Wisedat Gestão de Ourivesaria

O software WISEDAT Gestão de Ourivesaria disponibiliza um conjunto de funcionalidades que são indispensáveis ao setor da ourivesaria, como a gestão de stocks, compras e vendas de metais preciosos, específica para este tipo de segmento.

Também possui um conjunto de tabelas próprias, como a matéria-prima e os artigos de ourivesaria, que permitem identificar o metal, toque, cotação e peso, elementos fundamentais para o controlo do negócio.
De forma a facilitar o processo de encomenda, venda ou compra, a grelha permite a introdução do peso por linha e efetua o cálculo do peso total automaticamente.

Ficha de artigo (identificação do metal precioso)

Exemplo Ouro de Lei (Toque 800)

A ficha matéria-prima tem como objetivo identificar o tipo e o toque do metal, para que posteriormente seja associado enquanto artigo componente:

PVP Cotação do metal
Composição Artigo simples
Tipo de artigo Matéria-prima
Unidade Base É obrigatória que a comercialização de metais preciosos, tenha como unidade base a grama.
Material Selecione o metal com o respetivo toque.

 

Saiba uma em Ficha de artigo.

 

Marcas visíveis por omissão:

  • Ouro de lei 800
  • Prata de lei 925

No entanto, pode ativar outros metais e respetivos toques. No navegador lateral aceda a Tabelas | Outras Tabelas | Materiais.

Selecione e com com o botão direito do rato escolha a opção, Editar e valide a opção Ativo.

Também pode introduzir outros materiais pode aceder ao menu Tabelas | Outras Tabelas | Tipos de Material e Novo.

Todas as marcas disponíveis estão de acordo com as Marcas Legais das Contrastarias Portuguesas, disponibilizada pelo site da Imprensa Nacional Casa da Moeda.

 

Ficha de Artigo Ourivesaria

Na criação da ficha de artigo ourivesaria deve ter especial atenção, o preenchimento dos seguintes campos:

Composição Artigo Ourivesaria
Unidade Base Unidade
PVP Indique o preço da peça tendo em conta os seguintes aspetos:

  • Preço do feitio ou preço total da peça (incluindo cotação) de acordo com a parametrização dos artigos componentes.
  • Ou preço total da peça, incluindo a cotação do metal precioso e feitio. (Composição: Artigo Simples)

Detalhe Geral – Estrutura do artigo

Quanto à estrutura do artigo, tem a possibilidade de atribuir:

  • Família;
  • Subfamília;
  • Marca;
  • Modelo.

Detalhe: Logística

O peso do metal precioso, caso não seja definido por si é definido automaticamente.

Detalhe: Componentes

Através desta tabela associe os componentes que compõe o artigo, deverá sempre associar o metal precioso.

Na coluna Quantidade indique o peso do metal precioso, assim como os dos restantes componentes inseridos.

O parâmetro Cotação indica que a matéria-prima está sujeita a cotação no documento caso contrário, o seu valor está incluído no preço do artigo. Ao não validar este parâmetro deve incluir o valor da matéria-prima no preço total do artigo.

Através da listagem componentes também pode associar outros componentes, tais como: pedras preciosas ou semi-preciosas, etc.

 

Saiba mais, Artigos compostos

 

Descrição do artigo

Na ficha de artigo, no separador Outras informações, na área Descrição Comercial, pode incluir uma descrição do artigo. Este poderá surgir nas linhas do documento, se assim desejar.

Ficha de Artigo Ourivesaria

Exemplo Prata

À semelhança do que acontece com o ouro, também é possível associar o componente prata na ficha do artigo de ourivesaria, para peças que tenham como matéria-prima a prata.

Comece por criar a ficha do artigo (identificação do material), e preencha os respetivos campos, saiba mais.

Ficha do artigo ourivesaria

Componentes

Associe o componente matéria-prima, indicando o peso da peça na coluna Quantidade e validando a opção Cotação, se pretender que a cotação do metal precioso seja efetuada separadamente do valor do feitio.

Artigos Ourivesaria com dimensões

A gestão de stock de artigos com dimensões pode ser uma mais valia, porque permite a consulta de stock.
Quando está a efetuar uma encomenda, venda ou compra, pode verificar o stock específico de um anel (por exemplo), com uma determinada medida.

Por isso sugerimos que aquando da criação  do artigo com dimensões, valide a opção, Trata dimensões e utilize o Assistente de edição da grelha de dimensões.

