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Lotes

Um Lote é uma quantidade definida de material, itens, unidades de produtos ou serviços a serem produzidos, em fase de produção ou já produzidos, sob condições uniformes e dentro de um mesmo período de tempo. Muito utilizado no sector industrial como por exemplo, na indústria agro-alimentar e empresas do ramo farmacêutico.

Parametrização inicial

O software Wisedat permite o tratamento de Artigos com Lotes, facilitando as várias operações de logística:

  • Controla de validade dos artigos;
  • Efetua o tracking do lote, desde a receção do artigo até à sua venda, sabendo em qualquer momento quanto é que tem em stock para cada lote e em que armazéns/localização estão disponíveis.

Ative a gestão de lotes em Sistema | Preferências | Inventário.

Valide as seguintes opções.

Efetuar gestão de Lotes Ao validar esta opção, ser-lhe-á permitido efetuar a gestão de artigos com lotes.
Sugerir gestão de Lotes na criação de um artigo Este campo irá aparecer na Ficha do Artigo.
Finalizar o lote (Sem stock disponível) Em caso de rutura de stock pode:

  • Ignorar;
  • Desativa lote.
Expiração da data de validade nas saídas Quando expira a data de validade aquando da saída do produto poderá optar por:

  • Ignorar;
  • Alertar com X dias de antecedência.
Expiração da data de validade nas entradas Quando expira a data de validade aquando da saída do produto poderá optar por:

  • Ignorar;
  • Alertar com X dias de antecedência.
Lote por omissão Lote a sugerir nas entradas em stock:

  • <FIFO> Validade;
  • <FIFO> Data de Fabrico;
  • <LIFO> Validade;
  • <LIFO> Data Fabrico.

Lote a sugerir nas saídas de stock:

  • <FIFO> Validade;
  • <FIFO> Data de Fabrico;
  • <LIFO> Validade;
  • <LIFO> Data Fabrico.

 

Saiba mais em: Preferências de Inventário. 

Ficha do Artigo

Na Ficha de Artigo, no separador Geral ative a opção: Gestão de Lotes.

Criar/Editar Lote

Para criar/editar o Lote clique no separador.

  1. Lotes;
  2. Criar novo Lote +;
  3. Para editar o lote duplo-clique e surge janela para edição;
  4. Indique o Lote a sair ou a entrar por omissão (lotes ativos), ou atribua uma das formulas disponíveis:
    1. <FIFO> Validade;
    2. <FIFO> Data de Fabrico;
    3. <LIFO> Validade;
    4. <LIFO> Data Fabrico;
    5. <Último Lote Atribuído>.

Para desativar o Lote edite-o e retire a validação: Ativo.

Criar Lote aquando da entrada ou saída de artigos

Quando efetua uma entrada ou saída pode criar um novo lote, selecione a coluna/célula Lote, pressione F4 e clique em Novo.

Movimentação de artigos com Lotes

Adicionar coluna Lote

No editor de venda/compra poderá adicionar a coluna relativa ao Lote. No WISEDAT Comercial aceda a Preferências | Configurar | Configurar editores, para mais informações por favor consulte o tópico de ajuda: Configuração das colunas do editor de vendas/compras

Emitir documento de compra/venda

Aquando da venda/compra na coluna Lote é sugerido o Lote de acordo com o definido, no entanto caso pretenda alterar clique em Outros campos | Inventário e selecione o Lote.

Em alternativa, selecione a coluna e pressione F4

Documentos de movimentação de stocks

A movimentação de artigos com stocks em documentos como entrada, saída etc, para alterar o lote selecione a coluna e pressione F4.

Exploração de stocks –  Inventário por Lotes

De forma a consultar o stock de artigos com Lote no menu lateral esquerdo aceda a: Exploração | Inventário | Exploração de stocks | Lotes | Inventário por Lotes e clique no botão Visualizar.

Para mais informações consulte o tópico de ajuda: Como consultar stock de artigos com Lotes.

Painel de Informações – Rastreabilidade do Lote

No Painel de Informações do artigo é possível consultar os Lotes e:

  • Data de fabrico/validade;
  • Armazém com a respetiva localização;
  • A quantidade em stock e quantidade reservada.

Lista de Inventário localizado

Para aceder ao Inventário localizado, no navegador lateral clique em Inventário | Outras listagens | Inventário localizado, podendo consultar os todos os artigos, com ou sem lote e Imprimir.

 

Gestão de artigos com lotes no WISEDAT POS Retail

No WISEDAT POS Retail

Também é possível a comercialização e gestão de artigos com lote. Para visualizar o lote na grelha de venda, aceda à Roda dentada | Configuração, no separador Grelha valide a opção Lote.

Quando introduz o artigo na grelha de venda poderá selecionar o lote a ser comercializado.

  1. Selecione o artigo, clique em Detalhes de linha e por fim em Lote;
  2. No painel selecione qual o lote a comercializar.
É possível importar artigos com Lotes por CSV. Antes da importação deve proceder às devidas parametrizações no Wisedat Comercial | Sistema | Preferências. É o importado o Lote com a indicação da data de fabrico que por omissão é a data da importação.

 

Lotes e validades disponível na edição Advanced

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