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Documentos de conferência de mercadorias ou de prestação de serviços

São documentos susceptíveis de apresentação ao cliente, que poderão passar a facturas ou outros documentos financeiros posteriormente.

Tipo Cotação

Tipo de orçamentos para Clientes

Tipo de orçamentos de Fornecedor

Orçamentos / Factura Pró-forma/ Ficha de Reparação/ Nota de Cobrança/ Cotação e Pedido de Cotação

Estes documentos servem para dar a conhecer um custo estimado de bens ou serviços, devem conter vários elementos tais como: as quantidades da mercadoria, o preço de cada item e informações relativas ao peso e aos custos de transporte, contudo não é um documento com direito a dedução é meramente informativo:

Orçamento para um Cliente

 Encomendas

Encomendas de cliente

Na encomenda de cliente deverá indicar a quantidade e descrição dos bens/serviços a vender, as condições de entrega e pagamento, assim como os dados fiscais de ambas as partes. Este documento costuma ser emitido em duplicado (um para o vendedor, outro para o comprador) e não serve de factura:

Encomenda de Cliente

Guias

Exemplos:

Guias a emitir a clientes

Guias de Fornecedores

Guia de Devolução

A Guia de Devolução tem um efeito logístico e não financeiro, pois é um documento que acompanha a devolução da mercadoria, este tipo de documento, necessita de uma Nota de Crédito sobre a devolução, a ser emitida pelo fornecedor:

Guia de Remessa e Guia de Transporte

São documentos de transporte que acompanham a circulação, em território nacional, dos bens que possam ser objecto de operações realizadas por sujeitos passivos de IVA (ressalvadas as devidas exclusões previstas no artigo 3º do Regime de Bens em Circulação). Não existem diferenças de conteúdo entre a guia de transporte, a guia de remessa ou outros documentos a elas equivalentes, podendo ser utilizados de acordo com os usos comerciais. Qualquer um pode ser um documento de transporte se contiver os elementos referidos no artigo 4º do Regime de Bens em Circulação: