Comunicação de Faturas via webservice
A comunicação à Autoridade Tributária de documentos de faturação (ex: Faturas, Nota de Crédito/Débito etc..) e Recibos de IVA de Caixa pode ser efetuada de duas formas:
- Ficheiro SAF-T(PT);
- Webservice.
A comunicação via Webservice permite que os documentos (faturação, working documents e recibos de IVA de caixa) quando assinados sejam automaticamente comunicados à AT, sendo nesse momento enviado para os servidores da AT a informação do documento e de imediato retornado o resultado dessa comunicação.
Subutilizador
De forma a comunicar os documentos por webservice é necessário criar um subutilizador no Portal da AT com a permissão:
- WFA – Webservice de comunicação de dados de faturas.
Configuração
Aceda a Preferências ao separador Autoridade Tributária insira as credencias de subutilizador e na área Comunicação das Faturas e documentos fiscalmente relevantes em Tipo de Comunicação selecione a opção: Automática (Webservice).
Optando por este tipo de envio, tem 2 opções:
- Ativar a opção: Comunicar por webservice após fechar o documento. Quando fecha o documento, é comunicado automaticamente;
- Caso a opção esteja desativada deverá utilizar a comunicação de documentos em lote. A comunicação em lote deve ser efetuada até ao dia 5 do mês seguinte à emissão do documento.
Comunicação webservice automática (após fechar o documento)
Quando emite um documento ao fechar o documento é automaticamente comunicado, não carecendo de confirmação, caso pretenda consultar o estado da comunicação, clique em comunicar.
Comunicação por webservice em lote
Quando emite documentos e não foram comunicados o Wisedat faz um alerta (canto superior direito), de forma a comunicar os documentos clique no ícone 
, valide a opção: Confirmar comunicação e comunique.
Em alternativa aceda ao menu Geral | Faturas.
Comunicação por documento
Caso pretenda comunicar o documento individualmente, quando não validada a opção webservice automático, selecione o documento, botão direito do rato e no menu de contexto, selecione a opção Comunicar fatura (AT).
Comunicação de alteração de estado
O webservice possibilita a comunicação de alteração de estado após a primeira comunicação. Isto é, se anular uma Fatura já comunicada poderá comunicar a anulação da Fatura às finanças via webservice Wisedat.
Comunicação em lote no Wisedat POS Retail
Se não parametrizou a comunicação de documentos após o fecho, deve comunicar em lote, no menu lateral aceda a Exploração | Comunicação Faturas, e siga as indicações acima indicadas.
Comunicação em lote no Wisedat POS Restaurant
Comunique em lote no Wisedat POS Restaurant e no menu principal clique em E-Fatura webservice.
Adesão ao modo de comunicação via webservice
A adesão ao modo de comunicação via webservice é possível de efetuar no início de cada ano fiscal. A forma de comunicação escolhida deve ser mantida no decorrer do ano todo.
Se para 2024 escolher um método de comunicação via webservice, deve manter-se nele até ao fim do ano fiscal.
Exceções:
– Se durante o ano mudar de software de faturação ou
– Se deixar de emitir faturas em papel e adquirir um software de faturação.
Nestes casos poderá optar pelo método de comunicação, mais conveniente para a sua empresa.
