Encomendas de Clientes

Efetue a encomendas de clientes a partir do Wisedat Comercial, pode definir a quantidade encomendada e reserve uma determinada quantidade, de forma a afetá-la ao cliente.

Na barra de tarefas em cima aceda a Clientes/Vendas | Nova Encomenda.

Na encomenda deve indicar a quantidade encomendada, caso pretenda reservar uma determinada quantidade para o cliente, insira a quantidade na coluna Quantidade Reservada.

Desta forma quando o seu stock atinge a quantidade reservado é alertado, podendo ou não disponibilizar os artigos.

 

Para que seja alertado da reserva de artigos, a opção: Avisar em caso de rutura de stock deve estar ativa em Preferências.

 

Desafetar a quantidade

Ao emitir um documento e a inserir a quantidade superior à disponível, é ativada a seguinte tabela de forma a desafetar a quantidade pretendida de outra entidade.

Na colona Reserv. indique a quantidade a disponibilizar e clique em OK.

Converter Encomenda de forma total

De forma a converter a encomenda aceda à listagem de Encomendas, selecione o documento, clique com o botão direito do rato, selecione a opção Converter e indique o documento de destino.

Converter Encomenda de forma parcial

Para converter a encomenda de forma parcial siga as indicações anteriores, mantendo o documento de destino em aberto.

Na grelha de venda, retire linhas, altere as quantidade ou atualize o preço unitário.

Converter várias Encomendas num só documento

Existem duas formas de converter várias encomendas num só documento.

  1. Assistente de conversão em série/lote;
  2. Conversão de linhas (grelha);

Assistente de conversão em série/lote

Na área de Clientes/Vendas clique na opção Conversão em Série, indicando o documento de destino e o documento de origem.

 

Consulte mais informações no tópico de ajuda: Como converter documentos em série.

 

Conversão de linhas (grelha)

Selecione o documento de destino, identifique o cliente, aceda a Importar linhas | Converter linhas e filtre por o tipo de documento Encomenda.

Na grelha Linhas Origem, na coluna Quantidade insira a quantidade a converter (doc. destino) e pressione SAT.

Aplique este processo às Encomendas que pretende converte.

Por fim, clique em Converter.

 

Notas: 

  • Quando faz uma encomenda e pretende reservar uma determinada quantidade, deve inserir na coluna quantidade reservada. Esta situação poderá ser útil para a gestão de Números de Série, pois quando insere os números de série eles ficam atribuídos e não poderão ser disponibilizados para outras encomendas ou vendas.
  • Ao verificar o stock de um artigo em armazém, é indicada a quantidade reservada.
  • As encomendas poderão ser anuladas, mesmo após a submissão do ficheiro SAF-T(PT), no SAF-T seguinte constará a informação de que o documento foi anulado.

 

Encomendas disponíveis a partir da edição Simple, conversão em série disponível a partir da edição Professional. 

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