EmailTags
Os EmailTags permitem personalizar as mensagens de email e incluir informação adicional do cliente, documento, empresa, utilizador, etc.
Pode também personalizar a assinatura de email, que será incluída por omissão em todos os envios de email, com corpo de email predefinido.
Onde é possível adicionar os EmailTags?
Preferências
No menu Preferências é possível adicionar tags em dois campos, na Assinatura de email e nos Avisos de vencimento.
Assinatura de email
Para personalizar a assinatura de email, no WISEDAT Comercial aceda a Sistema | Preferências e no separador Configuração do email insira a informação pretendida, assim como os EmailTags.
Ao selecionar os EmailTags está a introduzir a informação correspondente.
Por exemplo, se inserir a tag <%EmpresaNome%> irá surgir o nome da empresa, não necessita de alterar a tag, pois a informação será substituída.
Avisos de vencimento
Na área de Avisos de vencimento pode definir um texto e inserir o EmailTag da assinatura configurada anteriormente e selecionar outros EmailTag que achar pertinentes.
Tipos de documentos
Para configurar a mensagem de email nos documentos enviados, aceda a Tipos de documentos, selecione o tipo de documento pretendido e escolha o separador Email.
Nesta área pode inserir a mensagem a enviar por omissão, assim como diversos EmailTags como por exemplo:
- Número do documento;
- Referência Multibanco;
- Nome;
- Telefone da empresa;
- Assinatura (menu Preferências).
Insira as EmailTags clicando no ícone assinalado, para aceder ao editor e clique na opção Tag, de forma a aceder à lista de tags disponíveis, por fim arraste-as para o local pretendido.
Tags no software WISEDAT
| Assinatura de email | <%Assinatura%> |
| Empresa – Designação/Nome | <%EmpresaNome%> |
| Empresa – Número de contribuinte | <%EmpresaNIF%> |
| Empresa – Morada | <%EmpresaMorada%> |
| Empresa – Código Postal | <%EmpresaCodigoPostal%> |
| Empresa – Localidade | <%EmpresaLocalidade%> |
| Empresa – Endereço URL (website) | <%EmpresaURL%>/td> |
| Empresa – Telefone fixo | <%EmpresaTelefone%> |
| Empresa – Fax | <%EmpresaFax%> |
| Empresa – Telemóvel | <%EmpresaTelemovel%> |
| Empresa – IBAN | <%IBAN%> |
| Empresa – BIC/SWIFT | <%BICSWIFT%> |
| Sistema – Nome do utilizador | <%Username%> |
| Sistema – Email do utilizador | <%UserEmail%> |
| Entidade – Saldo pendente | <%SaldoPendente%> |
| Entidade – Designação/Nome | <%NomeEntidade%> |
| Entidade – Endereço de email | <%EmailEntidade%> |
| Entidade – Código | <%CodigoEntidade%> |
| Entidade – Número de contribuinte | <%NIFEntidade%> |
| Documento – Data do documento | <%DataDocumento%> |
| Documento – Data de vencimento | <%DataVencimento%> |
| Documento – Total do documento | <%TotalDocumento%> |
| Documento – Entidade Multibanco | <%EntidadeMB%> |
| Documento – Referência Multibanco | <%ReferenciaMB%> |
| Documento – Designação do documento | <%TipoDocumento%> |
| Documento – Número do documento (Ex. Fatura FA A/1) | <%NumeroDocumento%> |