Auto Venda no Wisedat POS Retail
Guia de Transporte Global / Auto Venda
A guia de transporte global comunica mercadorias, no momento da saída dos bens, quando ainda não é possível identificar o destinatário. Esta guia assume um papel essencial em operações de venda ambulante.
A Autoridade Tributária (A.T.) permite que a empresa emita este documento em qualquer formato previsto para um documento de transporte, como a guia de remessa, a guia de transporte ou documentos equivalentes. Desta forma, a empresa mantém flexibilidade no formato, desde que cumpra as regras legais.
Antes de iniciar o transporte, a empresa deve comunicar o documento para obter o respetivo código. Mesmo quando ainda não conhece o adquirente, a comunicação mantém-se obrigatória.
Regras da Guia de Transporte Global
A guia de transporte global obriga a emitir um documento de entrega no momento em que os bens chegam ao destinatário; portanto, a operação fica devidamente justificada.
Além disso, e independentemente da via utilizada, a empresa tem de imprimir sempre três exemplares em papel. Por isso, o original e o duplicado acompanham os bens durante todo o transporte.
Entrega de Artigos
Sempre que a empresa realiza uma entrega, deve emitir um segundo documento — como uma fatura, guia de remessa ou fatura simplificada. Assim, a saída de stock fica devidamente comprovada, e o documento deve mencionar a guia de transporte global de origem.
Comunicação no Portal das Finanças
A empresa deve comunicar o documento que comprova a saída dos bens à A.T. até ao 5.º dia útil após o transporte. Em concreto, a comunicação pode ocorrer no Portal das Finanças ou por transmissão eletrónica de dados. Além disso, a empresa deve emitir o documento em duplicado, usando o duplicado como comprovativo de saída, tal como prevê o artigo 4.º do RBC.
Guia de Transporte Global no WISEDAT POS Retail
O WISEDAT POS Retail permite que a empresa emita documentos de transporte para situações de Auto Venda, incluindo guias de transporte e outros documentos de venda associados.
Parametrização no WISEDAT Comercial
Ficha de Cliente
No menu Cliente/Vendas, crie um cliente genérico, como Clientes Diversos, com o NIF 999999990. Assim, a empresa dispõe de um cliente de referência para operações em que o destinatário não é conhecido.
Preferências
Em seguida, aceda a Sistema | Preferências | Clientes/Vendas e, na área Auto Venda/Distribuição – Definição do Cliente Diversos, selecione o cliente genérico que pretende usar por omissão. Desta forma, o sistema aplicará automaticamente essa definição.
Disponibilizar Documento no WISEDAT POS Retail
Aceda a Clientes/Vendas | Outras Tabelas | Tipos de Documentos, escolha a Guia de Transporte e, no separador Geral, ative a opção Permitir no Ponto de Venda. Assim, o documento aparece disponível no POS.
Ativar Auto Venda no WISEDAT POS Retail
Se a empresa realiza venda ambulante, ative a funcionalidade correspondente:
- Aceda ao navegador lateral e selecione Clientes/Vendas → Ponto de Venda.
- No separador POS Retail, ative Auto-Venda (Venda ambulante).
- Depois, defina o documento de transporte a utilizar no POS e associe a viatura responsável.
Emitir Documentos de Transporte no WISEDAT POS Retail
Na área de venda do POS, selecione o documento pretendido, por exemplo a Guia de Transporte, e indique o cliente Clientes Diversos. Em seguida, adicione os artigos, finalize em Total e confirme.
Entrega Efetiva dos Bens
Depois da entrega, emita o documento que dará saída ao stock. O WISEDAT associa automaticamente o número da guia de transporte global. Por fim, ao terminar o processo de Auto Venda, a empresa pode remover a referência ao documento de transporte através do ícone correspondente.
Devolução de Bens
Se existirem artigos não vendidos, converta a guia inicial numa Guia de Devolução, permitindo assim o retorno dos bens ao stock.
Questões Frequentes
Quando o padeiro distribui pão porta a porta, sem conhecer os destinatários, como deve proceder?
Antes de iniciar o transporte, o padeiro deve emitir e imprimir em triplicado o documento de transporte global. Além disso, esse documento deve acompanhar sempre os bens, mesmo quando já existe código atribuído pela A.T.
Quando a viatura é carregada no início da semana, é necessário emitir documentos diariamente?
Não. Em regra, um novo documento só se torna necessário quando o veículo regressa ao armazém para reposição de stock. Entretanto, até esse momento, o documento inicial mantém-se válido.
Se, no final do dia, existirem unidades não vendidas, como se deve proceder?
Não é preciso emitir um documento de devolução. Contudo, a empresa deve comunicar ao Portal das Finanças os documentos de entrega efetiva até ao 5.º dia útil seguinte.
Ao repor carga parcial, o novo documento deve indicar a totalidade ou apenas a reposição?
O documento deve indicar a quantidade total em circulação, ou seja, as 50 unidades. Portanto, a empresa deve registar as 50 unidades no novo documento.