Importar artigos através de ficheiro CSV

Importar Dados

Importar dados é uma funcionalidade bastante útil, pois facilita o processo de inicialização ao sistema WISEDAT. Através da inserção na base de dados de clientes, artigos ou fornecedores provenientes de fontes externas. E também permite e atulize os diversos campos associados a cada uma das tabelas.

Através do WISEDAT Comercial pode importar de dados a partir de ficheiros SAF-T (PT) ou ficheiros CSV (Comma-Separated Values).

Importar artigos a partir de ficheiro CSV

A partir da importação de artigos é possível também atualizar dados tais como:

  • Preços;
  • Descrições;
  • IVA ou alguns campos da condição de fornecedor da ficha do artigo.

Exemplos de ficheiro CSV

O CSV (Comma-separated values) é um ficheiro de texto com os campos separados por ponto e vírgula (;) e quebras de linha (Enter).

Ex.: (CSV – Artigos e CSV – Artigos 2).

Cuidados a ter ao editar o ficheiro CSV

  • Os campos que contenham valores decimais, como por exemplo o preço unitário na Tabela de Artigos, deve usar como separador de casa decimais a vírgula, por exemplo: 0,12 ou 120,5;
  • Caso esteja a editar a partir de um ficheiro Excel será conveniente remover todas as colunas/células desnecessárias;
  • Todos os campos possíveis de importar/atualizar podem ser gerados a partir do CSV, à exceção dos campos fornecedor e armazém, estes necessitam de estar criados na base de dados, no entanto pode ser utilizado o nome do fornecedor no CSV que o importador encontra o código;
  • A partir do campo armazém pode dar entrada do stock nos diversos armazéns existentes na sua base de dados;
  • O preço unitário é importado de acordo com a sua configuração no sistema, por isso, pode incluir IVA ou não conforme a sua parametrização.

 

Importação CSV (Comma-Separated Values)

No WISEDAT Comercial no menu Sistema | Importar | Importar CSV.

Em alternativa, aceda ao navegador lateral, Inventário | Outras tabelas | Terminais de inventário.

  1. Indicar o ficheiro CSV a importar, selecionar a tabela destino, Artigos;
  2. Indicar as opções de separador, validar o parâmetro, Primeira linha tem o nome das colunas.

Clicar em próximo.

Grelha de pré-visualização

Nesta etapa poderá pré-visualizar os dados contidos no ficheiro CSV.

Clicar em próximo.

Relação entre campos

Na próxima etapa deve estabelecer a relação entre as colunas CSV e as Colunas Tabela.

  • Serão apresentadas as colunas do ficheiro CSV (lado esquerdo) e as colunas da tabela selecionada (lado direito). No centro é estabelecida a relação entre as colunas CSV e as colunas da tabela;
  • Selecionar as colunas do ficheiro CSV (pode fazer duplo-clique no item da lista) que estão relacionadas com as colunas da tabela e estabelecer a relação entre as diversas colunas existentes. Em alternativa pode utilizar também as setas, selecionando o campo e clicando na seta.

Clicar em próximo.

Atualização/importação de dados

Quando o artigo já existe na base de dados é possível atualizar alguns campos em lote através de um ficheiro CSV.
Campos que pode importar/atualizar.

Campo Observações Importar/Atualizar
Código Caso pretenda atualizar um campo referente ao artigo é necessário que indique este campo. I/A
Descrição A descrição do artigo, a constar no ficheiro SAF-T(PT). É possível atualizar este campo desde que não movimentado. I/A
Família Família do artigo I/A
Sub-família Em SQL 2005 não é possível importar ou atualizar este campo. I/A
Marca Marca do artigo. I/A
Modelo Modelo do artigo. I/A
Código de barras Quando atualiza o artigo e não indica o código do artigo, em alternativa pode indicar o código de barras para que o artigo seja identificado. I/A
 Medida/ Dimensão 1 Medida/ Dimensão 2 Importação de artigos dimensionados, por exemplo com cor e tamanho. I/A
Lote É possível indicar o lote (definindo o tratamento de lotes na criação do artigo) e dando entrada de stock atual nesse lote. I
Preço de Custo Preço de custo do artigo. I/A
Preço Unitário 1 a 5 Preço Unitário de 1 a 5 do artigo. I/A
Unidade A principal unidade a que o artigo é transacionado. I/A
Tipo Indicar uma das seguintes opções:

    • Mercadoria (Produto)-“P”;
    • Serviço-“S”.

