Documentos Abertos (Rascunhos)
Sempre que cria um novo documento e pretenda efetuar futuras retificações aos valores ou conteúdos, pode gravá-lo no estado Aberto/Rascunho.
Ao clicar no botão Rascunho e sair é-lhe apresentada a seguinte questão.
Ao manter o documento aberto, pode alterar tudo o que pretender e mantê-lo aberto as vezes que entender, pois não foi alocada uma numeração sequencial.
Fechar o Documento em Rascunho
Feche o documento em rascunho, clicando na opção Fechar doc. e sair.
Tenha em consideração que caso o documento não tenha a data atual de sistema ou se já forma emitidos com datas posteriores surgirá a seguinte mensagem.
| Continuar mesmo assim | Mantém a data inicialmente definida. |
| Colocar nova data | Permite escolher nova data, acedendo ao editor do documento, canto superior esquerdo.
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| Colocar a data do sistema | Coloca automaticamente a data do sistema. |
Quando fecha o documento, ele é finalizado com a assinatura digital e numerado sequencialmente. A partir desse momento apenas as informações de natureza não fiscal poderão ser alteradas, como por exemplo, a condição de pagamento, o vendedor associado, os armazéns dos artigos, etc, todavia o documento pode ser convertido.
Documento em Aberto no Explorador de Documentos
Para distinguir um documento aberto no explorador de documentos, verifique o número de documento, que se encontra a zero e uma circunferência tracejada a amarelo, conforme a imagem seguinte.
Legenda dos Estados de Documentos
Clique na expressão de forma a excluir um ou mais estados.