Ficha do Artigo

Criar um artigo/serviço

A Ficha do Artigo é um formulário que permite adicionar e/ou alterar artigos, serviços na base de dados. É importante que insira a seguinte informação: Artigo, Tipo de Artigo, Taxa de IVA e Unidade Base, pois tratam-se de dados obrigatórios, para efeitos de emissão de SAF-T.

Para criar um artigo/serviço aceder ao formulário no WISEDAT Comercial.

No Navegador Inventário | Artigos | Novo:

 

Código do Artigo Inserir o Código do artigo/serviço, deve ter pelo menos dois caracteres.
Descrição do Artigo Indicar a designação do artigo/serviço (presente nas listagens).
Imagem do Artigo Clicar sobre a imagem para ilustrar o artigo.
Anexos Adicionar ficheiros à Ficha do Artigo. (Ter em atenção: os ficheiros são armazenados na base de dados o que poderá fazer com que cresça exponencialmente)
Tipo de Artigo Permite identificar se se trata de uma Mercadoria, Matéria-prima, Serviço.
Composição do Artigo
  • Identifica o tipo de composição de um artigo, SimplesCompostoConjunto de artigos ou serviços e Menu Restauração.
  • Um Artigo Composto é uma Composição de vários artigos que formam os seus componentes. Saber mais.
  • Um Conjunto de artigos ou serviços, aglomerado de artigos, como um kit. Se se tratar de um artigo composto ou um conjunto de artigos, os seus componentes podem ser identificados no Separador Componentes. Saber mais.
  • O Menu Restauração os componentes podem ser identificados no Separador Componentes. Saber mais.
Unidade Base Unidade elementar em que o artigo é normalmente transaccionado (ex. KG, L, M).
P.V.P Definição do(s) preço(s) de venda ao público. Se seleccionar o botão IVA Incluído, o preço que define é o preço com IVA incluído.

Geral

Família A família do artigo deve ser identificada neste campo, Saber mais.
Subfamília Identificar a subfamília do artigo.
Marca Se o artigo tem marca, identificá-la neste campo.
Trata Dimensões Quando o artigo faz tratamento de dimensões. Por exemplo, no caso de se tratar de um artigo de calçado, pode definir as dimensões Cor e Tamanho. Existe um Assistente que ajuda na criação das dimensões para o artigo, Saber mais.
Opções Artigo Movimenta stocks – Vai ser efectuado o controlo de stocks para o artigo;
Sujeito a devolução – O artigo pode ser devolvido;
Sujeito a Ecotaxa – Indica se o artigo está sujeito a esta taxa;
Gestão de Lotes – Sempre que o artigo faça gestão de lotes;
Números de Série – Para artigos quem fazem gestão de números de série;
Sujeito a Retenção – Quando o serviço está sujeito à retenção na fonte;
Artigo disponível no POS –  O artigo será disponibilizado nos pontos de venda.
Stocks Atual – Calculado automaticamente, de acordo com as entradas e saídas de stock do artigo;

MáximoStock máximo definido pelo utilizador;

MínimoStock mínimo definido também pelo utilizador;

Reposição – Em que quantidade deve ser reposto o stock, também definida pelo utilizador;

Quantidade económica – Quantidade em stock economicamente viável;

Alerta ruptura, pode definir o alerta por artigo:

  • Definido no menu preferências;
  • Avisar;
  • Ignorar;
  • Bloquear.

Preços

IVA Taxa de IVA a aplicar ao artigo.
Moeda Moeda dos preços do artigo.
Preço de Custo Padrão Preço de custo do artigo, sem impostos. Não é obrigatório definir este valor. Se definido, servirá de base para calcular os preços de venda, tendo em conta as margens definidas.
Preços de Venda Pode definir cinco preços de venda diferentes por cada artigo.As margens só serão consideradas nos cálculos se o preço de custo padrão estiver definido.
Preço por quantidade vendida Preço por quantidade vendida Definir um preço de venda diferente por unidade consoante a quantidade vendida.

