WISEDAT for WooCommerce
O conetor WISEDAT for WooCommerce consiste num sistema automático de sincronização de informação entre a loja online e o software WISEDAT, permitindo a troca regular de informação entre o software WISEDAT e a loja online WooCommerce.
Permite que a gestão da loja online seja praticamente efetuada no lado do WISEDAT, poupando largas de horas no processamento de encomendas, no controlo de stocks, na criação de artigos (simples e compostos), categorias, imagens, atualização de preços, etc.
Sincronizador WISEDAT for E-Commerce
Extensão WISEDAT for WooCommerce
Download Manual + Extensão WISEDAT for WooCommerce- Configuração
Na administração online WooCommerce é preciso parametrizar o acesso à API da loja. Para isso, na área de administração da loja, aceda a:
WooCommerce | Configurações | Avançado | API REST e adicione uma chave com permissão para leitura e escrita.
Guarde o valor da Consumer key e Consumer secret para a configuração do Wisedat Comercial.
- Instalação da extensão WISEDAT for WooCommerce
Para além de instalar o módulo através do instalador WISEDAT, deverá instalar um módulo de extensão para o WooCommerce.
É necessário ativar uma extensão WISEDAT na sua loja online, que está disponível para download no Portal WISEDAT.
Deve copiar o conteúdo da pasta do módulo extensão, na raiz do projeto da loja online, no servidor Web.
Ativar extensão na loja WooCommerce
Na área de administração do site WordPress, aceda a:
Plugins | Plugins instalados e ative o plugin: WISEDAT for WooCommerce.
Configuração no WISEDAT Comercial
Para ativar o WISEDAT for WooCommerce, aceda ao WISEDAT Comercial e em Sistema | Preferências | Loja online (E-commerce) selecione a opção Ativar integração.
Configuração de parâmetros
Parâmetros do servidor |
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| URL | URL da loja online |
| Consumer key | Nome do utilizador definido na administração da loja online |
| Consumer secret | Palavra-passe definida na administração da loja online |
Parâmetros do sincronizador |
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| Intervalo sincronização | Intervalo de tempo entre cada sincronização (5 segundos por omissão). |
| Duração Log | 30 dias (por omissão). |
| Timeout pedidos | 30 segundos (por omissão). |
| Reiniciar sincronização | Clique no botão para reiniciar a sincronização, para reiniciar sincronização de todos os registos do sistema, nomeadamente os artigos, categorias, dimensões e imagens dos artigos. Nota: Usar apenas quando se eliminam os registos da loja online! |
Parâmetros da integração das encomendas |
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| Importar encomendas | Caso pretenda importar encomendas geradas na loja online, para o WISEDAT. |
| Tipo de documento encomenda | Por omissão está definido a Encomenda de Cliente – ECL. |
| Taxa de IVA por omissão | Selecionar a taxa de imposto a ser utilizada, caso não esteja definida numa transação. |
| Armazém | Selecionar o armazém a utilizar na integração de encomendas e na sincronização de stocks (caso esteja ativado). |
| Integrar encomendas | Pode selecionar um dos seguintes estados das encomendas na loja:
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| Estado a faturar | É possível indicar em que estado se devem encontrar as encomendas para que possam ser processadas em faturas:
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| Atualizar o estado completo da Encomenda | Considerar a encomenda como finalizada na loja online associando também a data de envio da encomenda à data da fatura. |
| Atualizar crédito da encomenda (Credit Memo) | Caso exista uma nota de crédito sobre a fatura da encomenda, criá-la também na loja online. |
| Importar o NIF de clientes | Em caso de NIF repetido:
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| Obter a partir de | Obter encomendas da loja a partir da data definida. |
| Sincronizar todos os clientes da loja online | Clientes gerados a partir da loja online são sincronizados com o WISEDAT. |
| Atualizar stocks da loja online | Quando seleciona esta opção, o stock dos artigos da loja online são sincronizados. |
| Atualizar taxa do IVA dos artigos na loja online | Sincroniza a taxa do IVA nos artigos na loja.
NOTA: A correta aplicação do IVA nas encomendas, nomeadamente em função do país, zona geográfica ou regras fiscais específicas, é da responsabilidade da configuração da loja e/ou do respetivo enquadramento fiscal definido pelo cliente |
| Categoria de artigos |
Sincronizar apenas categorias associadas aos artigos a disponibilizar na loja. |
| Tabela PVP (Artigos) | Tabela de preços (PVP1 a PVP5) definida no artigo para sincronizar.
Em cenário de alteração de PV1 para PVP3 por exemplo, é questionado se deseja marcar todos os artigos para sincronizar novamente. NOTA: Os preços sincronizados não têm imposto incluído. Caso o preço escolhido não esteja definido será enviado o PVP1. |
Outros parâmetros |
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| Ativar a sincronização dos novos artigos | Quando seleciona esta opção, os novos artigos criados no WISEDAT, serão inseridos automaticamente na loja online.
Para poder enviar artigos para a loja online, basta selecioná-los na lista de artigos e realizar a operação em lote loja online ou na ficha do artigo, na aba loja online, onde poderá também adicionar uma descrição breve a apresentar na loja. |
| Permitir a anulação de encomendas sincronizadas | Permite anular uma encomenda já sincronizada e não faturada, independentemente do estado em que esta se encontra na loja online. A anulação da encomenda é IRREVERSÍVEL!
