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Ficha do Artigo

Criar um artigo/serviço

A Ficha do Artigo é um formulário que permite adicionar e/ou alterar artigos, serviços na base de dados, sendo os seguintes dados obrigatórios:

  • Código de artigo e designação;
  • Tipo de Artigo;
  • Taxa de IVA;
  • Unidade Base.

Para criar um artigo/serviço aceder ao formulário no WISEDAT Comercial.

No navegador lateral aceda a: Inventário | Artigos | Novo.

 

Código do Artigo Inserir o Código do artigo/serviço, deve ter pelo menos dois caracteres.
Descrição do Artigo Indicar a designação do artigo/serviço. Após movimentar o artigo não é possível alterar designação.
Imagem do Artigo Inserir a imagem, aconselha-se um tamanho não superior a 500x500px.
Anexos Adicionar ficheiros à Ficha do Artigo. (Ter em atenção: os ficheiros são armazenados na base de dados o que poderá fazer com que cresça exponencialmente)
Tipo de Artigo Permite identificar se se trata de:

Mercadoria, Matéria-prima, Serviço ou Outro.
Composição do Artigo
  • Identifica o tipo de composição de um artigo, Simples, Composto, Conjunto de artigos ou serviços e Menu Restauração.
  • Um Artigo Composto é uma Composição de vários artigos que formam os seus componentes. Consulte mais informações no tópico de ajuda: Artigos Compostos.
  • Um Conjunto de artigos ou serviços, aglomerado de artigos, como um kit. Se se tratar de um artigo composto ou um conjunto de artigos, os seus componentes podem ser identificados no Separador Componentes. Consulte mais informações no tópico de ajuda: Conjunto de artigos (Kit).
  • O Menu Restauração os componentes podem ser identificados no Separador Componentes. Consulte mais informações no tópico de ajuda: Menu Restauração.
Unidade Base Unidade elementar em que o artigo é normalmente transacionado (ex. KG, L, M).
P.V.P Definição do preço de venda ao público.
Taxa de IVA Por omissão é atribuído o IVA definido no menu Preferências. Clicando no botão IVA Incluído, o preço definido é IVA incluído.
Armazém Selecione o armazém principal do artigo, consulte mais informações no tópico de ajuda: Gestão de armazéns e stocks.
Código de barras Insira o código de barras do artigo, de forma a gerar um código de barra automaticamente defina um prefixo e sufixo em Preferências, consulte mais informações no tópico de ajuda: Gerar códigos de barra EAN-13 automaticamente.
Data de Registo Data em que o artigo foi criado e gravado.
Artigo Ativo Botão através do qual é possível ativar/desativar o artigo.

Os artigos desativados permanecem na base de dados, não visível quando movimentados.

Geral

Família A família do artigo deve ser identificada neste campo. Consulte mais informações acerca de Criação e gestão de famílias.
Subfamília Identificar a subfamília do artigo.
Marca Se o artigo tem marca, identificá-la neste campo. Consulte mais informações no tópico de ajuda: Marca e Modelo.
Trata Dimensões Quando o artigo faz tratamento de dimensões. Por exemplo, em calçado, pode definir as dimensões Cor e Tamanho, é disponibilizado um Assistente que auxilia na geração de dimensões, consulte mais informações no tópico de ajuda: Artigos dimensionados.
Opções Artigo Movimenta stocks – Vai ser efetuado o controlo de stocks para o artigo. Consulte mais informações no tópico de ajuda Gestão de stocks.
Sujeito a devolução – O artigo pode ser devolvido;
Sujeito a Ecotaxa – Indica se o artigo está sujeito a esta taxa. Consulte mais informações no tópico de ajuda: Gestão de artigos com Ecovalor;
Gestão de Lotes – Sempre que o artigo faça gestão de lotes. Consulte mais informações no tópico de ajuda Gestão de artigos com lotes;
Números de Série – Para artigos quem fazem gestão de números de série. Para mais informações consulte o tópico de ajuda: Gestão de artigos com números de séries;
Sujeito a Retenção – Quando o serviço está sujeito à retenção na fonte. Consulte o tópico de ajuda: Retenção na fonte, para mais informações;
Artigo disponível no POS –  O artigo será disponibilizado nos pontos de venda. Consulte o tópico de ajuda Wisedat POS Retail.
Stocks Atual – Calculado automaticamente, de acordo com as entradas e saídas de stock do artigo;

Máximo – Stock máximo definido pelo utilizador;

Mínimo – Stock mínimo definido também pelo utilizador;

Reposição – Em que quantidade deve ser reposto o stock, também definida pelo utilizador;

Quantidade económica – Quantidade em stock economicamente viável;

Alerta rutura, pode definir o alerta por artigo:

  • Definido no menu preferências;
  • Avisar;
  • Ignorar;
  • Bloquear.

