Como registar despesas ou receitas?

O registo de despesas permite que a empresa tenha um conhecimento detalhado dos valores gastos ou dos valor a pagar.

O Wisedat Comercial permite o registo de despesas correntes tais como: luz, água, portagens, etc, ou despesas de outras natureza como: pagamento de juros de empréstimos bancários, comissões, etc, associando a rúbrica contabilística e a percentagem de IVA dedutível.

Como criar um descritivo de conta corrente?

No Wisedat Comercial no navegador do lado esquerdo:

  1. Tesouraria;
  2. Outras tabelas;
  3. Descritivos Conta Corrente e clique em Novo.

Descritivo Atribua uma descrição.
Taxa IVA Defina a taxa de IVA.
IVA dedutível Indique a percentagem de IVA dedutível.
Conta  Selecione a rúbrica contabilística adequada para o efeito.

Como emitir despesa ou receita?

No Wisedat Comercial no navegador do lado esquerdo:

  1. Tesouraria;
  2. Contas Correntes;
  3. Outros pendentes;
  4. Indique o tipo de entidade;
  5. E clique em Novo.

Selecione o documento a emitir e faça o registo.

Exemplo: Emissão de despesa a entidade pública.

Editor do documento

Operações

  • Gravar e Sair – Fecha o documento e sai do editor;
  • Gravar e Novo – Fecha o documento e surge novo editor de documento;
  • Anular – Anula a despesa registada;
  • Imprimir – Fecha o documento e imprime;
  • Outras operações:
    • Anexos;
    • Liquidações – Rastreabilidade das liquidações;
    • Métodos de pagamentos – Consulte os métodos de pagamentos utilizados nas liquidações.

Cabeçalho

Entidade Clique na lupa e selecione uma das entidades. O Wisedat disponibiliza uma listagem de Entidades Públicas, caso a entidade que pretenda não esteja disponível, clique em: Novo ou no drill-down disponível no editor do documento.
Documento Externo Referencie o documento de origem. Este elemento pode ser útil para posterior procura na listagem de documentos (campo Ref.).
Grelha de Registo Clique em F4 para aceder à Listagem de descritivos de conta corrente.

O descritivo serve apenas para descrever o movimento. Pode usar descritivos pré-definidos, ou clique em Novo para adicionar outros.

O valor da incidência deve ser o valor sem IVA.

Defina a taxa do IVA a aplicar na coluna IVA e automaticamente os valores são calculados.

Documento pago  Valide a opção: Documento pago, de forma a ser gerado um documento de liquidação automaticamente.

Nos Totais é apresentado o valor da Incidência sem IVA, o valor do IVA e o Total (incidência + IVA).

Outras Condições

Modo de pagamento Indique o modo de pagamento utilizado.
Condição de pagamento Selecione a condição de pagamento.
Moeda Escolha uma das moedas disponíveis e defina o valor do câmbio, caso se trate de uma transação internacional.
Conta Bancária Indique a conta bancária onde a transação se realiza.
Vendedor Identifique o vendedor.

Nota: Ao clicar nos drill-down disponíveis pode adicionar outras opções, a cada uma das listagens.

Observações

Área de anotações ou observações.

Impressão

  • Relatório – Selecione um dos relatórios disponíveis. Ao clicar em configurar, pode personalizar o relatório, saiba mais aqui.
  • Nº de vias – Defina o número de vias a serem impressas;
  • Opções – Valide uma das opções:
    • Pré-visualizar;
    • 2ª Via.

Como liquidar despesa/receita?

Para liquidar a despesa, selecione o documento e clique com o botão direito do rato, de forma a aceder ao menu e escolha a opção Liquidar.

Saiba mais: Como efetuar pagamentos parciais.

Nota: Caso não tenha nenhum documento de liquidação disponível para o efeito, crie um novo tipo Recibo (outros pendentes) orientado para Outros Credores e/ou Estado/Entidades Públicas.

O lançamento de pendentes apenas movimenta a tesouraria.

 

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