Menu de contexto da grelha

No Menu de contexto da grelha do Editor de documentos, pode aceder a diversas opções de forma rápida. Clique com o botão direito numa das linhas da grelha e tem acesso à seguintes opções:

Artigos

Acesso à lista de Artigos ativos na sua base de dados, como alternativa pode pressionar F4.

Insere/Remove linhas ao documento

Pode inserir ou retirar linhas da grelha do documento.

Agrupar artigos iguais

Se tiver um mesmo artigo distribuído por diversas linhas, pode agrupá-lo numa só linha.

Taxas do IVA

Apresenta as diversas taxas de IVA existentes, pode alterar a taxa do artigo diretamente na grelha.

Preços de Venda

Indica-lhe os vários PVPs inseridos na Ficha do artigo, pode indicar o PVP pretendido, para a comercialização em questão.

Desconto em valor sobre Mercadorias

Pode indicar um desconto em valor que é aplicado em todo o documento:

Desconto em valor sobre serviços

Desconto em valor sobre serviços que também é aplicado a todo o documento:

Acerto

Retira um valor ao total do documento:

Portes

Pode adicionar o valor dos portes ao total do documento:

Outros campos

De modo a aprofundar os detalhes das linhas do documento, existe o formulário Outros Campos. Para aceder basta clicar na opção Outros Campos no menu de contexto da linha do documento, ou pressione F10.

Linhas Grelha

Estes campos são os campos que normalmente são visíveis na grelha:

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Descontos

Pode definir 3 descontos sucessivos em percentagem para uma determinada linha do documento. Mas, caso prefira pode definir o desconto em valor, ou seja o montante que pretende descontar, tendo em conta a quantidade e o preço unitário definidos para essa linha. O software calcula a percentagem de desconto da linha, Saber mais.

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Inventário

Na secção Inventário poderá indicar se a linha do documento irá movimentar stocks, à data de movimento de stock, a unidade e caso exista alguma linha no documento com um artigo do tipo conjunto de artigos (kit), poderá associar a linha a esse kit.

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Preço custo

Indica o preço da última compra e o preço médio da compra, estes valor podem ser atualizados através desta janela:

Comissões

Poderá associar um vendedor à linha do documento e a percentagem da comissão que o vendedor irá receber. Deste modo é possível associar a um só documento vários vendedores.
Aspectos a ter em consideração nas comissões e na atribuição de vendedores:

  • A percentagem de comissão que prevalece é a que está definida no artigo;
  • Em caso de não estar referenciado um vendedor na venda, o vendedor a ser atribuído é o que está definido no artigo;
  • O vendedor associado ao cliente é o que é designado nas vendas a esse cliente, mas não impede que o vendedor e comissão sejam alterados para cada linha:

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Ecovalor

Se o artigo estiver sujeito a uma ecotaxa, poderá visualizar quais os resíduos estão presentes no artigo:

Nota: Para artigos que façam gestão de ecovalor

Números de série

Ao vender um artigo que faz tratamento de números de série, deve identificá-los através da seguinte janela. Basta seleccionar na lista dos Números de Série em stock e passar para a lista dos números de série a disponibilizar:

Nota: Para artigos que façam gestão de números de série.

Campos do utilizador

Para os utilizadores que tenham campos do utilizador, podem classificar; ordenar por ordem alfabética; consultar propriedades.

Nota: Para a ferramenta Extensibilidade (Campos de utilizador).

Histórico movimentos da entidade

Tem acesso a todo o histórico de movimentos do artigo X para a entidade Y.

Controlo de stock

Acede ao stock do artigo nos diversos armazéns:

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Introduzir descrição

Introduza uma descrição nas linhas do documento, clicando em “Introduzir descrição” e surgirá a seguinte janela:

Para separar por linha, uma linha uma frase escolha uma das seguintes opções apresentadas: Enter; Ponto e Vírgula ou Outro (definido por si).

Inserir descrição comercial

Na ficha do artigo ao estar inserida uma descrição comercial pode inclui-la ou nas linhas do documento emitido, indicado-o através do Menu de Contexo da Grelha:

Se na ficha do artigo a opção: “Mostrar na linhas do documento”, não  estiver validada, irá surgir a opção apresentada na imagem acima. A descrição comercial não pode ter mais de 512 caracteres.

Outros operações

Fórmulas

Caso o artigo esteja sujeito a uma fórmula para calcular a quantidade a vender, por exemplo metros quadrados, irá surgir uma janela para identificar as variáveis a usar para o cálculo da fórmula.
Neste exemplo deve preencher o comprimento e a largura e a quantidade a vender:

Copiar linhas

Pode copiar linhas de outros documentos, para isso clique na opção Copiar linhas para chamar o assistente de procura de documentos:

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  1. Selecionar na parte esquerda qual o documento que pretende copiar;
  2. Selecionar as linhas do documento origem que pretender e clicar no botão Copiar da linha;
  3. Para anular uma das linhas a copiar basta fazer duplo-clique;
  4. Clicar Copiar.

Transformar linhas

Para satisfazer uma encomenda total ou parcialmente pode usar o assistente de conversão de linhas de documentos. Clicar em Transformar linhas para executar o assistente:

  1. Selecionar o documento de onde pretende converter linhas;
  2. Na grelha das linhas origem indicar a quantidade a satisfazer e clicar em Satisfazer. Por omissão, a quantidade é a quantidade por satisfazer;
  3. Para anular uma linha a transformar basta fazer duplo-clique sobre ela;
  4. Clicar Converter.

Importar linhas

Através desta opção pode importar dados através de ficheiro CSV ou através de um ficheiro de contagem gerado no Wisedat Inventory:

Armazém

Indicar qual o armazém em que o artigo vai dar saída de stock:

Outras opções

Detalhes artigo

Aceder à ficha de detalhes do artigo, onde contém todo o histórico comercial.

Outros campos

Para aceder às opções enumeradas anteriormente

Stock armazéns

Indica o stock do artigo em cada um dos armazéns.

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