A gestão de artigos envolve, frequentemente, transações em diferentes unidades de medida. Por isso, é fundamental configurar corretamente as unidades do artigo de acordo com o tipo de operação. Deste modo, garante maior rigor no controlo de stock, compras e vendas.

Criar unidade

Para criar uma nova unidade, deve aceder, através do menu lateral, a:
Inventário → Outras Tabelas → Unidades

As unidades fazem parte dos campos obrigatórios ao criar um artigo. Assim, permitem quantificar corretamente os registos inseridos na base de dados.

Relação entre unidades

Para relacionar unidades, estas devem ser previamente criadas e, posteriormente, inseridas na grelha de relações. Desta forma, será possível converter automaticamente quantidades entre diferentes unidades.

Por exemplo:
Imagine que pretende relacionar a unidade principal litro com a unidade 5 litros, visto que o artigo é comprado em embalagens de 5 litros, mas vendido ao litro.

1º Passo

Em primeiro lugar, crie a unidade 5 litros.

2º Passo

Em seguida, relacione essa unidade com a unidade principal litro. Para isso, na grelha, insira a unidade e indique o respetivo fator de conversão. Neste caso, o fator será 5.

3º Passo

Por fim, poderá confirmar, na tabela da unidade litro, se o fator de conversão foi corretamente registado.

Ficha do Artigo

Na ficha do artigo deve indicar a unidade principal de transação. Deste modo, o sistema saberá qual a unidade base para cálculos e conversões.

Unidade de compra e venda

No entanto, nem sempre a mesma unidade é utilizada em todos os documentos. Por essa razão, no separador Logística da ficha do artigo, pode definir unidades diferentes para cada tipo de operação.

Assim, deverá configurar:

• Unidade de Compra — ou seja, a unidade que surge por defeito nos documentos de compra.
• Unidade de Venda — isto é, a unidade que aparece nos documentos de venda.
• Unidade de Entrada — utilizada nos documentos de entrada de stock.
• Unidade de Saída — utilizada nos documentos de saída de stock.
• Unidade de Referência — particularmente útil para etiquetas, pois contém o fator de conversão entre a unidade de venda e a unidade de referência.

Definir diferentes preços

Além disso, é possível atribuir diferentes códigos de barras, unidades (desde que estejam relacionadas) e preços. Para isso, deve utilizar a grelha:
PVP Unid./Cód. Barras

Dessa forma, poderá gerir facilmente preços distintos para cada unidade de venda.

Definição do preço de referência em etiquetas

Na maioria dos casos, a indicação do preço por unidade de referência (litro, quilo, metro, etc.) é obrigatória em etiquetas. Consequentemente, é importante configurar corretamente esta informação.

Para o fazer:

1. Aceda à Ficha de Artigo → Logística
2. Indique a Unidade de Referência

Exemplo prático

Por exemplo, imagine que vende um saco de maçãs com 1,5 kg por 2,89 €. No entanto, pretende apresentar o preço por quilo.

Nesse caso, deve relacionar a unidade base do artigo com a unidade de referência (kg).

O fator de conversão será calculado da seguinte forma:

1 ÷ 1,5 = 0,667

Depois de relacionar as unidades, poderá, inclusive, alterar a unidade de referência em lote através do menu de contexto. Assim, conseguirá atualizar vários artigos de forma rápida e eficiente.