Enviar Faturas em formato PDF com assinatura qualificada
O Wisedat disponibiliza um mecanismo que permite que as Faturas em formato PDF sejam assinadas aquando do envio. A assinatura é aplicada aos documentos financeiros de venda:
- Fatura (FT);
- Fatura Simplificada (FS);
- Fatura Recibo (FR);
- Nota de Crédito (NC);
- Nota de Débito (ND).
Aquisição de pack de assinaturas Saphety
Para que seja possível o envio eletrónico de Faturas em PDF com assinatura qualificada é necessário que adquira um pack de assinaturas junto da Saphety.
Configuração Wisedat Comercial
De modo a começar a enviar Faturas em formato PDF com assinatura qualificada aceda a Preferências | Faturação Eletrónica e insira as credenciais da Saphety.
O envio eletrónico de Faturas em PDF é efetuado por email, por isso é essencial que o Wisedat esteja configurado.
Aquando o envio da Fatura é necessário que confirme a assinatura do documento.
Série documental para documentos com assinatura qualificada
Por uma questão de arquivo eletrónico poderá ser uma boa prática definir uma Série para documentos com assinatura qualificada, aceda à Série e valide a opção: Assinar digitalmente os documentos financeiros.
Os documentos enviados eletronicamente na Série parametrizada para assinatura digital, não carecem de confirmação de assinatura aquando do envio.
Consulte o tópico de ajuda: Série documentais e ATCUD para mais informações acerca da criação e comunicação de Séries.
Envio de documento por email
Ao emitir documento na série definida para assinatura digital qualificada, o documento é automaticamente assinado, quando enviado por email.
Obter PDF
A qualquer momento é possível obter um PDF assinado digitalmente da Fatura, selecione a fatura, aceda ao menu de contexto (botão direito do rato) e selecione a opção Obter PDF | Exportar PDF (Signed by Saphety).
Em alternativa, abra o documento e selecione a opção (em cima): Fatura Eletrónica | Obter PDF.
Série de documentos sem assinatura digital qualificada
Não tendo uma Série definida para assinatura qualificada, poderá assinar o documento obtendo PDF (Signed by Saphety).