Alertas

Os Alertas tem como objectivo apresentar vários indicadores que devem ser considerados de importância vital para a empresa. Esses indicadores podem ser parametrizados em diversos pontos da aplicação.

Contas Correntes

Os indicadores das Contas Correntes são parametrizados em Sistema | Preferências | Contas Correntes:

Definir para Clientes, Fornecedores e Outros Terceiros:

Em caso de ultrapassar o limite de crédito Seleccionar uma das seguintes opções:
Avisar,
Bloquear,
Ignorar.
Limite de Crédito por omissão Atribuir um valor.
Em caso de ultrapassar o limite de dias Seleccionar uma das seguintes opções:
Avisar,
Bloquear,
Ignorar.
Limite de dias de vencimento Inserir o número de dias.

Na Ficha de Fornecedor ou Cliente

O processo para parametrizar um Alerta para Fornecedor ou Cliente é semelhante, a seguir é apresentado um exemplo para Fornecedores.

No Navegador aceder a Fornecedores/Compras | Fornecedores | Detalhe Alertas:

Tem as seguintes opções:

  • Excluir fornecedor dos alertas.
  • Alertar para documentos vencidos há mais de X dias, inserir o número de dias.
  • Indicar o valor da dívida que não que o cliente exceda.

Documentos de Venda

Em cada tipo de documento de venda é possível parametrizar um Alerta, para definir um valor máximo.

No Navegador aceder a Clientes/Vendas | Outras Tabelas | Tipo de Documentos Vendas seleccionar o tipo de documento em que pretende inserir o Alerta:

Stocks de Artigos

Na ficha de cada artigo há a possibilidade de definir as quantidades mínimas, máximas e de reposição em stock, que pretende. Posteriormente, pode emitir um mapa que emite todos os artigos que estão abaixo ou acima desses valores.

No Navegador aceder a Inventário | Artigos | Detalhe Geral:

Stock

O campo Actual é inserido automaticamente pelo software de acordo com as compras ou com os movimentos de stock que realizar. Quanto aos restantes campos devem ser inseridos:

    • Máximo –  Número de artigos máximo a ter em stock;
    • Mínimo – Número de artigos mínimo a ter em stock;
    • Reposição – Inserir número para reposição, é necessário repor stock quando há X artigos. Quantidade mínima a partir da qual se deve considerar uma encomenda ao fornecedor.
    • Quantidade Económica – Indicar a Quantidade Económica a Encomendar.

Esta configuração pode ser útil, pois previne ruptura de stocks e também permite saber quais os artigos em excesso.

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