Gestão de artigos com números de série

Artigos com gestão de números de série

Os números de série permitem a identificação do produto, normalmente são empregues em produtos ligados a informática, telecomunicações, eletrónica ou eletrodomésticos.

A gestão de números de série é bastante útil para identificar cada artigo individualmente com uma referência única, como por exemplo, o IMEI para o caso de telemóveis.

Gestão de artigos com números de série – WISEDAT Comercial

Ao efetuar este tipo de gestão no WISEDAT tem acesso ao histórico de movimentos, desde a receção até à venda final, pode reservar um número de série numa encomenda de cliente etc, movimentar artigos que façam gestão de número de série e lotes, entre outros aspetos.

Para iniciar o processo de gestão de série no WISEDAT, no backoffice aceda a Sistema | Preferências | Inventário.

Saídas

Números de série
Efetuar gestão de artigos por número de série Permitir que surja a opção de gestão de números de série, na Ficha do artigo
Sugerir gestão de artigos por número de série na criação do artigo Se validar esta opção, surge selecionada por omissão na ficha do artigo.
Entradas
Sugerir números de série nas entradas Quando dá entrada de um artigo é-lhe sugerida uma tabela com os diversos números de série disponíveis.
Permite entradas sem os Nº de Série preenchidos Pode realizar uma entrada de artigos, sem que seja necessário identificar os números de série.
Saídas
Permite saídas sem os números de série preenchidos Pode realizar uma saída de artigos, sem que seja necessário identificar os números de série.
Permite saídas sem os números de série em stock É possível realizar uma saída de stock, mesmo não estando stock disponível.
Identificar artigo através do número de série Na grelha do documento, pode inserir o número de série, de forma a identificar o artigo.
Ignorar data de entrada do número de série A data de entrada do número de série não será validada.
Encomendar
Bloquear número de série nas encomendas O número de série ao estar identificado na encomenda, fica bloqueado e não pode ser comercializado.
Permitir encomendar sem identificar número de série. Pode efetuar a encomenda, sem ter que identificar o número de série.

 

Quando um artigo está configurado para fazer o tratamento de números de série, qualquer venda ou compra efetuada terá que ser identificado o número de série para cada quantidade transacionada, exceto se no menu Preferências essa obrigatoriedade estiver desativada.

 

Ficha de artigo

Na ficha de artigo no detalhe Geral valide a opção Número de série.

Entradas de artigos com números de série

No WISEDAT é possível efetuar entrada de artigos através de documentos de stocks ou de fornecedores.

Documento de Stock – Entrada de Stock

Para que possa movimentar artigos com números de série é necessário que dê entrada dos artigos com os respetivos números. Aceda a Inventário | Movimento de stock | Nova Entrada.

Ao inserir um artigo irá surgir uma tabela que permite identificar o número de artigo de cada um dos artigos, assim como armazém, localização e lote (caso o artigo também efetue gestão de lotes).

 

Nota: Se em Preferência validou a opção: Permite entradas sem os Nº de Série preenchidos, clique com o botão direito do rato na linha do artigo selecionando a opção Números de Série de forma a dar entrada nos números.

 

Ao concluir esta operação na os números de série serão identificados na ficha do artigo.

Documento de Fornecedor – V/Fatura

De forma a efetuar entradas de artigos, em alternativa emita uma fatura de fornecedores.

Emissão de documentos de venda

Ao inserir um artigo que efetue gestão de números de série, surge a janela com os números de série disponíveis de forma a selecionar o/os número correspondentes.

Em alternativa insira o número de série na coluna Artigo de forma a introduzir o artigo na grelha.

Caso pretenda que os números de série surjam impressos no documento utilize os  relatórios, Modelo Clássico (Nºs de Série) ou Modelo Elegante (Nº de Série).

Rastreabilidade números de série

De forma a consultar todos os movimentos associados aos artigos com gestão de números de série, no navegador lateral aceda a Inventário | Outras Listagens | Rastreabilidade Números de Série.

Relatório de Rastreabilidade de números de série

Para aceder ao relatório relativo à rastreabilidade de números de série aceda a: Exploração | Inventário, nos filtros selecione aos opções: Exploração de stocks | Números de Série e Rastreabilidade Números de Série.

Neste relatório pode selecionar um ou mais documentos, período a consultar e os artigos.

Consulte informações relativas ao armazém e respetiva localização, data da movimentação dom artigo, tipo de movimento de stock, tipo de documento utilizado e entidade associada. Consulte mais informações: Como consultar relatório de rastreabilidade de números de série?

Relatório de Números de Série em stock

De forma a consultar o stock especifico de artigos com número de série aceda a Exploração | Inventário, nos filtros selecione aos opções: Exploração de stocks | Números de Série e Números de série em stock.

É possível filtrar por armazém ou armazéns e selecione os artigos a consultar assim como as famílias de artigos.

Neste relatório pode consultar informações relativas a: artigo, data de entrada em stock, armazém e respetiva localização, lote, quantidade em stock e unidade. Consulte mais informações: Como consultar o relatório de números de série em stock?

 

Consulte mais informações: Artigos com gestão de lotes

 

Gestão de números de série disponível na edição Advanced.

 Inventário (Stocks)  
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