Consulte mais informações no tópico de ajuda: Gestão de stocks.

Preços

Preço de Custo Padrão Preço de custo do artigo, sem impostos. Não é obrigatório definir este valor. Se definido, servirá de base para calcular os preços de venda, tendo em conta as margens definidas.
Preços de custo (calculado)
Último Preço Compra Preço da última compra/documento.
Último Desconto Compra (%) Desconto aplicado ao artigo na Fatura de compra.
Última Despesa Adicional Compra Esta alínea abrange despesas como portes, encargos adicionais ou custos adicionais. Consulte mais informações no tópico de ajuda: Encagos adicionais.
Preço de Custo Último  O Preço de Custo Último ou PCU é calculado de forma automática pelo WISADAT, tendo por base o registo do último documento de fornecedor, tendo em consideração o histórico de compras do artigo.
Preços de Venda ao Público Pode definir cinco preços de venda diferentes por cada artigo, assim como calcular os dos seguintes itens:

  • Calcular PVP – Deve estar definida a margem de lucro e o PCP.
  • Calcular Margem de Lucro – Deve estar definido o PCP e o Preço Unitário;
  • Calcular PCP – Deve estar definido o Preço unitário e a margem de lucro.
Preço por quantidade vendida Preço por quantidade vendida Definir um preço de venda diferente por unidade consoante a quantidade vendida.

Clique no ícone e defina os seguinte elementos:

  • Moeda;
  • Unidade de venda;
  • Tipo condição: Preço Unitário;
  • Quantidade: Maior ou igual a X;
  • Preço Unitário – Defina o preço quando concretizada a condição indicada.

 

Nota: Os preços de custo são calculados de acordo com a unidade de referência.

 

Logística

Unidades
Unidades Defina cada uma das unidades de acordo com a transação:

  • Compras;
  • Vendas;
  • Entrada;
  • Saídas;
  • Referência.

Para efeito de cálculo de stock e preço de custo, é utilizada a unidade de referência, que por omissão é a definida no cabeçalho da ficha de artigo.
Datas Data da última entrada e última saída.
Campos preenchidos de forma automática.
Último documento compra O último documento de compra, preenchido automaticamente.
Outros
Peso líquido Insira o peso líquido.
Peso Bruto Peso bruto do artigo.
Volume Volume do artigo.
Prazo de Entrega Prazo de entrega do artigo
Garantia Número de anos de garantia.
Fórmula Venda Crie uma fórmula/equação a aplicar a ser aplicada na venda.
Fórmula Compra Crie uma fórmula/equação a aplicar a ser aplicada na venda.
Comprimento (cm) Crie uma fórmula/equação a aplicar a ser aplicada na venda. (Campo disponível para lojas online)
Largura (cm) Crie uma fórmula/equação a aplicar a ser aplicada na venda. (Campo disponível para lojas online)
Altura (cm) Crie uma fórmula/equação a aplicar a ser aplicada na venda. (Campo disponível para lojas online)

Stock por armazém

O stock por armazém está disponível na Ficha de artigo quando devidamente parametrizado, consulte o tópico de ajuda: Gestão de stocks e armazéns para mais informações.

Stock por armazém 
Localização sugestão Por omissão é atribuído o armazém definido no menu Preferências.
Stock por armazém 
  • Armazém – Código de armazém;
  • Descrição – Designação do armazém.

Em cada um dos armazéns pode definir o stock mínimo, máximo, de reposição e a quantidade que tem em stock.

Fornecedor

O WISEDAT permite atribuir um fornecedor principal e diversos fornecedores, que pode atribuir uma condição especifica a cada um deles.

