WISEDAT for Magento

O Wisedat for Magento consiste num sistema automático que permite que a gestão da loja online seja praticamente efectuada no lado do WISEDAT, poupando largas de horas no processamento de encomendas, no controlo de stocks, artigos (simples e compostos), categorias, imagens, actualização de preços, envio da factura PDF para a área de cliente, etc.

Configuração no WISEDAT Comercial

Para parametrizar a integração do WISEDAT for Magento, aceda ao WISEDAT Comercial e a Sistema | Preferências | Loja online (E-commerce) e seleccione a opção: Activar integração.

Insira o endereço URL da loja e a versão do Magento. Se esta for a versão 1, o utilizador é o que criou na configuração e a palavra-passe é a API Key. Caso seja a versão 2, insira o nome de utilizador e palavra-passe com os quais acede à área de administração da loja. Para mais informações sobre a configuração das credenciais de acesso à loja Magento, consulte o tópico Instalação da extensão Wisedat em Magento.

Também pode configurar os seguintes parâmetros:

  • Intervalo sincronização – Intervalo de tempo entre cada sincronização (5 segundos por omissão);
  • Duração Log – 30 dias (por omissão);
  • Timeout pedidos – 30 segundos (por omissão);
  • Tipo de documento encomenda – Por omissão está definido a Encomenda de Cliente – ECL;
  • Taxa de IVA por omissão – Seleccionar a taxa de imposto a ser utilizada, caso não esteja definida numa transacção;
  • Actualizar stocks na loja online – Envia a quantidade em stock no armazém definido para o Magento;
  • Armazém – Seleccionar o armazém de onde pretende efectuar a gestão dos stocks da loja;
  • Na opção Integrar encomendas, pode seleccionar um dos seguintes estados das encomendas na loja:
    • Pendentes – Para encomendas efectuadas mas não pagas;
    • Pagas – Encomendas processadas e pagas;
    • Pagas e enviadas – Para encomendas que se encontram pagas e que já foram enviadas.
  • Estado a facturar – É possível indicar em que estado se devem encontrar as encomendas para que possam ser processadas em facturas:
    • Encomendas pagas – Processadas e pagas;
    • Encomendas pagas e enviadas – Processadas, pagas e enviadas;
  • Actualizar o estado completo da Encomenda – Considerar a encomenda como finalizada no Magento associando também a data de envio da encomenda à data da factura;
  • Actualizar crédito da encomenda (Credit Memo) – Caso exista uma nota de crédito sobre a factura da encomenda, criá-la também no Magento;
  • Sincronizar todos os clientes – Insere todos os clientes da loja Magento no WISEDAT, caso contrário serão inseridos apenas os que tiverem encomendas associadas;
  • Quando selecciona a opção: Importar o NIF de clientes (da Loja Magento), pode seleccionar uma das seguintes alternativas, em caso de NIF repetido:
    • Actualizar dados de cliente existente;
    • Criar novo cliente sem NIF.
  • Categoria de artigos:
    • Não sincronizar;
    • Criar apenas;
    • Criar e actualizar – Pode optar por enviar as famílias e subfamílias para a loja Magento, caso sejam enviadas pode actualizá-las quando forem modificadas no WISEDAT;
  • Quando selecciona a opção: Activar a sincronização dos novos artigos, os novos artigos criados no WISEDAT, serão inseridos automaticamente na loja Magento.

Sincronizar um artigo com a loja online

Para que o artigo seja inserido na loja Magento deve aceder à Ficha do Artigo, no separador Loja Online e seleccione a opção: Sincronizar na Loja Online“. O campo da Descrição Breve surge por omissão, no entanto pode ser alterada, esta descrição é a que surge associada ao artigo na Loja Magento.

Operações em lote

Através da listagem dos artigos, pode seleccionar um ou mais artigos, clicando no botão direito do rato, seleccione as opções: Operações em lote | Loja Online | Sim, para enviar os artigos para a loja Magento:

Sincronizador Wisedat for Magento

O sincronizador WISEDAT for Magento permite a troca regular de informação entre o software WISEDAT e uma Loja Online Magento.

Para sincronizar manualmente a Loja Online Magento com o Software WISEDAT, execute o sincronizador Wisedat for Magento (ícone vermelho) e clique no botão Sincronizar:

Quando clica em Log tem acesso a uma lista com os detalhes das sincronizações, podendo filtrar por data/sessão:

Os dados trocados regularmente entre o WISEDAT e a Loja Magento são os seguintes:

Clientes Importação de clientes da loja Magento para o WISEDAT;
Artigos Artigos simples e compostos criados no WISEDAT podem ser parametrizados para sincronização com a loja online. Os artigos criados na loja Magento que não existam no WISEDAT serão inseridos neste lado, quando incluídos numa encomenda. As imagens e os preços por quantidade vendida, também são enviados;
Dimensões e medidas Envio de dimensões e respectivas medidas para a loja Magento;
Taxas de IVA Quando se verifica que uma taxa de IVA não se encontra definida na loja Magento, esta é criada e aplicada aos artigos do país da licença (disponível para a versão 2 do Magento);
Famílias e subfamílias Envio de famílias (ou categorias) e respectivas subfamílias para a loja Magento. Os artigos são associados à família e/ou subfamília a que pertencem;
Stocks O stock dos artigos, total ou num determinado armazém, pode ser enviado para a loja Magento de modo a ter controlo exato da quantidade disponível de cada artigo;
Encomendas As encomendas geradas na loja Magento podem ser enviadas para o WISEDAT;
Faturas Uma encomenda processada em fatura no WISEDAT gera um PDF que é enviado para a loja Magento e pode ser consultado na área de cliente (disponível para a versão 2 do Magento).
Também podem ser atualizados os estados das encomendas no Magento, como tendo sido processada ou em caso de desistência e/ou falta de stock atualizar o estado de creditada.
Algumas considerações:

    • A instalação e manutenção da Loja Online Magento são da responsabilidade do cliente;
    • A WISEDAT aconselha a que se realizem todos os testes e verificações necessárias em base de dados de testes antes de entrar em produção;
    • O conector Wisedat for Magento encontra-se disponível na edição Advanced e em modalidade de subscrição anual, associado à data do plano de manutenção da licença ou validade da licença (licenças anuais), isto é, a renovação do conector implica também a renovação do plano de manutenção ou licença.
    • Os códigos e as descrições dos artigos devem ser únicas, pois no Magento não podem existir descrições (ou nomes dos artigos) iguais.
    • Ao criar um novo artigo no Wisedat, caso já exista esse código previamente na loja online, o Wisedat passa a actualizar esse artigo com as informações introduzidas no Wisedat.
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