Envio de email em formato HTML
O WISEDAT Comercial permite o envio de email em dois formatos, em formato de texto simples onde pode incluir tags de assinatura, contactos, nome da empresa, entre outros dados. Ou formato HTML que para além de permitir incluir diversas tags, permite também uma maior personalização, pois pode optar por diversos formatos de letras, cor, tamanho, imagem, entre outros elementos.
Personalize três áreas
Personalize o envio de emails em formato html em três diferentes áreas.
- Avisos de vencimento – Envio de documentos pendentes. Pode definir uma mensagem por omissão e incluir imagens, cor no seu texto, tags, etc ;
- Assinatura – Defina uma assinatura, que poderá ser incluída em forma de tag, no envio de documentos;
- Envio de documentos – Personalize o envio de cada um dos tipos de documentos, pode incluir por exemplo a tag assinatura ou outras, definir um texto, entre outros aspetos.
Avisos de Vencimento
No WISEDAT Comercial aceda a Sistema | Preferências | Config. Email.
E em Compor mensagens no formato, selecione a opção HTLM.
Clique no ícone indicado, de forma aceder à pré-visualização em formato html, aqui pode incluir tags, imagens, texto com cor, bold, sublinhado ou itálico.
Guarde as alterações efetuadas. Na janela de Configuração de email irá surgir a informação de email em formato de texto simples, independentemente do formato selecionado.
Assinatura
Também é possível editar a assinatura de email em formato html, incluindo texto com cor em diversos formatos, imagens e tags. Aceda a Sistema | Preferências | Config. Email.
Envio de documentos
Aceda à área dos tipos de documentos de clientes, fornecedores, stocks ou documentos de tesouraria e no detalhe Email clique no ícone indicado anteriormente de forma a ter acesso ao editor html.
Controlo de envio – Recibos de leitura
De forma a confirmar a receção de email, valide a/as opções relativas aos recibos de entrega:
- Recibo de entregas a confirmar que a mensagem foi entregue no servidor de email de destino;
- Recibo de leitura a confirmar que o destinatário viu a mensagem.