NOTA: A encomenda da loja online NÃO é sincronizada novamente. |
Operações
Sincronizar um artigo com a loja WooCommerce
Para que o artigo seja sincronizado coma loja online deve aceder à ficha do Artigo, no separador Loja Online e selecione a opção Sincronizar na Loja online.
O campo da Descrição Breve surge por omissão, no entanto pode ser alterada, esta descrição é a que surge associada ao artigo na Loja online.
Nota: Ao descontinuar um artigo no WISEDAT é enviada a informação à loja que o artigo se encontra descontinuado.
Nota: No separador Logística poderá indicar o: Comprimento (cm); Largura (cm); Altura (cm).
Operações em lote
Através da listagem dos artigos, pode selecionar um ou mais artigos, clicando no botão direito do rato, selecione as opções: Operações em lote | Loja Online | Sim para enviar os artigos para a loja online.
Sincronizador WISEDAT for WooCommerce
O sincronizador WISEDAT for WooCommerce permite a troca regular de informação entre o software WISEDAT e a loja online.
Para sincronizar manualmente a loja Online com o software WISEDAT, execute o sincronizador WISEDAT for WooCommerce (ícone vermelho) e clique no botão sincronizar.
Quando clica em Log tem acesso a uma lista com os detalhes das sincronizações, podendo filtrar por data/sessão.
Dados trocados entre o WISEDAT e WooCommerce
Os dados trocados regularmente entre o WISEDAT e a loja online são os seguintes:
| Clientes | Importação de clientes da loja online para o WISEDAT |
| Artigos | Os artigos sinalizados no WISEDAT para sincronizar na loja online serão enviados para a loja online. Os artigos que foram criados na loja online e não existam no WISEDAT serão criados deste lado, apenas se estiverem incluídos numa encomenda.
São sincronizados os campos:
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| Taxas de IVA | Se um artigo que for enviado tiver associado uma taxa de IVA que não se encontra na loja online, esta é criada e aplicada aos artigos para o país da licença. |
| Famílias e subfamílias | Envio de famílias (ou categorias) e respetivas subfamílias para a loja online. Os artigos são associados à subfamília a que pertencem. |
| Stocks | O stock dos artigos, total ou num determinado armazém, pode ser enviado para a loja online de modo a ter controlo exato da quantidade disponível de cada artigo. Ao stock é descontado as reservas efetuadas a partir das encomendas. |
| Encomendas | As encomendas geradas na loja online podem ser enviadas para o WISEDAT. |
| Dimensões e medidas | Envio de dimensões e respetivas medidas para a loja WooCommerce. |
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- Versão mínima suportada do WooCommerce 3.5;
- A instalação e manutenção da loja online são da responsabilidade do cliente;
- A WISEDAT aconselha a que se realizem todos os testes e verificações necessárias em base de dados de testes antes de entrar em produção;
- Os códigos e as descrições dos artigos devem ser únicas, pois o WooCommerce não aceita descrições (ou nomes dos artigos) iguais;
- Os códigos e as descrições das categorias (famílias/subfamílias) devem ser únicas, pois o WooCommerce não aceita descrições (ou nomes de categorias) iguais;
- Ao criar um novo artigo no WISEDAT, caso já exista esse código previamente na loja online, o WISEDAT passa a atualizar esse artigo com as informações introduzidas no WISEDAT;
- Configurar a taxa de IVA para os portes de envio. Pode calcular o imposto com base na morada do cliente (país/estado, código postal, etc.) ou definir a classe de imposto para portes de envio. Aqui poderá escolher se a taxa de imposto aplicada ao envio é a mesma usada para os produtos no carrinho, ou se pretende aplicar uma taxa específica. Se pretende que o IVA aplicado aos portes seja o mesmo que o dos produtos no carrinho, escolha classe de imposto baseada nos itens do carrinho. Se preferir aplicar uma taxa diferente, selecione uma classe específica (por exemplo, Padrão, Reduzido, etc.);
- Todas as alterações efetuadas nos registos (artigos, categorias, etc.) diretamente na loja online podem ser perdidas assim que forem atualizados os respetivos registos provenientes do WISEDAT;
- A WISEDAT não se responsabiliza por inconsistências de dados, cálculos fiscais incorretos ou falhas de sincronização resultantes de configurações inadequadas, parametrizações incorretas, utilização indevida, alterações externas ao sistema ou fatores alheios ao funcionamento do conector;
- O conector é disponibilizado como ferramenta de integração, não garantindo a ausência de erros ou interrupções, sendo da responsabilidade do cliente validar os dados processados e assegurar a correta configuração e utilização dos sistemas envolvidos;
- Licenciamento e suporte:
- O conector WISEDAT for WooCommerce encontra-se disponível nas edições Professional e Advanced e em modalidade de subscrição anual, associado à data do BASIC Plan ou validade da licença (licenças anuais), isto é, a renovação do conetor implica também a renovação do plano de manutenção ou licença;
- Não está incluído no BASIC Plan o apoio, consultoria, configuração ou instalação da loja online;