Ficha do Artigo
Criar um artigo/serviço
A Ficha do Artigo é um formulário que permite adicionar e/ou alterar artigos, serviços na base de dados. É importante que insira a seguinte informação: Artigo, Tipo de Artigo, Taxa de IVA e Unidade Base, pois tratam-se de dados obrigatórios, para efeitos de emissão de SAF-T.
Para criar um artigo/serviço aceder ao formulário no WISEDAT Comercial.
No navegador lateral aceda a, Inventário | Artigos | Novo.
| Código do Artigo | Inserir o Código do artigo/serviço, deve ter pelo menos dois caracteres. |
| Descrição do Artigo | Indicar a designação do artigo/serviço (presente nas listagens). |
| Imagem do Artigo | Clicar sobre a imagem para ilustrar o artigo. |
| Anexos | Adicionar ficheiros à Ficha do Artigo. (Ter em atenção: os ficheiros são armazenados na base de dados o que poderá fazer com que cresça exponencialmente) |
| Tipo de Artigo | Permite identificar se se trata de uma Mercadoria, Matéria-prima, Serviço. |
| Composição do Artigo |
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| Unidade Base | Unidade elementar em que o artigo é normalmente transaccionado (ex. KG, L, M). |
| P.V.P | Definição do(s) preço(s) de venda ao público. Se seleccionar o botão IVA Incluído, o preço que define é o preço com IVA incluído. |
Geral
| Família | A família do artigo deve ser identificada neste campo. Saiba mais. |
| Subfamília | Identificar a subfamília do artigo. |
| Marca | Se o artigo tem marca, identificá-la neste campo. |
| Trata Dimensões | Quando o artigo faz tratamento de dimensões. Por exemplo, no caso de se tratar de um artigo de calçado, pode definir as dimensões Cor e Tamanho. Existe um Assistente que auxilia na geração de dimensões. Saiba mais. |
| Opções | Artigo Movimenta stocks – Vai ser efectuado o controlo de stocks para o artigo; Sujeito a devolução – O artigo pode ser devolvido; Sujeito a Ecotaxa – Indica se o artigo está sujeito a esta taxa; Gestão de Lotes – Sempre que o artigo faça gestão de lotes; Números de Série – Para artigos quem fazem gestão de números de série; Sujeito a Retenção – Quando o serviço está sujeito à retenção na fonte; Artigo disponível no POS – O artigo será disponibilizado nos pontos de venda. |
| Stocks | Atual – Calculado automaticamente, de acordo com as entradas e saídas de stock do artigo;
Máximo – Stock máximo definido pelo utilizador; Mínimo – Stock mínimo definido também pelo utilizador; Reposição – Em que quantidade deve ser reposto o stock, também definida pelo utilizador; Quantidade económica – Quantidade em stock economicamente viável; Alerta rutura, pode definir o alerta por artigo:
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Preços
| IVA | Taxa de IVA a aplicar ao artigo. |
| Moeda | Moeda dos preços do artigo. |
| Preço de Custo Padrão | Preço de custo do artigo, sem impostos. Não é obrigatório definir este valor. Se definido, servirá de base para calcular os preços de venda, tendo em conta as margens definidas. |
| Preços de Venda | Pode definir cinco preços de venda diferentes por cada artigo. As margens só serão consideradas nos cálculos se o preço de custo padrão estiver definido. |
| Preço por quantidade vendida | Preço por quantidade vendida Definir um preço de venda diferente por unidade consoante a quantidade vendida. |
| Preços de Venda ao Público | Indique o valor com ou sem IVA, a margem é calculada automaticamente. Pode atribuir até 5 PVPs. |
Logística
| Unidades | Definir as unidades transacionadas nas compras, vendas, entradas, saídas e unidade de referência. Por exemplo, um artigo é vendido à unidade, mas compram-se em caixas de 10 unidades. |
| Último documento compra | O último documento de compra é inserido automaticamente neste campo. |
| Outras Fórmulas Venda/Compra | Identificação da Fórmula a usar para calcular a quantidade a vender ou a comprar. Por exemplo, metros quadrados. Peso, Volume, Prazo Entrega, Garantia, Fórmula Venda, Fórmula Compra. |
| Comprimento (cm) | Largura (cm) | Altura (cm) | Campos disponíveis apenas para o e-Commerce. |
Stock por armazém
Caso o artigo esteja distribuído por diversos armazéns, atribua o stock mínimo, máximo e de reposição de cada um deles.
