Registo de despesas a partir do Código QR
O WISEDAT Comercial disponibiliza um novo método para registar despesas, documentos de fornecedores e compras a partir do Código QR. Desta forma é possível registar o IVA relativo às despesas e compras, evitando erros desnecessários e permitindo um maior controlo da sua conta corrente, ao apurar quais são os documentos que se encontram por liquidar, o valor do IVA a deduzir, entre outros aspetos.
As faturas com Código QR constituem uma ótima ferramenta, para o processamento eficaz de documentos, principalmente para as empresas que lidam diariamente com um elevado volume de informação para introduzir. Trabalho este em que é necessário uma atenção redobrada, pois tratando-se de um trabalho monótono a probabilidade de erro é maior.
Através desta ferramenta obtenha uma maior coerência e controlo da conta corrente da sua empresa!
Vantagens de introduzir despesas via Código QR?
- Recolha de informação 100% eficaz;
- Controlo da despesa e conta corrente;
- Apuramento do IVA;
- Resumo das taxas de IVA.
O que é possível identificar a partir do Código QR?
- O emitente do documento (NIF do fornecedor ou outro credor);
- O destinatário do documento (nosso NIF)
- Tipo de documento: Fatura(FT), Fatura Simplificada(FS), Fatura Recibo(FR), etc;
- Número da Fatura, exemplo: FA 2022/1;
- Totais diversos;
- Bases de incidência por taxa de IVA e Região:
- Ex. PT – IVA Normal
- Incidência – 100€;
- IVA – 23€.
- Ex. PT – IVA Normal
Como registar a despesa?
No WISEDAT Comercial no menu Geral: Novo documento | Nova despesa, selecione um dos documentos disponíveis.
Selecione o tipo de documento.
No editor do documento clique no ícone QRC de forma a importar a informação do documento original, em alternativa pressione F9.
Ao confirmar leitura são importadas as seguintes informações:
- Fornecedor/Outra entidade;
- Documento Externo;
- Incidência;
- IVA com respetivo descritivo.
Na coluna Conta poderá indicar a alínea da conta correspondente, por exemplo: Internet, Telefone, Gasóleo, etc. Na coluna %IVA Dedutível poderá indicar o percentagem de IVA deduzir.
Para mais informações consulte o seguinte tópico de ajuda: Como registar despesas ou receitas?
- Como obter a leitura do Código QR?Para que seja possível importar a informação a partir do QRC é necessário que obtenha uma aplicação própria para o efeito.
Sugestão:QR Scanner.
Através desta aplicação poderá fazer a leitura do Código QR de duas formas:
1. Com a câmara do seu equipamento faça a leitura do Código QR e copie essa leitura, no editor do documento faça F9;
2. Caso a fatura esteja em PDF poderá recortar o Código QR e guardá-lo para posteriormente importar para a aplicação, a partir da opção Read Image, copie a leitura e pressione F9 no editor do documento.