Legislação Portugal

De acordo com o Decreto-Lei 197/2012 de 24 de Agosto, é obrigatório emitir uma fatura por cada adiantamento recebido.

Legislação Angola

O Decreto Presidencial nº 292/18 de 3 de dezembro estabelece que é obrigatório emitir faturas ou documentos equivalentes em todas as transmissões de bens, prestações de serviços, adiantamentos ou pagamentos antecipados.

Quando emitir um adiantamento de clientes?

Por exemplo, se a sua empresa está a lançar um novo produto e os clientes precisam de reservar ou encomendar, pode solicitar um “sinal”. Como ainda não se pode emitir um documento de venda final, deve emitir uma fatura referente ao valor pago.

Prazo para emitir a fatura de um adiantamento

O IVA torna-se exigível no momento do recebimento do adiantamento. Portanto, deve emitir a fatura na data em que receber o valor.

Liquidação do IVA

Quando recebe um adiantamento, o fornecedor deve liquidar o IVA. Por outro lado, o cliente pode deduzir o IVA pago. Como estas operações estão sujeitas a IVA, os adiantamentos devem constar na declaração do IVA. Assim, o IVA é pago ao Estado no período em que o adiantamento foi recebido.

Como emitir uma fatura de adiantamento

Passo 1: Emitir a fatura

No Wisedat Comercial, aceda a Clientes & Vendas e clique em Nova venda. Em seguida, selecione o tipo de documento Fatura ou Fatura/Recibo.

Depois, preencha todos os elementos obrigatórios e clique em Fechar e sair.

Passo 2: Liquidar a fatura

Aceda à lista de documentos emitidos, selecione a fatura e, com o botão direito do rato, escolha a opção Liquidar. Alternativamente, pode aceder ao Painel de informações da entidade e selecionar Emitir recibo.

Emitir a fatura com o valor global

Se desejar emitir, no final, uma fatura com o valor global, estorne primeiro as faturas de adiantamento e depois emita a fatura final.

Estornar uma fatura de adiantamento

Selecione o documento, clique em Estornar e indique o motivo.

Nota: A partir da edição Professional, é possível criar um novo tipo de documento com a mesma natureza da fatura, por exemplo  Fatura de Adiantamento.