Este separador permite configurar a conta de correio eletrónico para possibilitar o envio de documentos por email. Assim, é possível utilizar contas do tipo POP3/SMTP, Gmail, Hotmail, entre outras.

Para configurar a conta de e-mail, aceda a Preferências e, em seguida, selecione Configuração Email.

O Wisedat disponibiliza duas alternativas para configuração de email, permitindo enviar comunicações diretamente a partir da aplicação:

• Servidor de email próprio (ativo por omissão) – Esta opção é destinada à configuração da própria conta de email (Gmail, Hotmail, Sapo, etc.) ou de um domínio próprio. Além disso, é a opção recomendada. Neste caso, deverá configurar os dados de acesso ao servidor SMTP da sua conta de email.
• Servidor de email Wisedat – Alternativamente, os emails poderão ser enviados através do endereço faturas@wisedat.pt. No entanto, o remetente apresentado no email será o nome definido nas informações do utilizador. Além disso, todas as respostas serão encaminhadas para o endereço de email configurado.

Preencha os seguintes campos

Informações do Servidor de Email
Tipo de Conta	Indique o tipo de conta de e-mail, por exemplo: SMTP, Gmail, Yahoo, Hotmail, entre outros.
Servidor SMTP e Porto	Deve introduzir o endereço do servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) e o respetivo porto de comunicação.
Ativação do SSL	Selecione esta opção caso o servidor de email exija uma ligação segura.
Utilizador	Introduza o endereço de email utilizado para o envio das mensagens.
Password	Indique a palavra-passe da aplicação ou, alternativamente, a palavra-passe da conta de email.

Assinatura

Nesta secção, pode adicionar algumas das Tags disponíveis à sua assinatura. Desta forma, estas informações serão automaticamente incluídas no envio de emails ou documentos.

Consulte mais informações em:
Email Tags.

Avisos de vencimento por email

Aqui pode parametrizar o conteúdo dos emails enviados para avisos de vencimento, bem como definir outros parâmetros relacionados.

Para mais detalhes, consulte:
Avisos de vencimento.

E-mail TOC

Permite definir o endereço de email para envio automático de documentos ao seu Técnico Oficial de Contas.

Controlos

Recibos de entrega/leitura

Para confirmar se o email foi recebido e/ou lido, pode ativar as seguintes opções na área de Controlo:

• Recibo de entrega, que confirma que a mensagem foi entregue no serviço de email do destinatário;
• Recibo de leitura, que confirma que o destinatário abriu ou visualizou a mensagem.

Nota: Nem todos os servidores de correio eletrónico ou aplicações suportam o envio de recibos de entrega ou leitura.

Notas

• Antes de mais, deve parametrizar corretamente o correio eletrónico para permitir a ligação ao sistema WISEDAT;
• Além disso, recomendamos utilizar a opção Testar Definições, que enviará automaticamente um email de teste para validar a configuração;
• Sempre que um email é enviado, será apresentado um relatório a indicar se a mensagem foi enviada com sucesso;
• Por fim, deverá obter junto do fornecedor da sua conta de email todos os dados necessários para uma configuração correta. Dessa forma, poderá enviar documentos ou relatórios para clientes, fornecedores e outros contactos diretamente a partir do software WISEDAT.

• Como configurar a conta Gmail para aplicações menos seguras?

  Aceda ao seguinte tópico para saber como parametrizar a sua conta Gmail e criar uma palavra-passe específica para utilização no software Wisedat.

• Outras configurações para a conta Hotmail?

  Servidor SMTP Hotmail: smtp-mail.outlook.com
  Porta SMTP do Hotmail: 587
  Segurança Hotmail: STARTTLS
  Nome de utilizador SMTP do Hotmail: Endereço de email
  Palavra-passe SMTP do Hotmail: Palavra-passe da conta de email