Lotes

Um Lote é uma quantidade definida de material, itens, unidades de produtos ou serviços a serem produzidos, em fase de produção ou já produzidos, sob condições uniformes e dentro de um mesmo período de tempo. Muito utilizado no setor industrial como por exemplo, na indústria agro-alimentar e empresas do ramo farmacêutico.

O software Wisedat permite o tratamento de Lotes de Artigos, facilitando as várias operações de logística, controlar de validade dos artigos, efetuar o tracking do lote, desde a recepção do artigo até à sua venda, sabendo em qualquer momento quanto é que tem em stock para cada lote e em que armazéns/localização estão disponíveis. Ao ter produtos, que necessitam deste tipo tratamento, é necessário activar a gestão de lotes em Sistema | Preferências | Inventário:

Pode validar os seguintes campos:

  • Efetuar gestão de Lotes;
  • Sugerir gestão de Lotes na criação de um artigo:
    • Este campo irá aparecer na Ficha do Artigo;
  • Finalizar o lote:
    • Pode continuar com o lote ativo, quando finaliza o produto, ou pode desativá-lo;
  • Expiração da data de validade nas saídas:
    • Quando a data de saída ou expira, alertar com os dias de antecedência que definir;
  • Expiração da data de validade nas saídas:
    • Definir o número de dias de alerta, quando expira a data de validade nas entradas;
  • Por omissão pode definir qual o sistema de armazenamento a utilizar para os Lotes: FIFO ou LIFO:
    • FIFOFirst in First Out, o primeiro lote entrar é o primeiro a sair. A empresa vende o stock antigo antes de vender os artigos comprados ou produzidos mais recentemente.
    • LIFOLast in First Out, o último lote a entrar é o primeiro a sair. A empresa tem em conta o valor do stock e assim sendo, as mercadorias produzidas último são as primeiras que deverão vendidas.

 Clicar “Criar Novo Lote”:

Para editar o lote duplo-clique e surge janela para edição:

Lote Número que identifica os artigos que fazem parte de um mesmo lote, também permite ao fabricante controlo da distribuição de grupos de artigos com base no número de lote;
Descrição Descrição do artigo
Data de fabrico A data em que o artigo foi fabricado
Data de validade Aplica-se com mais frequência à indústria farmacêutica e alimentar;
Activo Selecionar se o lote se encontra ativo;
Lote para entradas Identifica qual o lote que será usado por omissão nas entradas do artigo.
Lote para saídas Identifica qual o lote que será usado por omissão nas saídas do artigo.
Utiliza Fórmulas para lote:
FIFO
LIFO – Saiba mais.

 Lotes nas compras e vendas

Ao configurar o tratamento de lotes nos artigos, quando efectua compras ou vendas é necessário introduzir o lote. Neste exemplo, foram compradas 100 caixas de bolachas do Lote, “LTC”, quando é feita nova compra com novo Lote, pode premir F4 e introduzir o novo Lote:

Na venda o comportamento é o mesmo, ao vender um artigo com tratamento de Lote é necessário colocar além dos artigos, o lote a que o produto pertence:

Por exemplo, compra 100 caixas de 10 unidades de bolachas, do lote “LTB”, quando compra outras 100 caixas de 10 unidades de bolachas, de outro lote pode aceder à Ficha do Artigo e introduzir o novo lote, se o anterior foi descontinuado retire a selecção “ativo”:

Quando gera um documento de stock, deve introduzir o artigo e o respetivo lote, caso haja uma mudança de lote pode introduzir o novo lote a partir do documento (F4 na coluna Lote):

Coluna Lote visível nos documentos

Para ter a coluna lote visível nos documentos de compra e venda, terá de aceder no WISEDAT Comercial a: Sistema | Configurar | Configurar editores, selecionar o tipo de editor (vendas ou compras):

Selecionar o campo lote, pode colocar-lo na posição que achar mais pertinente, apenas tem de o seleccionar e clicar nas setas laterais:

Mais informações: Números de série.

 Inventário (Stocks)    
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