Assistente de escolha de artigos a encomendar
A aplicação disponibiliza diversas ferramentas que facilitam o processo de encomenda de artigos a fornecedores.
O assistente calcula automaticamente a quantidade sugerida para encomendar a cada fornecedor, tendo em consideração o stock disponível, os níveis de stock mínimo e máximo definidos na ficha do artigo, as encomendas pendentes de clientes e as encomendas pendentes a fornecedor.
Antes de utilizar esta funcionalidade, deverá configurar os níveis de stock e definir o fornecedor na ficha do artigo.
Definir stock mínimo, máximo, reposição e quantidade económica
Antes de utilizar o assistente, defina na ficha do artigo os níveis de stock mínimo, máximo, reposição e quantidade económica. Estes parâmetros serão utilizados no cálculo da quantidade sugerida para encomenda.
Além disso, o stock atual é calculado automaticamente pela aplicação com base nos movimentos de entrada e saída de stock.
| Indicador | Descrição | Influência na sugestão de encomenda |
|---|---|---|
| Em stock | Quantidade atualmente disponível em armazém. | Corresponde ao stock existente no momento do cálculo. |
| Máximo | Quantidade máxima de stock que se pretende manter para o artigo. | O assistente procura repor o stock até este valor, sempre que necessário. |
| Mínimo | Quantidade mínima de stock considerada aceitável. | Quando o stock disponível desce abaixo deste valor, o artigo poderá ser sugerido para encomenda. |
| Reposição | Quantidade habitual de reposição do artigo. | Pode ser utilizada para ajustar a quantidade sugerida, de acordo com a política de reposição definida. |
| Quant. Económica | Quantidade economicamente mais vantajosa para encomendar. | Permite definir uma quantidade mínima economicamente recomendada para efetuar a encomenda. |
| Alerta de rutura | Define quando o sistema deve alertar para uma possível rutura de stock. | Facilita a identificação antecipada de artigos com risco de rutura. |
Definir fornecedor no artigo
De seguida, aceda ao separador Fornecedores e defina o fornecedor principal do artigo.
Emissão de Encomenda
Posteriormente, na área Fornecedores/Compras, selecione a opção Nova Encomenda. No editor do documento, aceda a Importar linhas | Artigos a encomendar.
Assistente de Encomendas a Fornecedor
Selecionar os artigos a encomendar
O assistente permite importar os artigos que tenham definido o fornecedor principal ou que possuam condições comerciais associadas ao fornecedor selecionado.
De seguida, selecione o fornecedor e clique em Atualizar lista.
Nota: Caso não exista um fornecedor principal definido na ficha do artigo, selecione o último fornecedor a quem o artigo foi adquirido. O artigo será então importado para o assistente.
Caso não selecione qualquer fornecedor, serão apresentados todos os artigos que necessitam de ser encomendados, de acordo com as condições definidas na respetiva ficha.
Descrição das colunas
| Stock | Stock total do artigo. |
| Mínimo | Quantidade mínima definida para o artigo. |
| Máximo | Quantidade máxima definida para o artigo. |
| Disponível | Quantidade disponível para venda, calculada automaticamente pela aplicação. |
| Enc. Cliente | Quantidade ainda pendente das encomendas de clientes. |
| Enc. Fornecedor | Quantidade ainda por receber das encomendas efetuadas a fornecedores. |
| Quantidade | Quantidade sugerida para encomendar, calculada automaticamente tendo em consideração o stock disponível, o stock máximo definido para o artigo e as encomendas pendentes a fornecedor. |
Nota: A quantidade sugerida é calculada automaticamente tendo em consideração diversos fatores. Caso pretenda, poderá ignorar alguns destes critérios através das opções Ignorar o stock mínimo, Ignorar o stock máximo e Ignorar a quantidade económica.
Opções disponíveis
Valide as seguintes opções, caso pretenda:
- Ignorar o stock mínimo – Ignora o stock mínimo definido para o artigo.
- Ignorar o stock máximo – Ignora o stock máximo definido para o artigo.
- Ignorar a quantidade económica – Ignora a quantidade económica quando a quantidade sugerida é inferior ao valor definido na ficha do artigo.
Por fim, após validar as quantidades sugeridas, clique em Importar para adicionar os artigos à encomenda do fornecedor.