Quer a nota de débito quer a nota de crédito, são documentos retificativos de fatura que de acordo com o n.º 7 do artigo 29.º do CIVA são obrigatoriamente emitidos “…quando o valor tributável de uma operação ou o imposto correspondente sejam alterados por qualquer motivo, incluindo inexatidão (…).”

O documento retificativo da fatura (nota de crédito ou de débito), deve conter os elementos referidos na alínea a) do n.º 5 do artigo 36.º, bem como a referência à fatura a que respeita e a menção dos elementos alterados.

Como emitir uma Nota de débito?

Ativar a Nota de débito

Por omissão o tipo de documento Nota de débito não se encontra ativo no Wisedat, de modo a ativá-lo aceda ao menu lateral esquerdo a Clientes/Vendas | Outras tabelas | Tipos de documentos Venda, abra o documento e Active e torne-o Visível.

Comunique a Série clicando no drill-down Série, aceda ao separador Documentos Vendas, clique no botão AT e selecione a opção Comunicar Série documental. Consulte mais informações no tópico de ajuda Séries documentais e ATCUD.

Emitir Nota de débito

Conversão total

Em Documentos de cliente selecione o documento, clique com o botão direito do rato e selecione a opção Converter.

No editor do documento altere o preço unitário ou quantidades, indicando o motivo de retificação.

Na Nota de débito os valores são adicionados à Fatura e não movimenta quantidades, caso necessite de regularizar stock, utilize um documento de movimento de stock para o efeito, consulte mais informações no tópico de ajuda: Gestão de stocks.

Conversão parcial

O Wisedat permite que converta linhas de várias Faturas numa numa só Nota de débito.

Aceda a Clientes/Vendas | Novo documento e selecione o documento.

Identifique o cliente, acima do editor clique em Importar linhas, selecione o/os documentos e converta as linhas clicando no botão SAT, clique em Converter, indicando o motivo de retificação.

Liquidação da Nota de débito

Quando emite a Nota de débito, o valor em débito vai para conta corrente, de forma a liquidá-lo emita um Recibo.

Rastreabilidade do documento

De forma a consultar a rastreabilidade de conversão das linhas do documento, aceda ao documento, clique em Outros Campos | Rastreabilidade.

Também é possível imprimir, na barra de tarefas (em cima) aceda a Imprimir | Imprimir rastreabilidade.

Alterar taxas de IVA na Nota de débito

Na Nota de débito é possível alterar a taxa de IVA aplicada na fatura, na linha do artigo clique com o botão direito do rato, opte por Taxas de Imposto selecionando a nova taxa.

Estornar Nota de Crédito através da Nota de Débito

Em cenários em que a Nota de Crédito já se encontra submetida em SAF-T, em caso de erro poderá estornar a Nota de Crédito através da Nota de Débito.

No documento Nota de Crédito ative a opção: Permite estorno/crédito e selecione o documento Nota de Débito.

De forma a estornar a Nota de Crédito selecione o documento e clique com botão direito do rato | selecione a opção Estornar. Desta forma Fatura ficará disponível em conta corrente e poderá ser estornar novamente.