Configuração de Email
Este separador permite a configuração da conta de correio eletrónico de forma a possibilitar o envio de documentos por email. É possível a utilização de contas do tipo POP3/SMTP, Gmail, Hotmail, etc.
Para configurar a conta de e-mail aceda a Sistema | Preferências e aponte para Configuração Email.
O Wisedat disponibiliza duas alternativas de configuração de email, para comunicações a partir da aplicação Wisedat:
- Servidor de email próprio (ativo por omissão) – Vocacionado para as configurações da própria conta (Gmail, Hotmail, Sapo, etc.) ou o seu próprio domínio. Neste cenário, terá que configurar os dados de acesso aos servidor SMTP da sua conta de email.
- Servidor de email Wisedat – Os emails serão enviados através do endereço faturas@wisedat.pt. Todavia, o remetente no emails será o nome definido nas informações do utilizador e as respostas serão encaminhadas para o email indicado.
Preencha os campos seguintes
Informações do Servidor de Email | |
Tipo de Conta | Tipo de conta de e-mail: SMTP, Gmail, Yahoo, Hotmail, etc. |
Servidor SMTP e Porto | Deve introduzir o endereço do servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e o porto. |
Ativação do SSL | Selecionar caso o servidor assim o exija. |
Utilizador | Email de utilizador usado para o envio de email. |
Password | Password defina para a aplicação ou password do email de utilizador. |
Assinatura
Adicione algumas das Tags disponíveis à sua assinatura, a constar em envio de emails/documentos. Consulte mais informações: Email Tags.
Avisos de vencimento por email
Parametriza o conteúdo de email para avisos de vencimento e outros parâmetros. Consulte mais informações: Avisos de vencimento.
E-mail Toc
Define do e-mail para envio automático para o seu Técnico oficial de contas.
Controlos
Recibos de entrega/leitura
Para que possa confirmar se o email foi recebido e/ou lido, valide as seguintes opções na área de Controlo:
- Recibo de entrega a confirmar que a mensagem foi entregue no serviço de email de destino;
- Recibo de leitura a confirmar que o destinatário viu a mensagem.
Nota: Nem todos os servidores de correio eletrónico e aplicações suportam o envio de recibos.
Notas:
- Deve parametrizar o correio eletrónico, para permitir conexão com o sistema WISEDAT;
- Aconselhamos a Testar Definições, ser-lhe-á enviada uma mensagem de email a testar as definições da sua conta.
- Sempre que envia um email, há um relatório a indicar se a mensagem foi enviada;
- Deve obter junto do seu fornecedor da conta de e-mail todos os dados necessários para a sua correta configuração. Para enviar documentos ou relatórios aos seus contactos (clientes, fornecedores, etc.) com o software WISEDAT configurar os parâmetros da sua conta de email.
- Como configurar a conta Gmail para aplicações menos seguras?
Aceda ao seguinte tópico para parametrizar a sua conta de Gmail para poder criar uma palavra chave própria para o software Wisedat
- Outras configurações para a conta Hotmail?
Servidor SMTP Hotmail: smtp-mail.outlook.com
Porta SMTP do Hotmail: 587
Segurança Hotmail: STARTTLS
Nome de utilizador SMTP do Hotmail: Endereço de email
Palavra-passe SMTP do Hotmail: Palavra-passe da conta de email