Knowledge Base

O WISEDAT disponibiliza uma ferramenta para tornar o processo de encomendas a fornecedores seja mais célere. O assistente de emissão automática de encomendas a fornecedores, que tem por base as encomendas não satisfeitas de clientes, com a possibilidade de introduzir artigos em stock mínimo, em reposição ou rutura stock.

Emissão de Encomenda

Na área de Fornecedores/Compras selecione a opção Nova encomenda, no editor do documento aceda a Importar linhas | Artigos a encomendar.

 

Assistente de encomendas a fornecedores tendo em consideração as encomendas de clientes

Clique em Fornecedores/Compras | Encomendas a fornecedores.

Documento e Série	Selecione o documento de origem e a série
Período	Indique o período das encomendas
Clientes	Selecione os clientes que prende incluir ou excluir validando a opção: Excluir clientes selecionados
Projetos	Para utilizadores com o módulo Wisedat Gestão de Projetos poderão filtrar a encomendas por projeto.
Documento de fornecedor e Série	Selecione o documento de destino e respetiva série
Atribuir data	Valide uma das seguintes opções: Data do sistema; Definida pelo utilizador; Data do último documento.
Preço a sugerir	Valide uma das seguintes valorizações: Preço custo último (Artigo); Preço custo médio (Artigo); Preço custo padrão (Artigo); Preço custo último (Fornecedor principal); Preço referência (Fornecedor principal); Preço última compra (Fornecedor principal).

Clicar em próximo.

Nesta etapa confirme artigos a encomendar ou altere a quantidade a encomendar. Utilize a coluna Seleção, de forma a excluir os artigos da sua encomenda.

De que forma são atribuídos os fornecedores?

Por omissão são atribuídos os fornecedores indicados nas respetivas fichas de artigo. Caso não esteja atribuído um fornecedor na ficha, é atribuído o fornecedor da última compra.

O artigo ao não cumprir nenhuma das condições anteriormente indicadas, terá de indicar o fornecedor, tendo duas alternativas:

• Atribuir o fornecedor nas linhas não identificadas. Indique o fornecedor no respetivo campo (canto superior esquerdo).
• Atribuir fornecedor por linha, na coluna correspondente pressione F4.

Operações em lote

Em Opções efetue as seguintes operações:

• Selecionar todos;
• Inverter seleção;
• Limpar grelha;
• Ignorar stock e encomendas – É ignorada a quantidade que tem em stock e sendo encomendada a quantidade indicada na encomenda de cliente;
• Inserir artigos com stock mínimo – Quando o stock mínimo é indicado na ficha de artigo;
• Inserir artigos em ponto de reposição – Quando indicado na ficha de artigo;
• Importar CSV;
• Importar contagem.

Operações em linha

Clicando com o botão direito nas linhas do assistente tem acesso às seguintes opções:

• Inserir linha;
• Remover linha;
• Preço de custo – Opte por um dos valores;
• Selecionar todos;
• Inverter seleção;
• Informações – De forma a aceder ao Painel de Informações.

Pode optar por fechar as encomendas, não sendo possível editá-las posteriormente. Finalize o assistente clicando em Encomendar.

Por fim, pode imprimir, enviar por email, editar ou exportar para .pdf.

 

Consulte mais informações no tópico de ajuda: Converter documentos em série e Converter documentos de forma parcial.