Fornecedor Principal  Indique o principal fornecedor do artigo.
Condições por fornecedor Clique no ícone + de forma a atribuir uma condição por cada um dos fornecedores:

  • Fornecedor;
  • Referência – Referência ou código do artigo utilizado pelo fornecedor;
  • Descrição do artigo – Descrição do artigo, conforme o fornecedor;
  • Código de barras;
  • Unidade de Compra;
  • Armazém – Indique o armazém de fornecedor;
  • Prazo de entrega em dias;
  • Desconto;
  • Preço de referência do fornecedor;
  • Moeda;
  • Observações.
Documento última compra Campos atribuídos automaticamente.

  • Data – Data do último documento;
  • Documento – Identificação do documento;
  • Desconto;
  • Preço última compra;
  • Preço encomenda;
  • Despesas Adicionais.

 

Para mais informações consulte o seguinte tópico de ajuda: Ficha de fornecedor.

 

Ponto de Venda

Descrição Abreviada
Desc. Abreviada Descrição a surgir no ponto de venda e nos documentos emitidos a partir do POS.
Botão de atalho Descrição a surgir no ponto de venda e nos documentos emitidos a partir do POS.
Artigo disponível na procura rápida É criado um atalho (botão) para o artigo no Ponto de Venda.
Adicionar aos Favoritos Ao ativar a área de Favoritos no menu Preferências, poderá adicionar diversos artigos, por norma correspondem aos artigos mais vendidos.
Pedir Quantidade Quando clicar no botão ou introduzir o código do artigo, é lançada uma janela a pedir que indique a quantidade do artigo a vender.
Pedir Preço Unitário Ao clicar no botão ou ao introduzir o código do artigo, é lançada uma janela a pedir que indique o preço unitário do artigo a vender. Ao ter validada a opção: Pedir preço dos artigos com imposto incluído, no pedido do preço do artigo é considerado o preço com IVA.
Pedir Desconto É  lançada uma janela para indicar o valor do desconto, quando clica no botão ou introduz o código do artigo. Ao validar a opção: Introdução do valor de descontos e portes sem imposto, os valores introduzidos são considerados sem imposto.
Pedir Valor Total Sempre que introduz o código do artigo ou clica no botão é lançada uma janela a pedir que indique o valor total do artigo vendido. Se o preço unitário estiver definido para o artigo, o sistema calcula automaticamente a quantidade vendida.
Obter Peso da Balança É pedido o peso à balança.
Propriedades do botão Cores do botão de atalho.
Imagem Atribua uma imagem ao artigo de forma a tornar o botão mais ilustrativo. Tamanho recomendado 300x300pixeís.
Acumula desconto em Cartão Cliente Permite identificar se o artigo movimenta descontos no cartão cliente, valide a opção:

Acumula valor em cartão cliente.

Na área de Valorização selecione uma das opções:

  • Quantidade;
  • Percentagem.

Por fim atribua um valor tem em consideração a valorização selecionada.

Consulte mais informações no tópico de ajuda: Cartão Cliente.
Centro Preparação Identifique o Centro de Preparação onde será impresso o pedido E indique o tempo estimado em minutos.

Disponível no WISEDAT POS Restaurant. Consulte mais informações nos tópicos de ajuda: Centros de Preparação e Atributos a Artigos.

PVP Unidade/Código de Barras

Existem produtos que alteram a estrutura do código de barras periodicamente. Para evitar a criação de um novo artigo, pode associar diferentes códigos de barras, definindo até 5 preços por código de barras, assim com uma descrição e unidade.

É nesta secção que se definem as várias unidades que um artigo pode transacionar, bastante útil nos módulos WISEDAT POS Retail .

Se pretende que o código de barras tenha o preço ou peso embutido valide a opção:

Obter preço do código de barras. 

Nota: No caso do código de barras ter o preço embutido, é calculado automaticamente tendo como base o preço de referência do artigo.

O formato do código de barras:

  • 7 dígitos para referência do artigo;
  • 5 dígitos para o preço ou quantidade.

Caso seja a quantidade embutida, esta opção deve ser falsa.

 

Consulte mais informações nos tópicos de ajuda: Códigos de Barras e Usar Códigos de Barra com quantidade ou preço embutido.

Lotes

Ao ativar a opção: Gestão de Lotes surgirá o separador Lote.

