Wisedat for WooCommerce
Conetor WISEDAT for WooCommerce
O conetor WISEDAT for WooCommerce consiste num sistema automático de sincronização de informação entre a loja online e o software WISEDAT, permitindo a troca regular de informação entre o software Wisedat e uma loja online WooCommerce.
Permite que a gestão da loja online seja praticamente efetuada no lado do WISEDAT, poupando largas de horas no processamento de encomendas, no controlo de stocks, na criação de artigos (simples e compostos), categorias, imagens, atualização de preços, etc.
Instalação WISEDAT for WooCommerce
A instalação do WISEDAT for WooCommerce deve ser feita através do instalador WISEDAT, selecionando o módulo adicional WISEDAT for WooCommerce.
Download Manual e Extensão Wisedat for WooCommerce.- Configuração
No WooCommerce é preciso parametrizar o acesso à API da loja. Para isso, na área de administração da loja, aceda a:
WooCommerce | Configurações | Avançado | API REST e adicione uma chave com permissão para leitura e escrita.
Guarde o valor da Consumer key e Consumer secret para a configuração do Wisedat Comercial.
- Instalação da extensão Wisedat
Para além de instalar o módulo através do instalador Wisedat, deverá instalar um módulo de extensão para o WooCommerce.
É necessário ativar uma extensão Wisedat na sua loja online, que está disponível para download no Portal WISEDAT.
Deve copiar o conteúdo da pasta do módulo extensão, na raiz do projeto da loja online, no servidor Web.
Ativar extensão na loja WooCommerce
Na área de administração do site WordPress, aceda a:
Plugins | Plugins instalados e ative o plugin: Wisedat for WooCommerce.
Loja WooCommerce
O nome de utilizador e palavra-passe são respetivamente a: Consumer key e Consumer secret da Api Key que criou na configuração.
Configuração no WISEDAT Comercial
Para ativar o WISEDAT for WooCommerce, aceda ao WISEDAT Comercial e em Sistema | Preferências | Loja online (E-commerce) selecione a opção Ativar integração.
Configuração de parâmetros
Também pode configurar os seguintes parâmetros:
Parâmetros do sincronizador |
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| Intervalo sincronização | Intervalo de tempo entre cada sincronização (5 segundos por omissão). |
| Duração Log | 30 dias (por omissão). |
| Timeout pedidos | 30 segundos (por omissão). |
| Reiniciar sincronização | Clique no botão para reiniciar a sincronização, para reiniciar sincronização de todos os registos do sistema, nomeadamente os artigos, categorias, dimensões e imagens dos artigos. Nota: Usar apenas quando se eliminam os registos da loja online! |
Parâmetros da integração das encomendas |
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| Importar encomendas | Caso pretenda importar encomendas geradas na loja online, para o Wisedat. |
| Tipo de documento encomenda | Por omissão está definido a Encomenda de Cliente – ECL. |
| Taxa de IVA por omissão | Selecionar a taxa de imposto a ser utilizada, caso não esteja definida numa transação. |
| Armazém | Selecionar o armazém de onde pretende efetuar a gestão dos stocks da loja. Caso não esteja identificado é usado o stock global do artigo. |
| Integrar encomendas | Pode selecionar um dos seguintes estados das encomendas na loja:
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| Estado a faturar | É possível indicar em que estado se devem encontrar as encomendas para que possam ser processadas em faturas:
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| Atualizar o estado completo da Encomenda | Considerar a encomenda como finalizada na loja online associando também a data de envio da encomenda à data da fatura. |
| Atualizar crédito da encomenda (Credit Memo) | Caso exista uma nota de crédito sobre a fatura da encomenda, criá-la também na loja online. |
| Importar o NIF de clientes | Em caso de NIF repetido:
. |
Outros parâmetros da sincronização |
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| Sincronizar todos os clientes da loja online | Clientes gerados a partir da loja online são sincronizados com o Wisedat. |
| Atualizar stocks da loja online | Quando seleciona esta opção, o stock dos artigos da loja online são sincronizados. |
| Atualizar taxa do IVA dos artigos na loja online | Atualiza o IVA dos artigos |
| Categoria de artigos |
Sincronizar apenas categorias associadas aos artigos a disponibilizar na loja. |
| Tabela PVP (Artigos) | Tabela de preços (PVP1 a PVP5) definida no artigo para sincronizar.
Em cenário de alteração de PV1 para PVP3 por exemplo, é questionado se deseja marcar todos os artigos para sincronizar novamente. NOTA: Os preços sincronizados não têm imposto incluído. Caso o preço escolhido não esteja definido será enviado o PVP1. |
Outros parâmetros |
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| Ativar a sincronização dos novos artigos | Quando seleciona esta opção, os novos artigos criados no WISEDAT, serão inseridos automaticamente na loja online.
