Lotes

Parametrização inicial
Ficha de artigo – criar lote
Lotes em compras e vendas
Mapas de exploração – Inventário por lotes
Lista de Inventário localizado
Rastreabilidade do lote
Gestão de artigos com lotes no WISEDAT POS Retail

Um Lote é uma quantidade definida de material, itens, unidades de produtos ou serviços a serem produzidos, em fase de produção ou já produzidos, sob condições uniformes e dentro de um mesmo período de tempo. Muito utilizado no sector industrial como por exemplo, na indústria agro-alimentar e empresas do ramo farmacêutico.

Parametrização inicial

O software Wisedat permite o tratamento de Artigos com Lotes, facilitando as várias operações de logística, controlar de validade dos artigos, efetuar o tracking do lote, desde a recepção do artigo até à sua venda, sabendo em qualquer momento quanto é que tem em stock para cada lote e em que armazéns/localização estão disponíveis. Ao ter produtos, que necessitam deste tipo tratamento, é necessário activar a gestão de lotes em Sistema | Preferências | Inventário.

Pode validar os seguintes campos:

  • Efetuar gestão de Lotes;
  • Sugerir gestão de Lotes na criação de um artigo:
    • Este campo irá aparecer na Ficha do Artigo;
  • Finalizar o lote:
    • Pode continuar com o lote ativo, quando finaliza o produto, ou pode desativá-lo;
  • Expiração da data de validade nas saídas:
    • Quando a data de saída ou expira, alertar com os dias de antecedência que definir;
  • Expiração da data de validade nas saídas:
    • Definir o número de dias de alerta, quando expira a data de validade nas entradas;
  • Por omissão pode definir qual o sistema de armazenamento a utilizar para os Lotes: FIFO ou LIFO:
    • FIFOFirst in First Out, o primeiro lote entrar é o primeiro a sair. A empresa vende o stock antigo antes de vender os artigos comprados ou produzidos mais recentemente.
    • LIFOLast in First Out, o último lote a entrar é o primeiro a sair. A empresa tem em conta o valor do stock e assim sendo, as mercadorias produzidas último são as primeiras que deverão vendidas.

Coluna Lote visível nos documentos

Para ter a coluna lote visível nos documentos de compra e venda, terá de aceder no WISEDAT Comercial a, Sistema | Configurar | Configurar editores, selecionar o tipo de editor (vendas ou compras).

Selecionar o campo lote, pode colocar-lo na posição que achar mais pertinente, apenas tem de o selecionar e clicar nas setas laterais.

Ficha de artigo – criar lote

De forma a gerar novo lote aceda à ficha de artigo e no separador Geral valide a opção Gestão de lotes.

No separador Lotes clique em Criar Novo Lote.

Lote para entradas – Identifica qual o lote que será usado por omissão nas entradas do artigo.

Lote para saídas – Identifica qual o lote que será usado por omissão nas saídas do artigo.

Utiliza Fórmulas para lote – FIFO e LIFO. 

 

 

Nota: Para editar o lote duplo-clique e surge janela para edição.

Lote Número que identifica os artigos que fazem parte de um mesmo lote, também permite ao fabricante controlo da distribuição de grupos de artigos com base no número de lote;
Descrição Descrição do artigo
Data de fabrico A data em que o artigo foi fabricado
Data de validade Aplica-se com mais frequência à indústria farmacêutica e alimentar;
Activo Selecionar se o lote se encontra ativo;
Observações Insira as observações relativas ao lote.
País Indique o país de origem. Este campo é importante para utilizador que façam gestão de produtos fitossanitários.
Zona Selecione a zona do país.

 Lotes em compras e vendas

Ao configurar o tratamento de lotes nos artigos, quando efetua compras ou vendas é necessário indicar o lote. Neste exemplo, foram compradas 100 caixas de bolachas do Lote LTC, quando é feita nova compra com novo Lote, pode premir F4 e introduzir o novo Lote.

