Importar artigos e inventário através de ficheiro CSV
O WISEDAT permite importar linhas de artigos a partir de um ficheiro CSV, facilitando operações como contagens de inventário, acertos de stock, documentos de compra e venda, alteração de preços ou impressão de etiquetas.
O ficheiro CSV pode ser gerado por um terminal de inventário utilizado para efetuar a contagem física dos produtos, ou por outra aplicação ou equipamento capaz de exportar os dados neste formato.
Normalmente, o ficheiro contém os códigos dos artigos e as respetivas quantidades, podendo incluir outros dados, como armazém, localização ou lote.
Para que o WISEDAT interprete corretamente estes dados, é necessário configurar previamente a correspondência entre as colunas do ficheiro CSV e os respetivos campos do sistema.
Configurar Terminal de Inventário Virtual
A configuração de um Terminal de Inventário Virtual permite definir o formato do ficheiro CSV e relacionar as suas colunas com os campos do WISEDAT.
Aceda a Sistema | Configurar | Configurar terminal de inventário e crie um novo terminal virtual, atribuindo-lhe uma designação e selecionando um ficheiro CSV de exemplo.
Clique em Próximo e estabeleça a correspondência entre as colunas existentes no ficheiro CSV e os respetivos campos do WISEDAT.
É obrigatório relacionar pelo menos um campo que permita identificar o artigo: Código ou Código de barras.
Depois de concluída, esta configuração pode ser reutilizada na importação de outros ficheiros CSV que apresentem a mesma estrutura, não sendo necessário voltar a relacionar as colunas em cada importação.
Importar ficheiro CSV
Para importar um ficheiro CSV para um documento de compra, venda ou stock, selecione Importar linhas | Importar CSV.
A mesma funcionalidade está também disponível noutros assistentes do WISEDAT, nomeadamente em Alteração de Preços e Impressão de Etiquetas.
Selecione o ficheiro que pretende importar e a configuração correspondente ao seu formato.
Antes de efetuar a importação, clique em Validar. O WISEDAT analisa os dados do ficheiro e permite identificar eventuais problemas antes de adicionar as linhas ao documento ou assistente.
Após a validação, clique em Importar. As linhas válidas serão adicionadas diretamente à grelha.
Utilização numa contagem de inventário
Quando é utilizado um terminal portátil para efetuar uma contagem física de inventário, o processo consiste normalmente em:
Efetuar a leitura dos artigos → Gerar o ficheiro CSV → Importar no WISEDAT → Validar → Atualizar o documento de stock
Desta forma, os artigos e respetivas quantidades podem ser transferidos para o documento sem necessidade de introdução manual de cada linha.
Outras utilizações
A importação de CSV não está limitada às contagens de inventário. Uma configuração pode ser utilizada nas funcionalidades do WISEDAT que disponibilizem a importação de linhas, permitindo aproveitar ficheiros provenientes de outros equipamentos ou aplicações, desde que apresentem uma estrutura compatível com a configuração definida.
Notas:
- Nos artigos dimensionados, não é possível importar o artigo pai, apenas os respetivos artigos filhos;
- Não é possível importar diretamente artigos compostos, apenas os respetivos componentes;
- A importação não permite alterar ou atualizar a descrição dos artigos.
Disponível na edição Advanced.