Logística

Unidades Definir as unidades transaccionadas nas compras, vendas, entradas, saídas e unidade de referência. Por exemplo, um artigo é vendido à unidade, mas compram-se em caixas de 10 unidades.
Último documento compra O último documento de compra é inserido automaticamente neste campo.
Outras Fórmulas Venda/Compra Identificação da Fórmula a usar para calcular a quantidade a vender ou a comprar. Por exemplo, metros quadrados. Peso, Volume, Prazo Entrega, Garantia, Fórmula Venda, Fórmula Compra.
Autoridade Tributária(Inventário de Existências) Indicar Categoria de Stock:Mercadorias (M), Matéria-prima, subsidiária e de consumo (P), Produtos acabados e intermédios (A), Subprodutos, desperdício e refugos (S) Produtos e trabalhos em curso (T).

Fornecedor

No software WISEDAT pode atribuir a cada artigo um ou mais fornecedores, cada um dos quais com diferentes condições.

 

 

Código do fornecedor Código da entidade fornecedora do artigo em questão
Prazo de entrega Prazo de entrega médio para o artigo, Unidade do artigo que o fornecedor disponibiliza.
Data Última Entrada Data da última entrada em stock do artigo adquirido ao fornecedor, inserido automaticamente.
Documento Neste campo é inserido automaticamente o último documento do fornecedor.
Desconto Desconto atribuído pelo fornecedor, Desconto da entidade e Último Desconto Compra Desconto atribuído na última compra ao fornecedor.
Último Preço Compra Último preço de compra do artigo ao fornecedor, Preço Custo Último e Preço Custo da última compra do artigo, independente do fornecedor.
Último Preço Encomenda Último preço de encomenda do artigo ao fornecedor, Últimas Despesas Adicionais e Despesas adicionais na última compra do artigo.
Referência Referência ou código do artigo usado pelo fornecedor.

Nova condição

Além de poder indicar o fornecedor principal de um determinado artigo, é possível criar uma condição específica para o fornecedor principal, assim como para outros fornecedores do artigo.

Fornecedor Nome do fornecedor, a quem vai ser criada a nova condição.
Referência Referência do artigo indicada pelo fornecedor.
Descrição do artigo Descrição do artigo, também indicada pelo fornecedor.
Código de barras Código de barras do artigo.
Prazo entrega Prazo de entrega estimado.
Desconto Desconto atribuído pelo fornecedor.
Preço referência Preço compra de referência.
Moeda Moeda de transação.
Obeservações Insira as observações que achar pertinentes.
Documento de compra Estes campos são preenchidos automaticamente, de acordo com a última transação efetuada.

Saber mais

Ponto de Venda

Descrição Abreviada Ao clicar no botão ou ao introduzir o código do artigo, é lançada uma janela a pedir para indicar a quantidade do artigo a vender.
Artigo disponível na procura rápida É criado um atalho (botão) para o artigo no Ponto de Venda.
Pedir Quantidade Quando clicar no botão ou introduzir o código do artigo, é lançada uma janela a pedir que indique a quantidade do artigo a vender.
Pedir Preço Unitário Ao clicar no botão ou ao introduzir o código do artigo, é lançada uma janela a pedir que indique o preço unitário do artigo a vender.
Pedir Desconto É  lançada uma janela para indicar o valor do desconto, quando clica no botão ou introduz o código do artigo.
Pedir Valor Total Sempre que introduz o código do artigo ou clica no botão é lançada uma janela a pedir que indique o valor total do artigo vendido. Se o preço unitário estiver definido para o artigo, o sistema calcula automaticamente a quantidade vendida.
Obter Peso da Balança É pedido o peso à balança.
Propriedades do botão Cores do botão de atalho.
Acumula desconto em Cartão Cliente Permite identificar se o artigo movimenta descontos no cartão cliente. Saber mais
Valorização Quantidade – Indica que o desconto vai ser efetuado pela quantidade movimentada em unidade base, por ex. 0,05€/litro. NOTA: O desconto a acumular no cartão inclui IVA. Portanto se o PVP do artigo não incluir o IVA, o valor do desconto será adicionado o IVA.
Percentagem – Atribui uma percentagem do valor vendido (com IVA incluído).
Centro Preparação Identifica o centro de preparação onde será impresso o pedido. Presente no WISEDAT POS Restaurant. Saber mais: Centros de Preparação e Atributos a Artigos.