Fornecedor
No software WISEDAT pode atribuir a cada artigo um ou mais fornecedores, cada um dos quais com diferentes condições.
| Código do fornecedor | Código da entidade fornecedora do artigo em questão |
| Prazo de entrega | Prazo de entrega médio para o artigo, Unidade do artigo que o fornecedor disponibiliza. |
| Data Última Entrada | Data da última entrada em stock do artigo adquirido ao fornecedor, inserido automaticamente. |
| Documento | Neste campo é inserido automaticamente o último documento do fornecedor. |
| Desconto | Desconto atribuído pelo fornecedor, Desconto da entidade e Último Desconto Compra Desconto atribuído na última compra ao fornecedor. |
| Último Preço Compra | Último preço de compra do artigo ao fornecedor, Preço Custo Último e Preço Custo da última compra do artigo, independente do fornecedor. |
| Último Preço Encomenda | Último preço de encomenda do artigo ao fornecedor, Últimas Despesas Adicionais e Despesas adicionais na última compra do artigo. |
| Referência | Referência ou código do artigo usado pelo fornecedor. |
Nova condição
Além de poder indicar o fornecedor principal de um determinado artigo, é possível criar uma condição específica para o fornecedor principal, assim como para outros fornecedores do artigo.
| Fornecedor | Nome do fornecedor, a quem vai ser criada a nova condição. |
| Referência | Referência do artigo indicada pelo fornecedor. |
| Descrição do artigo | Descrição do artigo, também indicada pelo fornecedor. |
| Código de barras | Código de barras do artigo. |
| Prazo entrega | Prazo de entrega estimado. |
| Desconto | Desconto atribuído pelo fornecedor. |
| Preço referência | Preço compra de referência. |
| Moeda | Moeda de transação. |
| Observações | Insira as observações que achar pertinentes. |
| Documento de compra | Estes campos são preenchidos automaticamente, de acordo com a última transação efetuada. |
Para mais informações consulte o seguinte tópico de ajuda.
Ponto de Venda
| Descrição Abreviada | Ao clicar no botão ou ao introduzir o código do artigo, é lançada uma janela a pedir para indicar a quantidade do artigo a vender. |
| Artigo disponível na procura rápida | É criado um atalho (botão) para o artigo no Ponto de Venda. |
| Pedir Quantidade | Quando clicar no botão ou introduzir o código do artigo, é lançada uma janela a pedir que indique a quantidade do artigo a vender. |
| Pedir Preço Unitário | Ao clicar no botão ou ao introduzir o código do artigo, é lançada uma janela a pedir que indique o preço unitário do artigo a vender. |
| Pedir Desconto | É lançada uma janela para indicar o valor do desconto, quando clica no botão ou introduz o código do artigo. |
| Pedir Valor Total | Sempre que introduz o código do artigo ou clica no botão é lançada uma janela a pedir que indique o valor total do artigo vendido. Se o preço unitário estiver definido para o artigo, o sistema calcula automaticamente a quantidade vendida. |
| Obter Peso da Balança | É pedido o peso à balança. |
| Propriedades do botão | Cores do botão de atalho. |
| Acumula desconto em Cartão Cliente | Permite identificar se o artigo movimenta descontos no cartão cliente. Saiba mais. |
| Valorização | Quantidade – Indica que o desconto vai ser efetuado pela quantidade movimentada em unidade base, por ex. 0,05€/litro. NOTA: O desconto a acumular no cartão inclui IVA. Portanto se o PVP do artigo não incluir o IVA, o valor do desconto será adicionado o IVA. Percentagem – Atribui uma percentagem do valor vendido (com IVA incluído). |
| Centro Preparação | Identifica o centro de preparação onde será impresso o pedido. Presente no WISEDAT POS Restaurant. Saber mais: Centros de Preparação e Atributos a Artigos. |
PVP Unidade/Código de Barras
Existem produtos que alteram a estrutura do código de barras periodicamente. Para evitar a criação de um novo artigo, pode associar diferentes códigos de barras. É também possível associar os códigos de barra à unidade de movimentação, com diferentes preços e descrições.