Atribua um ou vários lotes com as respetivas, datas de fabrico, validade e observações, atribua também a condição de entrada e saída.

 

Consulte mais informações no tópico de ajuda: Gestão de lotes.

 

Números de série

Ao dar entrada de artigos com números de série, são registados automaticamente nesta área.

Quando um artigo está configurado para fazer o tratamento de números de série, qualquer venda ou compra efetuada terá que ser identificado o número de série para cada quantidade transacionada, exepto se no Menu Preferências essa obrigatoriedade estiver desativada.

 

Consulte o tópico: Gestão de artigos com número de série, para mais informações.

 

Resíduos

Quando um artigo está configurado/sujeito a Ecotaxa, deverá definir os resíduos que estão associados ao artigo.

No rodapé da ficha de artigo poderá consultar a ecotaxa incluída no preço, a ecotaxa a ser incluída no preço do artigo e o total de ecovalor.

 

Consulte mais informações no tópico de ajuda Gestão de artigos com ecovalor.

 

Descontos clientes

Nesta área poderá atribuir descontos em valor ou percentagem a diversos clientes ou tipo terceiros, indicando uma unidade específica e PVP.

 

PVP p/ Moeda

Defina até 5 PVPs por moeda, a respetiva unidade do artigo, assim como uma descrição personalizada.

 

Vendedores

Atribua um vendedor ao artigo, a surgir aquando da venda, assim como a respetiva comissão percentual. Caso a comissão não se encontre definida será utilizada a comissão defina na ficha de vendedor.

Poderá atribuir mais vendedores indicado a comissão de acordo com a tipologia: Percentagem, Valor Constante, Valor Unidade.

 

Para mais informações, consulte o seguinte Vendedores e Comissões.

 

Outras Informações

Atribua um ou mais artigos associados indicando a respetiva quantidade. Artigo ou artigos que são disponibilizado juntamente com o artigo principal, nas vendas e compras, é possível indicar a quantidade a introduzir automaticamente.

Insira o artigo ou os artigos substitutos, desta forma quando o artigo principal se encontra em rutura, poderá  selecionar um dos artigos a substituí-lo.

Descrição Comercial

Na área da Descrição Comercial adicione informações a surgirem aquando da emissão do documento, assim como na impressão, validando a opção: Mostrar nas linhas do documento.

Notas:

  1. Ao introduzir o artigo no editor de documentos (vendas/compras) é colocada automaticamente a descrição comercial. Se utilizar o modelo Elegante (Descrição Comercial) a opção não deve ter o visto.
  2. Tendo o módulo E-Commerce ativo, a opção Descrição Comercial encontra-se disponível no separador Loja online.
  3. Consulte mais informações no tópico de ajuda: Descrição Comercial.

 

Observações

Introduza a observação relativamente ao produto.

Para as soluções Wisedat POS Restaurant é possível atribuir ao artigo propriedades, como por exemple tipo de cozedura, ingredientes extra, entre outros aspetos.

 

Consulte mais informações no tópico de ajuda: Atributos a artigos de restauração.

 

Autoridade Tributária

Nesta área indique a Categoria stock e a classe bem. Se o artigos deduz IVA, valide a opção: Deduz IVA, e indique a respetiva percentagem a deduzir.

 

Opções disponíveis para o módulo Demonstração de Resultados.

 

Loja online

Descrição Breve

Para as soluções com o módulo E-Commerce é possível validar se o artigo se encontra disponível na loja online colocando um visto na opção: Sincronizar na loja online, adicionando uma Descrição Breve a ser disponibilizada na loja online.

Descrição Comercial

Na área da Descrição Comercial adicione informações a surgirem aquando da emissão do documento, assim como na impressão, validando a opção: Mostrar nas linhas do documento.

Nota: Ao introduzir o artigo no editor de documentos (vendas/compras) é colocada automaticamente a descrição comercial. Se utilizar o modelo Elegante (Descrição Comercial) a opção não deve ter o visto.

 

Combustíveis

A opção Combustíveis encontra-se disponível no módulo Wisedat Gestão de Combustíveis, tratando-se de um artigo deste segmento deve fazer essa indicação, indicando o tipo de combustível.

 

Consulte mais informações no tópico de ajuda Painel do Artigo.

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