Como emitir uma Nota de Débito no Wisedat?
Quer a nota de débito quer a nota de crédito, são documentos retificativos de fatura que de acordo com o n.º 7 do artigo 29.º do CIVA são obrigatoriamente emitidos “…quando o valor tributável de uma operação ou o imposto correspondente sejam alterados por qualquer motivo, incluindo inexatidão (…).”
O documento retificativo da fatura (nota de crédito ou de débito), deve conter os elementos referidos na alínea a) do n.º 5 do artigo 36.º, bem como a referência à fatura a que respeita e a menção dos elementos alterados.
Como emitir uma Nota de débito?
Ativar a Nota de débito
Por omissão o tipo de documento Nota de débito não se encontra ativo no Wisedat, de modo a ativá-lo aceda ao menu lateral esquerdo a Clientes/Vendas | Outras tabelas | Tipos de documentos Venda, abra o documento e Active e torne-o Visível.
Comunique a Série clicando no drill-down Série, aceda ao separador Documentos Vendas, clique no botão AT e selecione a opção Comunicar Série documental. Consulte mais informações no tópico de ajuda Séries documentais e ATCUD.
Emitir Nota de débito
Conversão total
Em Documentos de cliente selecione o documento, clique com o botão direito do rato e selecione a opção Converter.
No editor do documento altere o preço unitário ou quantidades, indicando o motivo de retificação.
Na Nota de débito os valores são adicionados à Fatura e não movimenta quantidades, caso necessite de regularizar stock, utilize um documento de movimento de stock para o efeito, consulte mais informações no tópico de ajuda: Gestão de stocks.
Conversão parcial
O Wisedat permite que converta linhas de várias Faturas numa numa só Nota de débito.
Aceda a Clientes/Vendas | Novo documento e selecione o documento.
Identifique o cliente, acima do editor clique em Importar linhas, selecione o/os documentos e converta as linhas clicando no botão SAT, clique em Converter, indicando o motivo de retificação.
Liquidação da Nota de débito
Quando emite a Nota de débito, o valor em débito vai para conta corrente, de forma a liquidá-lo emita um Recibo.
Rastreabilidade do documento
De forma a consultar a rastreabilidade de conversão das linhas do documento, aceda ao documento, clique em Outros Campos | Rastreabilidade.
Também é possível imprimir, na barra de tarefas (em cima) aceda a Imprimir | Imprimir rastreabilidade.
Alterar taxas de IVA na Nota de débito
Na Nota de débito é possível alterar a taxa de IVA aplicada na fatura, na linha do artigo clique com o botão direito do rato, opte por Taxas de Imposto selecionando a nova taxa.
Algumas considerações acerca da Nota de débito
- A Nota de débito tem como principal objetivo a retificação de valores;
- A Retificação de valores poderá ser maior, menor ou igual aos da Fatura de origem;
- A Nota de débito não movimenta stocks.