Alertas
Os Alertas tem como objectivo apresentar vários indicadores que devem ser considerados de importância vital para a empresa. Esses indicadores podem ser parametrizados em diversos pontos da aplicação.
Contas Correntes
Os indicadores das Contas Correntes são parametrizados em Sistema | Preferências | Contas Correntes:
Definir para Clientes, Fornecedores e Outros Terceiros:
| Em caso de ultrapassar o limite de crédito | Seleccionar uma das seguintes opções: Avisar, Bloquear, Ignorar. |
| Limite de Crédito por omissão | Atribuir um valor. |
| Em caso de ultrapassar o limite de dias | Seleccionar uma das seguintes opções: Avisar, Bloquear, Ignorar. |
| Limite de dias de vencimento | Inserir o número de dias. |
Na Ficha de Fornecedor ou Cliente
O processo para parametrizar um Alerta para Fornecedor ou Cliente é semelhante, a seguir é apresentado um exemplo para Fornecedores.
No Navegador aceder a Fornecedores/Compras | Fornecedores | Detalhe Alertas:
Tem as seguintes opções:
- Excluir fornecedor dos alertas.
- Alertar para documentos vencidos há mais de X dias, inserir o número de dias.
- Indicar o valor da dívida que não que o cliente exceda.
Documentos de Venda
Em cada tipo de documento de venda é possível parametrizar um Alerta, para definir um valor máximo.
No Navegador aceder a Clientes/Vendas | Outras Tabelas | Tipo de Documentos Vendas seleccionar o tipo de documento em que pretende inserir o Alerta:
Stocks de Artigos
Na ficha de cada artigo há a possibilidade de definir as quantidades mínimas, máximas e de reposição em stock, que pretende. Posteriormente, pode emitir um mapa que emite todos os artigos que estão abaixo ou acima desses valores.
No Navegador aceder a Inventário | Artigos | Detalhe Geral:
Stock
O campo Actual é inserido automaticamente pelo software de acordo com as compras ou com os movimentos de stock que realizar. Quanto aos restantes campos devem ser inseridos:
- Máximo – Número de artigos máximo a ter em stock;
- Mínimo – Número de artigos mínimo a ter em stock;
- Reposição – Inserir número para reposição, é necessário repor stock quando há X artigos. Quantidade mínima a partir da qual se deve considerar uma encomenda ao fornecedor.
- Quantidade Económica – Indicar a Quantidade Económica a Encomendar.
Esta configuração pode ser útil, pois previne ruptura de stocks e também permite saber quais os artigos em excesso.