Para poder enviar artigos para a loja online, basta selecioná-los na lista de artigos e realizar a operação em lote loja online ou na ficha do artigo, na aba loja online, onde poderá também adicionar uma descrição breve a apresentar na loja. |
| Permitir a anulação de encomendas sincronizadas | Permite anular uma encomenda já sincronizada e não faturada, independentemente do estado em que esta se encontra na loja online. A anulação da encomenda é IRREVERSÍVEL!
NOTA: A encomenda da loja online NÃO é sincronizada novamente. |
Operações
Sincronizar um artigo com a loja WooCommerce
Para que o artigo seja sincronizado coma loja online deve aceder à ficha do Artigo, no separador Loja Online e selecione a opção Sincronizar na Loja online.
O campo da Descrição Breve surge por omissão, no entanto pode ser alterada, esta descrição é a que surge associada ao artigo na Loja online.
Nota: Ao descontinuar um artigo no Wisedat é enviada a informação à loja que o artigo se encontra descontinuado.
Nota: No separador Logística poderá indicar o: Comprimento (cm); Largura (cm); Altura (cm).
Operações em lote
Através da listagem dos artigos, pode selecionar um ou mais artigos, clicando no botão direito do rato, selecione as opções: Operações em lote | Loja Online | Sim para enviar os artigos para a loja online.
Sincronizador Wisedat for WooCommerce
O sincronizador WISEDAT for WooCommerce permite a troca regular de informação entre o software WISEDAT e a loja online.
Para sincronizar manualmente a loja Online com o software WISEDAT, execute o sincronizador Wisedat for WooCommerce (ícone vermelho) e clique no botão sincronizar.
Quando clica em Log tem acesso a uma lista com os detalhes das sincronizações, podendo filtrar por data/sessão.
Dados trocados entre o WISEDAT e WooCommerce
Os dados trocados regularmente entre o WISEDAT e a loja online são os seguintes:
| Clientes | Importação de clientes da loja online para o Wisedat. |
| Artigos | Os artigos sinalizados no Wisedat para sincronizar na loja online serão enviados para a loja online. Os artigos que foram criados na loja online e não existam no Wisedat serão criados deste lado, apenas se estiverem incluídos numa encomenda.
São sincronizados os campos:
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| Taxas de IVA | Se um artigo que for enviado tiver associado uma taxa de IVA que não se encontra na loja online, esta é criada e aplicada aos artigos para o país da licença. |
| Famílias e subfamílias | Envio de famílias (ou categorias) e respetivas subfamílias para a loja online. Os artigos são associados à subfamília a que pertencem. |
| Stocks | O stock dos artigos, total ou num determinado armazém, pode ser enviado para a loja online de modo a ter controlo exato da quantidade disponível de cada artigo. Ao stock é descontado as reservas efetuadas a partir das encomendas. |
| Encomendas | As encomendas geradas na loja online podem ser enviadas para o Wisedat. |
| Dimensões e medidas | Envio de dimensões e respetivas medidas para a loja WooCommerce. |
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- Versão mínima suportada do WooCommerce 3.5;
- A instalação e manutenção da loja online são da responsabilidade do cliente;
- A WISEDAT aconselha a que se realizem todos os testes e verificações necessárias em base de dados de testes antes de entrar em produção;
- Os códigos e as descrições dos artigos devem ser únicas, pois o WooCommerce não aceita descrições (ou nomes dos artigos) iguais;
- Os códigos e as descrições das categorias (famílias/subfamílias) devem ser únicas, pois o WooCommerce não aceita descrições (ou nomes de categorias) iguais;
- Ao criar um novo artigo no Wisedat, caso já exista esse código previamente na loja online, o Wisedat passa a atualizar esse artigo com as informações introduzidas no Wisedat;
- Configurar a taxa de IVA para os portes de envio. Pode calcular o imposto com base na morada do cliente (país/estado, código postal, etc.) ou definir a classe de imposto para portes de envio. Aqui poderá escolher se a taxa de imposto aplicada ao envio é a mesma usada para os produtos no carrinho, ou se pretende aplicar uma taxa específica. Se pretende que o IVA aplicado aos portes seja o mesmo que o dos produtos no carrinho, escolha classe de imposto baseada nos itens do carrinho. Se preferir aplicar uma taxa diferente, selecione uma classe específica (por exemplo, Padrão, Reduzido, etc.).
- Todas as alterações efetuadas nos registos (artigos, categorias, etc.) diretamente na loja online podem ser perdidas assim que forem atualizados os respetivos registos provenientes do Wisedat.
- Licenciamento e suporte:
- O conector WISEDAT for WooCommerce encontra-se disponível nas edições Professional e Advanced e em modalidade de subscrição anual, associado à data do BASIC Plan ou validade da licença (licenças anuais), isto é, a renovação do conetor implica também a renovação do plano de manutenção ou licença;
- Não está incluído no BASIC Plan o apoio, consultoria, configuração ou instalação da loja online;