Wisedat Gestão de Ourivesaria

Através deste módulo, o software Wisedat disponibiliza um conjunto de funcionalidades que são indispensáveis ao setor da ourivesaria. Permitindo a gestão de stocks, compras e vendas de metais preciosos, específica para este tipo de segmento.

Possui um conjunto de tabelas próprias (matéria-prima, artigo ourivesaria) que permitem identificar o metal, toque, cotação e peso, elementos fundamentais para o controlo do negócio.
De forma a facilitar o processo de encomenda, venda ou compra, a grelha permite a introdução do peso por linha e efetua o cálculo do peso total automaticamente.

Ficha de artigo (identificação do metal)

Exemplo Ouro

A ficha matéria-prima tem como objetivo identificar o tipo e o toque do metal, para que posteriormente seja associado enquanto artigo componente (criar ficha de artigo):

PVP Cotação do metal
Composição Artigo simples
Tipo de artigo Matéria-prima
Unidade Base É obrigatória que a comercialização de metais preciosos, tenha como unidade base a grama.
Material Selecione o metal com o respetivo toque.

Marcas visíveis por omissão:

  • Ouro de lei 800
  • Prata de lei 925

No entanto, pode ativar outros metais e respetivos toques. No navegador lateral aceda a Tabelas | Outras Tabelas | Materiais.

Selecione e com com o botão direito do rato escolha a opção, Editar por fim, valide a opção Ativo.

Também pode introduzir outros materiais pode aceder ao menu Tabelas | Outras Tabelas | Tipos de Material e Novo.

Ou em alternativa clique no Drill-down Material (ficha do artigo) e insira o tipo de metal e respetivo toque.

Nota: Todas as marcas disponíveis estão de acordo com as Marcas Legais das Contrastarias Portuguesas, disponibilizada pelo site da Imprensa Nacional Casa da Moeda.

Ficha de Artigo Ourivesaria

Na criação da ficha de artigo ourivesaria deve ter especial atenção, o preenchimento dos seguintes campos:

Composição Artigo Ourivesaria
Unidade Base Unidade
PVP Indique o preço da peça tendo em conta os seguintes aspetos:

  • Preço do feitio, se pretender realizar a gestão de artigos componentes.
  • Ou preço total da peça, incluindo a cotação do metal precioso e feitio. (Composição: Artigo Simples)

Detalhe Geral – Estrutura do artigo

Quanto à estrutura do artigo, tem a possibilidade de atribuir:

  • Família;
  • Subfamília;
  • Marca;
  • Modelo.

Detalhe Componentes

Através desta tabela pode associar o tipo de metal, que compõe o artigo.

Na coluna Quantidade indique o peso do artigo, a surgir por omissão no documento:

Ao validar a opção “Cotação”, é inserida na linha do documento.

Através da listagem componentes também pode associar outros componentes, tais como: pedras preciosas ou semi-preciosas, etc. Saiba mais, Artigos compostos.

Ficha de Artigo Ourivesaria

Exemplo Prata

À semelhança do que acontece com o ouro, também é possível associar o componente prata na ficha do artigo de ourivesaria, para peças que tenham como matéria-prima a prata.

Comece por criar a ficha do artigo (identificação do meterial), e preencha os respetivos campos, saiba mais.

Ficha de artigo de ourivesaria

Detalhe Componentes

Associe o componente matéria-prima, indicado o peso da peça na coluna, Quant. e validando a opção cotação, se pretender que surja na linha do documento:

Artigos Ourivesaria com dimensões

A gestão de stock de artigos com dimensões pode ser uma mais valia, porque permite a consulta de stock.
Quando está a efetuar uma encomenda, venda ou compra, pode verificar o stock específico de um anel (por exemplo), com uma determinada medida.

Por isso sugerimos que quando cria o artigo com dimensões, valide a opção “Trata dimensão”e utilize o “Assistente de edição da grelha de dimensões”:

Através do assistente pode criar uma nova medida (clique no drill-down Dimensão 1) e introduza os tamanhos:

Caso pretenda incluir as medidas na descrição dos artigos, valide a opção: “Incluir as medidas na descrição dos artigos a criar”.

Selecione os tamanhos que tem em stock.
Neste passo pode selecionar os artigos, em que pretende efetuar alterações:

Nos artigos de ourivesaria com dimensões, ao ser modificado o artigo “pai”, só são atualizadas os componentes dos filhos se for confirmado pelo utilizador.

Emissão de documentos – Artigos com medida

Quando emite o documento, ao incluir um artigo com medida, surgirá a seguinte janela:

Deve indicar a quantidade de cada medida.

Stock de artigos com medidas

Ao aceder à listagem de stock (Sem dim. medida), pode verificar a quantidade total do artigo

No entanto, caso pretenda consultar a quantidade existente de cada medida aceda ao filtro Medida e valide a opção: “Dimensão medida”:

Stock de anel/medida:

Este tipo de tratamento pode ser aplicado a fios, pulseiras, colares, etc. Apenas tem que criar a dimensão, tamanho ou medida.

Emissão de documentos

Incluir linha de metal precioso

Ao emitir o documento pode incluir a linha de metal precioso e visualizá-la, apenas tem de clicar na opção: Verificar metal precioso.

Ao inserir a linha, na coluna quantidade irá surgir o peso total das peças.

Quando não valida a opção anterior, ou efetua alterações nas linhas do documento, ao fechá-lo são colocadas as seguintes questões:

Inserir linha Insere a linha metal precioso ou atualiza. E é efetuado o cálculo do peso total das linhas do documento
Inserir linha e fechar É inserida a linha. Ou caso tenha realizado alterações nas linhas do documentos, a informação é atualizada e o documento fechado.
Não Cancela a operação e pode editar o documento.

Modelos de faturas

Dispõe de dois modelos de impressão, para o setor da ourivesaria:

  • Modelo Elegante (Ourivesaria);
  • Modelo Elegante (Ourivesaria, Imagem, NS).

Estes modelos têm campos específicos deste segmento de negócio, como peso total e número de peças.

Exemplo – Modelo Elegante (Ourivesaria, Imagem, NS)

 

No final do documento pode verificar o número e peso total dos artigos:

Também é possível incluir informação para pagamentos via referência multibanco.Saiba mais, Referências Multibanco.

 

Algumas considerações:

  • Na ficha de artigo ourivesaria não é possível adicionar artigos componentes de diferentes metais/toques;
  • A gestão de artigos Ourivesaria pode ser realizada através da composição de produtos. Essa composição é idêntica aos artigos compostos, decrementando o stock dos componentes para dar entrada do artigo ourivesaria;
  • Na grelha do documento é possível alterar/atualizar diversos campos, nomeadamente: peso e valor/cotação do metal;
  • Não é possível incluir num mesmo documento de compra ou venda artigos com matérias-primas diferentes;
  • Quando o artigo é comercializado, não tendo em conta o artigo componente metal, ou outros componentes, deve indicar que quanto à composição é um Artigo Simples (Ficha do artigo);
  • Para ourivesarias que comercializem relógios (por exemplo), é possível a gestão de números de série, saiba mais.

 

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