Através do assistente pode criar uma nova medida (clique no drill-down Dimensão 1) e introduza os tamanhos.

Caso pretenda incluir as medidas na descrição dos artigos, valide a opção: Incluir as medidas na descrição dos artigos a criar.

Selecione os tamanhos.
Neste passo pode selecionar os artigos e efetuar as alterações pretendidas.

Nos artigos de ourivesaria com dimensões, ao ser modificado o artigo pai, só são atualizados os componentes dos filhos se confirmado pelo utilizador.

Emissão de documentos – Artigos com medida

Quando emite o documento, ao incluir um artigo com medida, surgirá a seguinte janela.

Deve indicar a quantidade de cada medida.

Stock de artigos com medidas

Ao aceder à listagem de stock (Sem dim. medida), pode verificar a quantidade total do artigo.

No entanto, caso pretenda consultar a quantidade existente de cada medida aceda ao filtro Medida (barra de tarefas, em cima) e valide a opção, Dimensão medida.

Stock de anel/medida.

Este tipo de tratamento pode ser aplicado a fios, pulseiras, colares, etc. Apenas tem que criar a dimensão, tamanho ou medida.

Lista de artigos

Pode visualizar as imagens dos artigos através da lista. Clique com o botão direito do rato nas colunas e escolha a opção, Lista de colunas, selecione a coluna Imagem e arraste para a área desejada.

Exemplo

Entrada de stock – Cliente

Por exemplo, quando um cliente entrega 100g de ouro (metal precioso) para transformação efetue uma entrada de stock. Indique o cliente e a quantidade do artigo.

De modo a subtrair a quantidade de ouro utilizada efetue uma saída de stock.

Consulte todos os movimentos de stock, relacionados com os metais preciosos, acedendo ao Painel de informações do cliente.

Emissão de documentos

Incluir linha de metal precioso

Emita o documento, é possível incluir a linha de metal precioso e visualizá-la, clicar na opção, Verificar metal precioso (esta opção só se encontra disponível para artigos, com componentes e com a opção Cotação validada).

Ao inserir a linha, na coluna quantidade irá surgir o peso total das peças.

Quando não verifica o metal preciosa, ou efetua alterações nas linhas do documento, ao fechá-lo são colocadas as seguintes questões.

Inserir linha Insere a linha metal precioso ou atualiza. E é efetuado o cálculo do peso total das linhas do documento
Inserir linha e fechar É inserida a linha. Ou caso tenha realizado alterações nas linhas do documentos, a informação é atualizada e o documento fechado.
Não Cancela a operação e pode editar o documento.

Saiba como adicionar colunas aos seus documentos através deste tópico de ajuda Configurar editores.

 

Informações artigo/entidade

No editor do documento, tem um acesso rápido aos detalhes do artigo. Em alternativa, pressione F12.

Neste quadro tem acesso, a diversas análises na área de vendas, encomendas de clientes e o extrato artigo/entidade.

Modelos de faturas

Dispõe de dois modelos de impressão, para o setor da ourivesaria:

  • Modelo Elegante (Ourivesaria);
  • Modelo Elegante (Ourivesaria, Imagem, NS).

Estes modelos têm campos específicos deste segmento de negócio, como peso total e número de peças.

Exemplo – Modelo Elegante (Ourivesaria, Imagem, NS)

 

No final do documento pode verificar o número e peso total dos artigos.

Também é possível incluir informação para pagamentos via referência multibanco.Saiba mais, Referências Multibanco.

 

Algumas considerações

  • Na ficha de artigo ourivesaria não é possível adicionar artigos componentes de diferentes metais/toques;
  • A gestão de artigos Ourivesaria pode ser realizada através da composição de produtos. Essa composição é idêntica aos artigos compostos, decrementando o stock dos componentes para dar entrada do artigo ourivesaria;
  • Na grelha do documento é possível alterar/atualizar diversos campos, nomeadamente: peso e valor/cotação do metal;
  • Não é possível incluir num mesmo documento de compra ou venda artigos com matérias-primas diferentes;
  • Quando o artigo é comercializado, não tendo em conta o artigo componente metal, ou outros componentes, deve indicar que quanto à composição é um Artigo Simples (Ficha do artigo);
  • Para ourivesarias que comercializem relógios (por exemplo), é possível a gestão de números de série, saiba mais.

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