Registo de despesas a partir do Código QR
O WISEDAT Comercial disponibiliza um novo método para registar despesas, documentos de fornecedores e compras a partir do Código QR. Desta forma é possível registar o IVA relativo às despesas e compras, evitando erros desnecessários e permitindo um maior controlo da sua conta corrente, ao apurar quais são os documentos que se encontram por liquidar, o valor do IVA a deduzir, entre outros aspetos.
As faturas com Código QR constituem uma ótima ferramenta, para o processamento eficaz de documentos, principalmente para as empresas que lidam diariamente com um elevado volume de informação para introduzir. Trabalho este em que é necessário uma atenção redobrada, pois tratando-se de um trabalho monótono a probabilidade de erro é maior.
Através desta ferramenta obtenha uma maior coerência e controlo da conta corrente da sua empresa!
Vantagens de introduzir despesas via Código QR?
| Recolha de informação 100% eficaz; |
| Controlo da despesa e conta corrente; |
| Apuramento do IVA; |
| Resumo das taxas de IVA. |
O que é possível identificar a partir do Código QR?
| O emitente do documento (NIF do fornecedor ou outro credor); |
| O destinatário do documento (nosso NIF) |
| Tipo de documento: Fatura(FT), Fatura Simplificada(FS), Fatura Recibo(FR), etc; |
| Número da Fatura, exemplo: FA 2022/1; |
| Totais diversos; |
| Bases de incidência por taxa de IVA e Região: Ex. PT – IVA Normal: Incidência – 100€; IVA – 23€. |
Como registar a despesa?
No WISEDAT Comercial no menu Geral | Novo documento | Nova despesa, selecione um dos documentos disponíveis.
No editor do documento clique no ícone QRC de forma a importar a informação do documento original, em alternativa pressione F9.
Ao confirmar leitura são importadas as seguintes informações:
| Fornecedor/Outra entidade; |
| Documento Externo; |
| Incidência; |
| IVA com respetivo descritivo. |
Na coluna Conta poderá indicar a alínea da conta correspondente, por exemplo: Internet, Telefone, Gasóleo, etc. Na coluna %IVA Dedutível poderá indicar o percentagem de IVA deduzir.
Para mais informações consulte o seguinte tópico de ajuda: Como registar despesas ou receitas?
- Como obter a leitura do Código QR?Para que seja possível importar a informação a partir do QRC é necessário que obtenha uma aplicação própria para o efeito.
Sugestão:QR Scanner.
Através desta aplicação poderá fazer a leitura do Código QR de duas formas:
1. Com a câmara do seu equipamento faça a leitura do Código QR e copie essa leitura, no editor do documento faça F9;
2. Caso a fatura esteja em PDF poderá recortar o Código QR e guardá-lo para posteriormente importar para a aplicação, a partir da opção Read Image, copie a leitura e pressione F9 no editor do documento.
Disponível a partir da edição Professional (Portugal) (Basic Plan)