Valide a opção, Obter preço do código de barras caso o preço esteja embutido.
Saiba mais em Códigos de Barras e Usar Códigos de Barra com quantidade ou preço embutido.
Lotes
Atribua um ou vários lotes com as respetivas, datas de fabrico, validade e observações, atribua também a condição de entrada e saída. Consulte mais informação acerca deste tema aqui.
Números de série
Ao dar entrada de artigos com números de série, são registados automaticamente nesta área.
Quando um artigo está configurado para fazer o tratamento de números de série, qualquer venda ou compra efetuada terá que ser identificado o número de série para cada quantidade transacionada, exepto se no Menu Preferências essa obrigatoriedade estiver desativada. Consulte o tópico Gestão de artigos com número de série.
Resíduos
Quando um artigo está configurado (Sujeito a Ecotaxa) para fazer o tratamento do Ecovalor, devem-se definir os resíduos que estão associados ao artigo, Saber mais.
Nota: A Ecotaxa é um imposto aplicado sobre produtos que contribuem para a poluição ambiental, como por exemplo: automóveis, equipamentos eléctricos e electrónicos, pneus, papel, pilhas. Esta taxa está presente no preço final ao consumidor, que reverte para as empresas que fazem o tratamento e recolha deste tipo de resíduos, designadas por Sociedades Gestoras da Recolha de Resíduos. A ecotaxa é cobrada apenas a produtos devidamente sinalizados, pois o valor difere consoante os seus componentes técnicos.
Descontos a Clientes
Se pretender fazer Desconto de um determinado artigo a um cliente específico ou a um tipo de cliente (revendedor ou cliente final).
PVP p/ Moeda
Se pretender configurar o PVP do Artigo de acordo com a moeda utilizada, caso o comercialize para outros países, pode atribuir diferentes valores por moeda e a respetiva descrição do artigo.
Vendedores
Atribua uma comissão de venda ou um vendedor ao artigo, ao atribuir o valor zero será atribuída automaticamente a comissão definida na respetiva ficha.
Para inserir os vendedores, basta clicar na expressão Vendedor e irá surgir um formulário a ser preenchido.
Para mais informações, consulte o seguinte tópico de ajuda.
Outras Informações
Se pretender gerar uma observação, disponibilizada em vários reports e que irá ser visualizada na lista de artigos, como por exemplo: ficha técnica, concelhos de manuseamento ou informações extra.
| Descrição Comercial | Descrição extra do artigo, pode conter características mais detalhadas. |
| Artigo substituto | Em caso de haver ruptura de stock para o artigo principal, é sugerido o artigo substituto. |
| Artigo Associado | Artigo que é disponibilizado juntamente com o artigo principal, nas vendas e compras, é possível indicar a quantidade a introduzir automaticamente. |
Observações
Introduza a observação relativamente ao produto.
Nesta área configure os atributos do artigo, com as respetivas propriedades. Esta funcionalidade é bastante útil para a área da restauração pois permite por exemplo que indique como atributo tipo de cozedura e que opte por bem, médio ou mal passado.Saiba mais aqui.
Saiba mais em Painel do Artigo.