De forma, a alterar o lote indicado na grelha, clique com o botão direita do rato para aceder ao menu de contexto e selecione a opção Outros Campos, aceda a Inventário e selecione o Lote pretendido.

Na venda o comportamento é o mesmo, ao vender um artigo com tratamento de Lote é necessário colocar além dos artigos, o lote a que o produto pertence.

Desactivar lote e ativar novo lote

Por exemplo, compra 100 caixas de 10 unidades de bolachas, do lote LTB, quando compra outras 100 caixas de 10 unidades de bolachas, de outro lote pode aceder à Ficha do Artigo e introduzir o novo lote, se o anterior foi descontinuado retire a seleção Ativo.

Quando gera um documento de stock, deve introduzir o artigo e o respetivo lote, caso haja uma mudança de lote pode introduzir o novo lote a partir do documento (F4 na coluna Lote).

 

Mapas de exploração – Inventário por lotes

Aceda ao relatório Inventário por lotes através do navegador lateral, clique em Exploração | Inventário.

O Inventário por lotes apresenta-lhe informação relativa aos artigos que carecem deste tipo de gestão. São fornecidas as seguintes informações:

  • Lote;
  • Designação do artigo;
  • Data de fabrico;
  • Validade;
  • Stock;
  • Quantidade Reservada;
  • Unidade base.

De forma a detalhar a sua pesquisa indique os tipos de relatórios a ver, a análise e os filtros.

Tipo de Relatórios Exploração de stocks
Análise Lotes
Relatório Inventário por lotes
Filtros Valide as seguintes opções:

  • Excluir desativados;
  • Exibir localização;
  • Excluir lotes sem stock;
  • Todos os lotes;
  • Válidos – Indique o período de validade dos lotes.

Ao validar a opção Exibir localização, pode indicar qual o armazém onde pretende consultar os artigos.

Podem também filtrar por:

  • Artigo(s);
  • Família(s).

Rastreabilidade do lote

A partir do Painel de informações do artigo é possível realizar a rastreabilidade do lote do artigo.

Na ficha do artigo no topo, clique em Painel de Informações, em alternativa selecione o artigo e aceda ao menu de contexto.

A partir do extrato do artigo pode consultar:

  • Data de transação;
  • Armazém;
  • Preço de custo médio;
  • Preço;
  • Unidade;
  • Quantidade transacionada;
  • Entrada e saída de stocks;
  • Quantidade em stock;
  • Entidades a que o artigo/lote foi comercializado.

De forma a tornar a sua pesquisa mais minuciosa utilize os filtros disponíveis.

 

Período Escolha uma das seguintes opções:

  • Hoje;
  • Ontem;
  • Anteontem;
  • Esta semana;
  • Última semana;
  • Semana anterior;
  • Este mês;
  • Mês anterior;
  • Este ano;
  • Ano anterior;
  • Todos.
Armazém Indique qual o armazém onde pretende consultar o artigo.
Lote Indique o lote que pretende consultar.

Lista de Inventário localizado

Para aceder ao Inventário localizado, no navegador lateral clique em Inventário | Outras listagens | Inventário localizado.

 

Nesta lista pode consultar diversas informações, assim como agrupar pelos campos disponíveis:

  • Código e artigos;
  • Armazéns e localizações;
  • Unidade;
  • Lote e validades;
  • Família e subfamília;
  • Marca e modelo;
  • Vendedor;
  • Preços;
  • Taxa;
  • Etc.

Gestão de artigos com lotes no WISEDAT POS Retail

Também é possível a comercialização e gestão de artigos com lote. Para visualizar o lote na grelha de venda, aceda à Roda dentada | Configuração, no separador Grelha valide a opção Lote.

Quando introduz o artigo na grelha de venda, é possível selecionar o lote a ser comercializado. Selecione o artigo, clique em Detalhes de linha e por fim em Lote.

Neste painel selecione qual o lote a comercializar.

 

Para mais informações consulte o tópico, Números de série.

 Inventário (Stocks)  
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