Caso não importe o campo Tipo, o artigo é catalogado de acordo com a sugestão indicada em Preferências | Inventário.

I
Stock atual É efetuada uma entrada de stock. (Quando o artigo já existe, é acrescentado stock ao artigo). I
Stock mínimo Quantidade mínima de stock prevista. I/A
Stock máximo Quantidade máxima de stock prevista. I/A
Stock reposição Quantidade de stock prevista para reposição. I/A
Taxa de IVA Taxa de IVA do artigo. I/A
Descrição comercial Descrição comercial do artigo, que poderá ser incluída nas linhas do documento. I/A
Descrição Breve Cria o artigo para a loja online. I/A
Observações Observações que ache pertinentes relativas ao artigo. I/A
Armazém Para importar informação acerca do armazém, este terá que estar previamente definido na sua base de dados. I/A
Fornecedor do artigo É possível indicar o principal fornecedor do artigo, no entanto precisa de gerar primeiro a ficha de fornecedor. I/A
Peso bruto Peso bruto do artigo. I/A
Peso liquido Peso liquido do artigo. I/A
Referência (fornecedor*) Campo a constar nas Condições de fornecedor na Ficha do Artigo. I/A
Descrição (fornecedor*) Campo a constar nas Condições de fornecedor na Ficha do Artigo. I/A
Código de barras (fornecedor*) Campo a constar nas Condições de fornecedor na Ficha do Artigo. I/A
Armazém (fornecedor*) Campo a constar nas Condições de fornecedor do artigo. Para importar este campo é necessário que importe também o campo Fornecedor. I/A

*Deve criar previamente a ficha de fornecedor.

Registos a importar

Através desta janela é possível alterar/editar. Esta etapa é importante pois permite que corrija e verifique os vários campos referentes aos artigos.

Importação de artigos dimensionados

Tenha em atenção que o código do artigo na linha é referente ao artigo pai e que as dimensões e respetivas medidas devem estar previamente criadas no sistema.

Exemplo de ficheiro com artigos dimensionados.

Importação de artigos com gestão de lotes

Aquando da importação de artigos com gestão de lotes tenha em atenção os seguintes aspetos:

  • Quando se deteta a presença do lote em novos artigos, o artigo passa a fazer tratamento de lotes;
  • Ao importar o stock atual em artigos existentes com tratamento de lotes, é obrigatório a identificação do lote;
  • Quando introduz um lote num artigo existente sem tratamento de lotes, não é possível prosseguir.

Algumas considerações

  1. Esta grelha possui os dados extraídos do ficheiro e submetidos a um processo de validação de dados;
  2. São validados códigos de artigos, designação, para verificar se já existem na base de dados, devidamente validados;
  3. Em caso de erros deve editar a célula com o erro e corrigir o valor. Em alternativa poderá retirar o registo da importação;
  4. No caso de não deter um ou mais dados referentes aos campo importados, estes devem estar vazios.

Clicar em próximo e Terminar.

Após a importação

Quando terminar a importação aceda à listagem de artigos, atualize e verifique todos os dados importados.

Artigos com dimensões

Após o processo de importação os artigos já se encontram organizados por famílias (caso tenha indicado a família), com os stocks e preços atualizados, à semelhança dos restantes os campos importados.

Por fim, todos os dados validados poderá prosseguir com a importação e concluir o processo.

Menu Contexto

De modo a facilitar o processo de seleção existe um menu de contexto, que permite:
i) Selecionar ou anular a selecção de todos os registos;
ii) Inverter a seleção existente;
iii) Limpar seleção, com ou sem erros;
iv) Mostrar todas as linhas, ou apenas com erro.

 WISEDAT Comercial  
top