Este separador permite configurar o serviço de correio eletrónico utilizado pelo Wisedat para o envio de documentos e relatórios por email.

Para configurar o envio de emails, aceda a Preferências e selecione Configuração Email.

O Wisedat disponibiliza duas alternativas para o envio de emails diretamente a partir da aplicação:

• Servidor de email próprio (Recomendado) – Permite utilizar uma conta de email própria, como Gmail, Hotmail, SAPO ou uma conta associada a um domínio próprio. Para utilizar esta opção, deverá configurar os dados de acesso ao servidor SMTP da respetiva conta de email.
• Servidor de email Wisedat – Em alternativa, os emails podem ser enviados através do endereço faturas@wisedat.pt. Neste caso, o nome do remetente apresentado na mensagem corresponde ao nome definido nas informações do utilizador. As respostas dos destinatários serão encaminhadas para o endereço de email configurado no Wisedat.

Configuração do servidor de email

Ao utilizar a opção Servidor de email próprio, preencha os seguintes campos:

Campo	Descrição
Tipo de Conta	Selecione o tipo de conta de email que pretende configurar, por exemplo: SMTP, Gmail, Yahoo ou Hotmail.
Servidor SMTP e Porto	Introduza o endereço do servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e o respetivo porto de comunicação, de acordo com os dados fornecidos pelo seu serviço de email.
Ativação do SSL	Ative esta opção caso o servidor de email exija uma ligação segura através de SSL.
Utilizador	Introduza o nome de utilizador da conta. Normalmente, corresponde ao endereço de email utilizado para o envio das mensagens.
Password	Introduza a palavra-passe da conta ou, quando aplicável, uma palavra-passe específica para aplicações, de acordo com os requisitos do fornecedor de email.

Opções

Nesta área pode definir o formato das mensagens e o comportamento dos anexos enviados por email.

1. Compor mensagens no formato – Define o formato utilizado no corpo da mensagem:
   • HTML – Permite utilizar formatação e incluir imagens no corpo do email;
   • Texto Simples – Envia o conteúdo sem formatação HTML.
2. Compactar (em ficheiro ZIP) todos os anexos – Agrupa e compacta os ficheiros anexados num ficheiro ZIP antes do envio;
3. Anexar apenas via original dos documentos – Anexa ao email apenas a primeira via (original) de cada documento PDF, omitindo as restantes vias.

Assinatura

Nesta secção pode configurar a assinatura utilizada nos emails enviados através do Wisedat.

É possível adicionar à assinatura algumas das Tags disponibilizadas pela aplicação. Estas serão automaticamente substituídas pelas respetivas informações no momento do envio do email ou documento.

Consulte mais informações em: Email Tags.

Avisos de vencimento por email

Nesta área pode parametrizar o conteúdo dos emails utilizados nos avisos de vencimento, bem como definir outras opções relacionadas com o respetivo envio.

Para mais informações, consulte: Avisos de vencimento.

Email TOC

Permite definir o endereço de email utilizado para o envio de documentos ao Técnico Oficial de Contas (TOC).

Controlos

Recibos de entrega/leitura

Para obter informação sobre a entrega ou leitura dos emails enviados, pode ativar as seguintes opções na área de Controlos:

• Recibo de entrega – Solicita uma confirmação de que a mensagem foi entregue no serviço de email do destinatário;
• Recibo de leitura – Solicita uma confirmação quando o destinatário abre ou visualiza a mensagem.

Nota: A confirmação de entrega ou leitura depende do servidor e da aplicação de email utilizados pelo destinatário. Por esse motivo, a ativação destas opções não garante a receção das respetivas confirmações.

Notas

• Antes de iniciar o envio de emails através do Wisedat, certifique-se de que os dados da conta de correio eletrónico estão corretamente configurados;
• Após efetuar a configuração, utilize a opção Testar Definições. Será enviado um email de teste para validar os dados introduzidos e a comunicação com o servidor;
• Sempre que um email é enviado através da aplicação, é apresentado um relatório com o resultado do respetivo envio;
• Os dados do servidor SMTP, porto, tipo de segurança e autenticação devem ser obtidos junto do fornecedor da conta de email. Estes parâmetros podem variar consoante o serviço utilizado.

• Como configurar uma conta Gmail?

  Para utilizar uma conta Gmail no Wisedat, poderá ser necessário criar uma palavra-passe de aplicação, dependendo das definições de segurança da conta.

  Consulte o seguinte tópico para saber como configurar a sua conta Gmail para utilização no software Wisedat.

• Configuração de uma conta Hotmail/Outlook

  Para configurar uma conta Hotmail/Outlook, utilize os seguintes dados:

  • Servidor SMTP: smtp-mail.outlook.com;
  • Porto SMTP: 587;
  • Segurança: STARTTLS;
  • Nome de utilizador: endereço de email;
  • Palavra-passe: palavra-passe da conta ou método de autenticação aplicável à conta.