Encontro de contas

As entidades associadas permitem efetuar um encontro de contas no momento da liquidação. Assim, simplifica o processo e reduz o número de movimentos financeiros.

Um encontro de contas consiste num procedimento financeiro em que duas partes com dívidas mútuas compensam os valores em dívida. Desta forma, cada entidade paga apenas a diferença final, em vez de liquidar cada documento separadamente. Além disso, este processo torna a gestão financeira mais eficiente e organizada.

Exemplo de encontro de contas

Por exemplo, a empresa A deve 1000€ à empresa B. No entanto, ao mesmo tempo, a empresa B deve 700€ à empresa A. Neste caso, ao realizar o encontro de contas, a empresa A paga apenas 300€. Assim, ambas as dívidas ficam regularizadas de forma simples e direta.

Encontro de contas no Wisedat

No Wisedat Comercial, pode associar diferentes entidades através das fichas de Clientes, Fornecedores, Outros Credores ou Devedores. Posteriormente, pode utilizar essa associação para efetuar regularizações ou compensações entre entidades. Como resultado, o processo de liquidação em conta corrente torna-se mais rápido e eficiente.

Exemplo: Cliente vs Fornecedor

Antes de mais, deve criar todas as entidades na base de dados. Só depois poderá associá-las corretamente.

1º Associar entidade

Em primeiro lugar, aceda à ficha de cliente e entre no separador Outras Informações | Entidades associadas. De seguida, clique na roda dentada para configurar a associação. Além disso, o sistema associa automaticamente as entidades quando estas possuem o mesmo contribuinte.

Depois disso, repita o mesmo processo na ficha de fornecedor.

2º Liquidações (clientes)

Em seguida, ao realizar uma liquidação, ative a opção Incluir entidades associadas. Dessa forma, o sistema apresenta automaticamente todos os documentos pendentes das entidades relacionadas.

Depois, selecione os documentos que pretende liquidar e clique em Gravar e Sair. Assim, o sistema regista a operação.

Por fim, o documento de liquidação apresenta todos os movimentos regularizados. O valor indicado corresponde ao montante efetivamente pago, já com o desconto das faturas de fornecedor incluído. Portanto, consegue visualizar facilmente o resultado final do encontro de contas.