Configuração de Email

Este separador permite a configuração da conta de email a usar no envio de documentos, pode configurar contas do tipo POP3 (ex. mail.sapo.pt) ou usar uma conta do Gmail.

Para preencher os campos relativos à sua conta de e-mail  aceda a Sistema | Preferências | Configuração de email e preencha os seguintes campos.

Preencher os campos seguintes:

E-mail O seu endereço de e-mail.
Tipo de Conta POP3 ou Gmail De acordo com o tipo da sua conta de e-mail.
Servidor SMTP e Porto Deve introduzir o endereço do servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e o porto. No caso do tipo de conta Gmail o endereço e porto são definidos por omissão.
Activação do SSL Seleccionar caso o servidor assim o exija.
Autenticação Fornecer utilizador e palavra – passe para se autenticar no servidor.
Assinatura Adicione algumas das Tags disponíveis à sua assinatura, a constar em envio de emails/documentos. Saiba mais.
Avisos de vencimento por email Parametriza o conteúdo de email para avisos de vencimento e outros parâmetros. Saiba mais.
E-mail Toc Define do e-mail para envio automático para o seu Técnico oficial de contas.

Controlos

Recibos de entrega/ Recibos de leitura

Para que possa confirmar se o email foi recebido e/ou lido, valide as seguintes opções na área de Controlo:

  • Recibo de entrega a confirmar que a mensagem foi entregue no serviço de email de destino;
  • Recibo de leitura a confirmar que o destinatário viu a mensagem.

Nota: Nem todos os servidores de correio eletrónico e aplicações suportam o envio de recibos.

Notas:

  • Deve parametrizar o correio electrónico, para permitir conexão com o sistema WISEDAT;
  • Aconselhamos a Testar Definições, ser-lhe-á enviada uma mensagem de email a testar as definições da sua conta.
  • Sempre que envia um email, há um relatório a indicar se a mensagem foi enviada;
  • Deve obter junto do seu fornecedor da conta de e-mail todos os dados necessários para a sua correcta configuração. Para enviar documentos ou relatórios aos seus contactos (clientes, fornecedores, etc.) com o software WISEDAT configurar os parâmetros da sua conta de email.

 


 WISEDAT Comercial  
top