e Advanced para licenças com plano ativo!
Poderá fazer o download do Wisedat Inventory na loja Google Play.
Principais funcionalidades
- Importação de contagens a serem utilizadas para criar diversos documentos, tais como: vendas; compras e stocks;
- Importar uma contagem para a impressão de etiquetas;
- Editar contagem: adicionar ou apagar artigos e alterar quantidade, preço, lote e localização;
- Pesquisa de artigos através da referência, códigos de barras ou descrição;
- Gestão de contagens e artigos por localização em armazém e multi-armazém;
- Picagem com leitor de código de barras (em todos os principais formatos), câmera fotográfica ou introdução manual;
- Permite sincronizar todos os dados relativos aos artigos, stocks, imagens, armazéns, etc. do servidor para a aplicação e possibilita também a sincronização das contagens realizadas com o servidor. A partir do momento em que as contagens são sincronizadas com o servidor, não podem ser editadas na aplicação;
- Consulta de stocks, lotes, dimensões/medidas, fornecedores, códigos de barra, preços de artigos, etc;
- Exportar listagens individualmente, caso não pretenda sincronizar todas as contagens;
- Exportar contagem para CSV (Excel);
- Adicionar observações à contagem.
Configuração
Na configuração da aplicação deve introduzir os dados de acesso ao servidor Wisedat API, nomeadamente o endereço IP/DNS (servidor), número do porto (servidor), as credenciais de acesso (utilizador e palavra-chave) e a chave API (APIKey).
Para saber como configurar o serviço e obter os dados do servidor, consulte o seguinte tópico de ajuda: Wisedat API Server
Opções de configuração
Conexão ao Servidor
| Endereço do servidor | Endereço IP ou DNS do servidor onde se encontra instalado o serviço Wisedat API. |
| Porto do servidor | Número do porto onde se encontra instalado o serviço. Por omissão é o porto 11115. |
| Conexão HTTPS | Pode optar por uma conexão HTTPS, caso o servidor esteja configurado para tal. |
| ApiKey | Chave da API que é definida no backoffice (Wisedat Comercial). |
| Nome do utilizador | Utilizador (administrador) que tem acesso ao sistema Wisedat. |
| Palavra-passe | Palavra chave de acesso. |
| Testar conexão | Verifica se consegue estabelecer ligação ao servidor, validando se os dados de acesso ao servidor estão corretos. |
Configuração da aplicação
| Modo de demonstração | Permite a utilização da aplicação com dados demonstrativos. Este modo não precisa de acesso ao servidor Wisedat. |
| Quantidade por omissão | Durante a realização de uma contagem, é assumido automaticamente a quantidade 1, não havendo necessidade de indicar a quantidade manualmente. Se já existir na lista de contagens, então aumenta 1 à quantidade existente. |
| Pedir preço unitário | Quando seleciona esta opção, ao fazer a picagem de um artigo, é possível introduzir além da quantidade também o preço. Contudo, é sempre possível alterar o preço do artigo, selecionando e acedendo à lista de opções. |
| Validar artigos desconhecidos | Se selecionar esta opção, ao ler código de barras que não seja reconhecido, é-lhe perguntado se pretende adicioná-lo à contagem. |
| Mostrar imagens dos artigos | Permite a sincronização das imagens dos artigos. |
| Designação automática de contagens | Por omissão, às listas de contagens são atribuídas as seguintes designações: Contagem 1, Contagem 2, sucessivamente, que poderá alterar. |
| Ordenar lista de artigos por | Para ordenar a lista dos artigos pelo código (referência) ou descrição. |
| Apagar dados locais | Elimina todos os dados sincronizados e as contagens efetuadas. Não elimina os dados demonstrativos. |
Nota: Após a configuração da conexão com os servidor deve sincronizar a aplicação com este para começar a efectuar as contagens.
Contagens
Área das contagens efetuadas, nesta área é possível:
- Criar uma nova contagem, clicando no ícone +;
- Eliminar uma contagem existente;
- Antes de sincronizar é possível: Alterar a designação da contagem; Adicionar Observações; Alterar armazém; Informações; Exportar; Enviar/sincronizar com o Wisedat Comercial. Após sincronizar pode obter Informações e Exportar.
Criar nova contagem
Ao criar uma nova contagem é identificado o armazém. Sempre que introduzir uma nova referência pode alterar a quantidade, preço unitário, a localização dentro do armazém (se fizer essa gestão) e o lote (caso o artigo tenha lotes).
Caso o artigo não exista, insira uma referência, por exemplo código de barras e poderá criar o artigo aquando da importação das listagem no Wisedat.
O armazém da contagem pode ser alterado posteriormente, no entanto, todas as linhas dessa contagem serão afetadas, passando a assumir o novo armazém.
Artigos
Listagem de todos os artigos sincronizados. Ao selecionar um dos artigos acede aos seus detalhes.
Nos detalhes do artigo é possível visualizar toda a informação importante, como o stock existente em cada armazém/localização/lote, os diferentes preços de venda e de custo, os fornecedores, as imagens, assim como também as diferentes dimensões/medidas (para o caso dos artigos com cores e tamanhos, por exemplo).
Sincronizar
A aplicação sincroniza com o servidor os seguintes dados: artigos, contagens, fornecedores, armazéns e localizações, lotes, stocks e imagens. O envio de contagens pressupõe uma confirmação prévia do utilizador.
Utilizar as contagens no Wisedat Comercial
No Wisedat Comercial, ao criar um documento de venda, compra, stocks ou Assistentes poderá clicar em Importar contagem para selecionar a contagem pretendida e todos os seus detalhes serão inseridos nas linhas do documento. Também através do assistente de impressão de etiquetas pode importar as contagens, para as imprimir posteriormente.
Criar novo artigo
Quando os artigos não existem na sua base de dados, no aplicação WISEDAT Inventory deve introduzir uma referência, por exemplo código de barras e através da grelha é para a qual está a importar os dados conclua a ficha de artigo, clique com o botão direito do rato e selecione a opção Criar Artigo.
Nota: A criação de artigos deverá ser utilizada para situações pontuais, reforçamos que os artigos devem estar previamente criados no Wisedat Comercial.
Atualização de preços
Também pode atualizar os preços através do assistente Alterar preços. No Wisedat Comercial, no navegador lateral clique em Inventário | Alterar preços (barra de cima) | Importar linhas e Importar Contagem.