PVP Unidade/Código de Barras:

Existem produtos que alteram a estrutura do código de barras, periodicamente, para evitar a criação de um novo artigo, o software WISEDAT permite associar diferentes códigos de barras para o mesmo artigo. É também possível associar os códigos de barra à unidade de movimentação, com diferentes preços e descrições.

Saber mais em Códigos de Barras e Usar Códigos de Barra com quantidade ou preço embutido.

É nesta secção que se definem as várias unidades que um artigo pode transaccionar, bastante útil nos módulos WISEDAT POS.

Resíduos

Quando um artigo está configurado (Sujeito a Ecotaxa) para fazer o tratamento do Ecovalor, devem-se definir os resíduos que estão associados ao artigo, Saber mais.

Nota: A Ecotaxa é um imposto aplicado sobre produtos que contribuem para a poluição ambiental, como por exemplo:automóveis, equipamentos eléctricos e electrónicos, pneus, papel, pilhas. Esta taxa está presente no preço final ao consumidor, que reverte para as empresas que fazem o tratamento e recolha deste tipo de resíduos, designadas por Sociedades Gestoras da Recolha de Resíduos. A ecotaxa é cobrada apenas a produtos devidamente sinalizados, pois o valor difere consoante os seus componentes técnicos.

Números de Série

Os Números de Série normalmente são empregues em produtos da área de, informática, telecomunicações, electrónica e electrodomésticos:

Quando um artigo está configurado para fazer o tratamento de números de série, qualquer venda ou compra efectuada terá que ser identificado o número de série para cada quantidade transaccionada, excepto se no Menu Preferências essa obrigatoriedade estiver desactivada, Saber mais.

Lotes

O software permite o tratamento de Lotes de Artigos, facilitando as várias operações de logística.

 Clicar “Criar Novo Lote”:

Para Editar o Lote Duplo-clique e surge janela para edição:

Lote Número que identifica os artigos que fazem parte de um mesmo lote, também permite ao fabricante controlo da distribuição de grupos de artigos com base no número de lote;
Descrição Descrição do artigo
Data de fabrico A data em que o artigo foi fabricado
Data de validade Aplica-se com mais frequência à indústria farmacêutica e alimentar;
Activo Seleccionar se o lote se encontra activo;
Lote para entradas Identifica qual o lote que será usado por omissão nas entradas do artigo.
Lote para saídas Identifica qual o lote que será usado por omissão nas saídas do artigo.
Utiliza Fórmulas para lote:
FIFO – Do inglês First In First Out, significa que o primeiro lote a entrar é o primeiro a sair;
LIFO – Do inglês Last In First Out, significa que o último a entrar é o primeiro a sair. Saber mais.

Descontos a Clientes

Se pretender fazer Desconto de um determinado artigo a um cliente específico ou a um tipo de cliente (revendedor ou cliente final):

PVP p/ Moeda

Se pretender configurar o PVP do Artigo de acordo com a moeda utilizada, caso o comercialize para outros países, pode atribuir diferentes valores a outras moedas:

Vendedores

Quando quiser atribuir uma comissão de venda ou um vendedor a um determinado artigo:

Pode atribuir um vendedor/comissão, que irá aparecer por omissão ou vários. Para inserir os vendedores, basta clicar na expressão: “Vendedor” e irá surgir um formulário a ser preenchido:

Descrições por País

Caso pretenda definir uma descrição específica a um país para qual está a comercializar o artigo:

Outras Informações

Se pretender gerar uma observação, disponibilizada em vários reports e que irá ser visualizada na lista de artigos, como por exemplo: ficha técnica, concelhos de manuseamento ou informações extra.

Descrição Comercial Descrição extra do artigo, pode conter características mais detalhadas.
Artigo substituto Em caso de haver ruptura de stock para o artigo principal, é sugerido o artigo substituto.
Artigo Associado Artigo que é disponibilizado juntamente com o artigo principal, nas vendas e compras, é possível indicar a quantidade a introduzir automaticamente.

Observações

Ao seleccionar: “Mostrar nas linhas do documento”, os documentos emitidos irão conter a Descrição Comercial.
 Inventário (Stocks), WISEDAT Comercial    
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